Administrative & Business Support Assistant (Japanese-English Bilingual)

仕事内容: Job Description: We are a Tokyo-based international e-commerce company specializing in Japanese pop culture products. We are currently looking for a bilingual Japanese-English Administrative & Business Support Assistant to support our daily operations and communication with Japanese partners. This role is highly versatile and involves both administrative and coordination tasks in an international environment. Main responsibilities include: * Communication and relationship management with Japanese suppliers * Market research and product sourcing using Japanese platforms and information * Translation and interpretation (Japanese ↔ English) for business communication * Administrative support (documents, invoices, basic accounting assistance) * Assisting with internal coordination between international team members * Supporting various operational tasks as needed You will work closely with the management team and play a key role in bridging communication between Japan and our global operations. 仕事内容： 当社は、日本のポップカルチャー商品を海外に展開するEC企業です。 現在、事業拡大に伴い、日英バイリンガルの「事務・ビジネスサポートアシスタント」を募集しています。 本ポジションでは、社内外のコミュニケーションや業務サポートを中心に、幅広い業務に携わっていただきます。 主な業務内容： ・日本国内の仕入先との連絡・関係構築 ・日本語での市場調査および商品リサーチ ・翻訳・通訳業務（日⇄英） ・事務業務（書類作成、請求書対応、簡単な経理サポート等） ・社内の海外メンバーとの連携サポート ・その他、事業運営に関わるサポート業務全般 経営チームと近い距離で働きながら、日本と海外をつなぐ重要なポジションです。

求める人材: Requirements / Ideal Candidate: * Native-level or fluent Japanese (spoken and written) * Conversational level English (basic business communication is sufficient) * Fluent English is not required * Ability to handle administrative tasks accurately and efficiently * Strong communication skills and ability to work in a team * Comfortable working in an international environment * Basic computer skills (Google Workspace, Excel, email, etc.) * Ability to multitask and adapt to a dynamic work environment * Interest in business operations, supplier relations, or e-commerce is a plus 求める人材： ・日本語ネイティブレベル（読み書き・会話） ・英語は日常会話レベル以上（基本的な業務コミュニケーションが可能な方） ・英語が流暢でなくても問題ありません ・正確に事務作業を行える方 ・チームでの業務に対応できるコミュニケーション能力 ・国際的な環境での業務に抵抗がない方 ・基本的なPCスキル（Google Workspace、Excel、メール等） ・複数業務を柔軟に対応できる方 ・EC業務、仕入先対応、ビジネスサポートに興味のある方歓迎

月給32万円～39万円 給与: Salary Details: Monthly take-home pay: ¥250,000–¥300,000, depending on experience and skills, for the regular working schedule. The gross salary shown in the pay field (¥320,000–¥390,000 per month) is indicative. The final gross salary will be calculated individually to achieve the agreed take-home amount after statutory social insurance contributions, income tax and applicable resident tax, and confirmed before employment. Commuting expenses are reimbursed separately, in addition to the above take-home salary (subject to company policy). Overtime pay is provided separately in accordance with Japanese labor law. Additional allowances may be provided depending on responsibilities and performance. 給与の補足： 通常勤務の月額手取り給与は25万円～30万円（経験・スキルに応じて決定）。 給与欄の月給32万円～39万円（額面）は目安です。社会保険料・所得税・適用される住民税などの法定控除後に、合意した手取り額となるよう個別に額面給与を算定し、入社前に確定します。 通勤交通費は、上記の手取り給与とは別途支給します（社内規定による）。 残業代は別途支給します（法令に基づく）。 業務内容や成果に応じて、各種手当の支給があります。

固定時間制 勤務時間・曜日: Working Hours & Schedule: 9:00 AM – 6:00 PM (1-hour break from 1:00 PM to 2:00 PM). Five working days per week, including one weekend day (Saturday or Sunday) every week. The other four working days are weekdays; the schedule is arranged with the company. Some days may be remote depending on workload and tasks. Overtime may occur occasionally depending on business needs. 勤務時間・曜日： 9:00～18:00（13:00～14:00 休憩1時間）。 週5日勤務。毎週、土曜日または日曜日のいずれか1日の勤務が必須です。残りの4日は平日の勤務となり、勤務曜日は会社と調整のうえ決定します。 業務内容に応じて、一部リモート勤務可能な日もあります。 業務状況により、残業が発生する場合があります。

休暇・休日: Holidays & Leave: Two days off every week: one weekday and the weekend day not worked (Saturday or Sunday), according to the agreed schedule. National holidays. Paid annual leave (in accordance with Japanese labor law). Special leave available (subject to company policy). Flexible leave arrangements depending on work schedule. 休暇・休日： ・完全週休2日制（平日1日＋勤務しない土曜日または日曜日の1日。休日は勤務シフトにより決定） ・祝日休み ・年次有給休暇（法定通り付与） ・特別休暇制度あり（社内規定による） ・業務状況に応じて柔軟に休暇取得可能

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: Benefits & Perks: * Social insurance provided (in accordance with Japanese law) * Transportation expenses covered (subject to company policy) * Paid annual leave * Salary increase based on performance * Flexible work environment * Casual dress code * Opportunity to work in an international environment 待遇・福利厚生： ・社会保険完備（法令に基づく） ・交通費支給（社内規定による） ・年次有給休暇あり ・昇給あり（業績・評価による） ・柔軟な働き方が可能 ・服装自由 ・国際的な環境で働ける

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: Additional Information: Start date: As soon as possible (flexible depending on availability) Interview process: * Initial online or in-person interview * Final interview (if necessary) We will contact selected candidates for the next steps. その他： 入社時期：即日勤務可能（ご相談に応じます） 選考プロセス： ・一次面接（オンラインまたは対面） ・最終面接（必要に応じて） 選考通過者の方にのみご連絡いたします。 Job Type: Full-time Pay: 320,000円 - 390,000円 per month Average number of scheduled working hours (monthly): 160 hour(s)

• 即日勤務OK
• 在宅OK
• 交通費支給