事務|催事・ポップアップ運営サポート

仕事内容 ▶催事・ポップアップの企画〜運営に関わる事務・調整業務を 担当します。 ▶商業施設との各種申請資料の作成や調整・スイーツ製造店との 商品・在庫調整、各種資材メーカーとの調整、什器屋との搬入・ 搬出の調整など、開催を成立させるまでの各種調整業務を遂行 するのがミッションです！！ 【具体的な仕事内容】 催事スケジュール管理（年間・月間・週次） 商業施設への提出資料の作成（申請書類、企画書、商品リスト等） スイーツ店や什器屋との連絡調整（搬入搬出、商品確認、納品スケジュール管理） 商品・在庫情報の取りまとめ（SKU表、数量表、納品予定など） POP/プライス/掲示物など販促物の作成準備・発注サポート 告知内容のHP更新/SNS更新 物流・備品手配（段ボール、什器、備品リスト管理） 売上集計の補助（簡単な集計、報告フォーマットへの入力） 当日運営のサポート（繁忙期に必要に応じて現場フォロー） ※慣れてきたら「企画の骨子作り」「売場づくり」「出店者開拓」など企画寄りの業務にも挑戦できます。 【1日の流れ】 09:30 出社／メール・チャット確認（商業施設・スイーツ店・社内連絡） 10:00 進行管理（締切・提出物・タスクの更新） 11:00 提出資料作成（商品リスト、規格情報、申請書類の整備） 12:30 昼休憩 13:30 取引先・関係各社へ連絡（不足情報の回収、確定事項の確認） 15:00 物流・備品手配（納品日・搬入口・什器・備品リスト） 16:30 売上/在庫の取りまとめ補助（フォーマット入力、確認） 17:30 明日のタスク整理／関係者へリマインド 18:30 退勤 ▼働き方 納期の期日を守れば、稼働時間は柔軟に自身で決めてすすめられます。 フレックスタイム制度も導入。 【1週間の働き方イメージ】 ・週前半：申請資料・告知内容・社内整理 ・週中盤：販売員・施設担当者との調整 ・週後半：設営／撤去に向けた最終確認 企画準備・調整・現場を支える役割として 全体の流れを把握しながら働きます。 【弊社について】 liketoryは、世界初の“新しいスイーツ体験”をつくる会社です。 「カヌレマニア」は全国のカヌレを集めたカヌレのセレクトショップ。 「レモン博」はレモンのフードやスイーツを集めた新しい形の物産展。など 私たちは、全国の人気店・職人・商品を編集し、商業施設の中で、ここに来ないと出会えないラインナップ”をプロデュースしています。 催事企画アシスタントは、その企画を“開催できる形”に落とし込み、 現場を成立させる要となるポジションです。 【社員インタビュー_26歳女性】 Q. どんな仕事を担当していますか？ ポップアップや催事に関わる申請資料や、 告知内容の整理・更新業務が中心です。 企画がスムーズに進むよう、 裏側を支える役割ですね。 Q. やりがいを感じる瞬間は？ 準備してきたイベントが 無事にスタートした時です。 自分が関わった資料や調整が、 現場の動きにつながっていると実感できます。 Q. この仕事ならではの面白さは？ イベントやスイーツブランドの 裏側を知れるところ。 現場と企画の両方に関われるので、 視野が広がりました。 【キャリアパス】 ・企画アシスタント → イベント・催事の進行管理 → ブランド／企画ディレクション補佐 将来的には、 ・ポップアップ全体の企画進行 ・ブランド発信やコンテンツ設計への関与 など、企画側に 踏み込んだキャリアも目指せます。

求めている人材 【求めている人材】 ・イベント／催事／ポップアップ関連業務の 経験がある方 ・資料作成や文章整理が好き・得意な方 ・裏方として全体を支える仕事が好きな方 ・抜け漏れを防ぐのが得意（チェックリスト思考） ・段取り・優先順位付けが得意 ・コミュニケーション能力が高い方 ※20代30代若手活躍中 ※第二新卒・ブランクOK ※スキル＆キャリアアップ目指せます ※ミドル～ハイレイヤー層の方大歓迎です 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・30歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））

職場環境 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） オフィス内禁煙

108-0014東京都港区芝5-19-6ビアスタ田町三田8階 株式会社liketory 【交通手段】 交通・アクセス 田町駅 徒歩5分

月給20万円～25万円 給与詳細 基本給：月給 20万円 〜 25万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ◆交通費全額支給 ◆時間外手当（超過分） ◆出張手当

フレックスタイム制度 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 フレックスタイム制（標準労働時間8時間／休憩60分） ※コアタイム／9:30～17:00 ※残業は月平均20時間以下と少なめです。

休日休暇 【年間休日125日】 ◆完全週休2日制（シフト制） ┗シフトは休みの希望提出可能 ◆祝日 ◆年末年始休暇（3日） ◆有給休暇 ◆介護休暇 ※5日以上の連続休暇、事前調整すれば成果をコミットしているなら取得可！

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ◆交通費全額支給 ◆時間外手当（超過分） ◆出張手当 ◆服装自由（私服可） ◆髪形・髪色・ネイル・ピアス自由 ◆オフィス内禁煙

試用期間なし

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 経験者歓迎
• ネイルOK
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• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
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