総務事務

仕事内容: 業務内容 ​総務・一般事務を中心に、代表秘書業務や社内外の調整、会社運営に関わる幅広い業務を担当していただきます。 設立間もない環境のため、決まった業務をこなすだけでなく、代表やメンバーと相談しながら、業務フローや社内の仕組みを整えていく仕事です。 * 会社の総務・​業務全般 * 代表秘書業務（スケジュール調整、会議準備、​各種手配など） * 契約管理、契約書および社内書類の管理 * 官公庁への手続きおよび書類準備 * オフィス設備・備品の管理 * 入社・退社手続きなど人事関連業務のサポート * 社会保険・労働保険・在留資格関連などの手続きサポート * 社内会議・イベントの準備および運営 * 外国籍スタッフや海外関係者との連絡・調整 * 業務フロー・社内ルールの整備 * その他、会社運営に関わる業務 ※業務内容は、経験や適性に応じて徐々にお任せしていきます。

求める人材: 必須条件 * 総務・一般事務などの実務経験3年以上 * 基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint、メール、オンラインツール） * 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 * 新しいことを素直に学び、柔軟に対応できる方 * 異なる文化・習慣・考え方を尊重し、相手に合わせてコミュニケーションできる方 歓迎条件 * 総務・庶務・一般事務の経験 * 秘書・受付​アシスタント業務の経験 * 外資系企業・グローバルな環境での勤務経験 * 人事・法務・コンプライアンス関連業務の経験 * 来客対応・電話対応など、人と接する業務の経験 * 英語を使った業務経験、または海外・異文化への関心 こんな方に向いています * 事務経験を活かして、将来的に会社運営の中核を担いたい方 * 決まった仕事だけでなく、幅広い業務に柔軟に対応したい方 * 語学を含めて新しいことを学ぶことが好きな方 * 自分のやり方に固執せず、相手の意見を受け入れられる方 * 人と接することが好きで、社内外の調整を丁寧にできる方 * 海外や異文化に興味があり、国際的な環境で働きたい方 英語について 英語力は歓迎しますが、必須ではありません。 一方で、外国籍メンバーや海外関係者とのやり取りがあるため、海外や異文化に興味があり、異なる習慣や価値観を尊重できる方を歓迎します。

月給25万円～32万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥320,000は1か月当たりの固定残業代￥35,200〜￥45,100（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 ​別途、通勤手当あり

固定時間制 勤務時間・曜日: 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9:00〜18:00 ※実働8時間、休憩1時間

休暇・休日: * 完全週休2日制（土日祝） * 年末年始休暇 * 有給休暇 * 家族都合などによる急なお休みも相談可能

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備 * 交通費支給 * 健康診断 * 有給休暇 * テレワーク相談可 * その他、会社規定による福利厚生

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ・勤務開始日相談OK ・オンラインでの面接可能 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 320,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間

• 交通費支給
• 駅近5分以内