仕事内容 | 仕事内容 雇用形態:正社員 職種:一般事務、経理/財務事務、総務事務 経理・総務のバックオフィス担当として、会計入力・備品管理・来客対応などを幅広くお任せします。 未経験から業務効率化や仕組みづくりに携われるキャリアルートをご紹介します。 ▼ STEP 1 / 入社〜3ヶ月 現担当スタッフ2名からの引き継ぎ・サポート期間。 マニュアルをもとに、簡単な実務から少しずつ覚えていただきます。 ※振込操作などの一部業務は既存スタッフが担当するため、連携を取りながら安心して進められます。 わからないことはすぐに質問できる環境です。 ↓ ▼ STEP 2 / 4〜6ヶ月後 独り立ち後は、業務の進め方をあなたの裁量にお任せ。 これまでの実務経験を活かして、スケジュールや優先順位を自分でコントロールできます。 ↓ ▼ STEP 3 / 1年後〜 「前職ではこうしていた」という業務改善の提案は大歓迎。 ゆくゆくは業務フローの整備やルールづくりなど、会社のバックオフィス全体の仕組みづくりにも関われます。 ■仕事内容 ・経理業務 会計入力(マネーフォワード使用)、請求書発行、支払業務(振込操作等は既存スタッフが行うため、連携して進めます)、未入金確認、給与計算、勤怠確認、労災・算定届など ・総務・庶務業務 備品管理、来客・電話対応、書類ファイリング、社内の困りごと対応など ・入社後は、担当スタッフ2名から実務を引き継ぎます(目安3ヶ月)。振込をはじめとする一部の操作は既存スタッフが担当しますので、協力し合いながら進めていきましょう。 ・独り立ち後は、業務の進め方をあなたの裁量にお任せします。 ・業務フローの整備やルールづくりなど、会社の仕組みづくりにも関わっていただきたいと考えています。 ■アピールポイント ・経理にとどまらず、会社の仕組みづくりに関わることができます ・引き継ぎ後は、裁量を持って業務をお任せします ・土日祝休み・年間休日120日以上 ・有給取得率100% ・残業は原則なし(発生時は月10時間程度・固定残業代なし) ・昇給あり・賞与年2回(実績を反映) ・状況により在宅勤務可 ・30代~40代のスタッフ活躍中 ■1日の流れ(例) 9:00 事務所清掃 9:15 朝礼 9:30 メールチェック、会計入力など 12:00 お昼休み 13:00 郵便物の確認、請求書発行、支払請求書の確認、未入金の確認、書類ファイリング等 18:00 退勤 ■職場環境 バックオフィスは現在、スタッフ2名が担当しています。 入社後はこの2名があなたの引き継ぎ役です。 振込手続きなどは既存スタッフが対応するため、役割を分担し、連携しながら業務を進められます。少人数のチームなので、お互いの事情を把握し合い、家庭の都合による休みも相談・調整しやすい環境です。状況により在宅勤務も可能です(業務・家庭の事情を考慮の上、個別に相談)。繁忙期は忙しい日が続きますが、閑散期には休みを取りやすくなります。 ■私たちの会社とは? GB株式会社は、官公庁を中心としたビルメンテナンス(日常清掃・定期清掃)の会社です。グループ会社と連携して、日本の人材不足を担うため、ミャンマー人の雇用をしています。これからの人材不足への取組として大きな社会貢献ができる業界です! |
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求めている人材 | 求めている人材 【求める人物像】 ・業務改善やルール構築など、 仕組みづくりに興味がある方 ・「これは私の仕事ではない」と 線を引かず、柔軟に動ける方 【必須条件】 ・業種問わず事務の実務経験が ある方(目安:3年以上) ・Microsoft Officeの基本操作 (Excel、Word等)ができる方 【歓迎条件】 ・経理または総務の実務経験 ・給与計算、会計入力の実務経験 ・マネーフォワード等クラウド 会計ソフトの使用経験 ・日商簿記3級以上 ・中小企業でのバックオフィス経験 (一人で複数業務を担当した経験) ※経理の実務経験がなくても大丈夫です。 事務経験があり、新しい業務に前向きに 取り組める方であれば、 現担当スタッフ2名がしっかり引き継ぎます。 性別の条件と理由:女性限定(ポジティブアクション) |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 ・自分で考え、仕組みづくりができる環境です! ・意見を取り入れ、柔軟に対応しています! ・中小企業ならではの裁量の大きさがあります! ・女性が働きやすい職場環境です! 多い年齢層 10 代 20 代 30 代 40 代 50 代 60 代 70 代〜 特徴・ポイント お客様との対話が少ない マニュアル通りの仕事 立ち仕事が多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 色んな勤務地で働く |
勤務地 | 171-0031東京都豊島区目白2-16-22ロンアイル池袋203号室 GB株式会社 勤務地 〒1710031東京都豊島区目白2-16-22ロンアイル池袋203号室 【交通手段】 交通・アクセス ・JR各線・東京メトロ・西武池袋線・東武東上線「池袋駅」より徒歩10分 ・JR山手線「目白駅」より徒歩8分 ・東京メトロ副都心線「雑司が谷駅」より徒歩6分 |
給与 | 月給27万円~32万円 給与詳細 基本給:月給 27万円 〜 32万円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし ★経験・スキルを考慮の上、決定します ★残業が発生した場合は別途全額支給 ■昇給 ■賞与:年2回支給(支給額は業績・個人の実績による) ■資格手当 ■役職手当 ■通勤手当 試用・研修期間:3か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ 【給与例】 給与例 想定年収:378万円〜448万円(月給+賞与) 【年収例・モデルケース】 ■年収378万円(月給25万円+賞与年2回/バックオフィス経験3年・入社1年目) ※これまでの事務経験を活かして、まずは 日常の経理・総務実務の引き継ぎから スタートした場合のモデルです。 ■年収448万円(月給30万円+賞与年2回/バックオフィス経験8年・入社3年目) ※実務をスムーズに回せるようになり、さらに 業務フローの改善や 社内のルールづくりといった仕組みづくりに 裁量を持って関わっている場合のモデルです。 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 22日 9:00~18:00(休憩60分) 【残業について】 ・月平均10時間程度と少なめです。 ・自分のペースで業務を調整できます。 【働き方の特徴】 残業が少なく、土日祝休みと 両立しやすい環境です。業務の引き継ぎ後は、 日々の進め方を個人の裁量にお任せします。 ルーティンワークをこなすだけでなく、 「前職の経験を活かして効率化したい」 「もっとこうすれば社内がスムーズになる」 といった、業務改善や仕組みづくりにも主体的に 関わっていただける柔軟さがあります。 |
休日・休暇 | 休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)、祝日 ■年間休日120日以上 ■有給休暇(入社6ヶ月経過後10日付与)※取得率100% ■GW休暇 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・通勤手当実費支給(上限なし) ・社内研修あり ・健康診断 ★資格取得など前向きに取り組める方は、評価制度にて資格所有加点として対応します! |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:3か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
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仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス 【代表からのメッセージ】 ここまで読んでいただき、ありがとうございます。 面接では、気になることは遠慮なく質問してください。 【選考場所】 〒171-0031 東京都豊島区目白2丁目16番22号203室 GB株式会社 池袋営業所 「池袋駅」より徒歩10分/JR山手線「目白駅」より徒歩8分/東京メトロ副都心線「雑司が谷駅」より徒歩6分 【選考の流れ】 面接(2回) 選考期間は7日程度です。 入社日は応相談。 在職中の方も、退職時期に合わせて調整しますのでご相談ください。 |
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募集人数 | 1人 |
社名 | GB株式会社 |
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事業内容 | 建設・修理・メンテナンスサービス |
本社所在地 | 東京都板橋区板橋2丁目44番10号 |
代表者 | 杉谷 洋二 |
お問い合わせ先 | 0369155833 |
企業ホームページ | https://gb-group.jp/ |
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正社員
経理・総務(バックオフィス全般)
GB株式会社
〒171-0031東京都豊島区目白
月給27万円~32万円
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GB株式会社
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