経営とブランドを支える役員秘書・広報アシスタント

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：広報/PR、社内広報、秘書 【経営の近くで、ブランドを支えるポジション】 社長・役員の秘書業務と、 広報部門のアシスタント業務をお任せします！ スケジュール管理や来客対応だけでなく、社内外との調整、 資料作成、メディア対応、SNS運用など、幅広い業務に携われるのがこの仕事の特徴です。 ✨月給260,000円～400,000円 ✨外苑前駅から徒歩3分 ✨転勤なし ✨役員秘書と広報の両方に携われる ✨秘書・総務・広報経験を活かせる ✨ホテル・旅館・レストランなど多彩な事業に関われる 【お仕事内容】 ＜秘書業務＞ ＊社長・役員のスケジュール管理 ＊来客対応 ＊会食・出張手配 ＊重要書類・資料の作成、管理 ＊会議準備 ＊議事録作成 ＊決定事項のフォローアップ ＊社内外関係者との連絡・調整 ＊渉外対応 ＊経費精算などの事務手続き ＜広報アシスタント業務＞ ＊プレスリリース・広報資料の作成 ＊メディア取材の調整・同席 ＊SNS運用 ＊写真・動画など広報素材の管理 ＊社内報・広報誌の編集 ＊PR・イベントの企画運営サポート ※担当業務は経験や適性を考慮して決定します。 この仕事で大切なのは、依頼されたことをこなすだけではなく、 周囲の状況を見ながら一歩先を考えることです！ 「次の予定までに何が必要か」 「どの関係者へ先に確認するべきか」 「どの情報を準備しておけばスムーズか」 そんな視点を持ちながら、 経営層の日々の業務を支えていただきます。 社内メンバーだけでなく、取引先やメディア関係者、 お客様などと接する機会もあるため、 これまで身につけたビジネスマナーや調整力も活かせる環境です！ 【これまでの経験を活かせます】 今回の募集では、秘書経験だけに限定していません。 ＊秘書・役員秘書 ＊営業アシスタント ＊部門アシスタント ＊総務 ＊広報・PR ＊一般事務・営業事務 ＊来客・電話・メール対応 ＊スケジュール調整 ＊資料作成 などの経験を活かせます。 役員秘書や広報・PRの経験をお持ちの方は歓迎します！ また、ホテル・旅館・レストランなど、 サービス業界での就業経験も活かしていただけます。 英語は必須ではありませんが、 基本的なコミュニケーションができる方はそのスキルも活かせます！ 【自分で考えて動ける仕事】 今回のポジションでは、整備されたマニュアルだけに沿って 仕事を進めるわけではありません。 役員の予定や社内外の状況を確認しながら、 優先順位を判断し、その時に必要な対応を考えて進めていきます。 だからこそ、これまで実務の中で身につけてきた経験や判断力がそのまま強みになります！ もちろん、すべてを一人で抱え込む環境ではありません。 判断に迷ったときや確認が必要な場合は、 先輩社員や周囲のメンバーへ相談しながら進められます。 【入社後について】 入社後は、まずKPGが展開している事業やブランドへの 理解を深めていただきます。 その後は先輩社員によるOJTを通じて、 実際の業務を経験しながら仕事の流れを習得します。 これまでの経験をベースに、 社内での連携方法や役員秘書・広報業務の進め方を身につけ、 徐々に自律して仕事を進めていただきます。 【KPGについて】 カトープレジャーグループは、ホテル・旅館・リゾート・レストラン エンターテインメント・クルーズなど、 幅広い事業を展開するトータルプロデュースカンパニーです！ 代表的なブランドには、スモールラグジュアリーリゾート「ふふ」や、 35年以上にわたり親しまれてきた「つるとんたん」があります！ そのほかにも、 ＊箱根・翠松園 ＊ATAMI せかいえ ＊ATAMI 海峯楼 ＊AQUASENSE Hotel ＆ Resort ＊Kafuu Resort Fuchaku CONDO・HOTEL ＊i＋Land nagasaki ＊ASOBIYUKU 京都るり渓温泉 など、多彩なブランドを展開しています！ 今回のポジションは、 こうしたKPGの事業を経営と広報の両面から支える仕事です。 【このお仕事の魅力】 ◆経営層を近くで支えられる 社長・役員の予定管理や会議準備、社内外との調整など、 会社の重要な動きに関わる業務を担当します。 先を見越して準備し、必要な人や情報をつなぐことで、 経営がスムーズに進むようサポートします。 これまでの秘書・アシスタント経験を、より責任あるポジションで活かせます。 ◆秘書＋広報でキャリアの幅が広がる 秘書業務だけでなく、プレスリリースやメディア対応、SNS、PRイベントなどにも携われます。 秘書として培った調整力や文章力、細かな気配りを活かしながら、 広報・PR分野へ経験を広げられる環境です。 ◆多彩なブランドを内側から支えられる KPGではホテル・旅館・レストラン・リゾートなど、 幅広いブランドを展開しています。 一つの事業だけではなく、さまざまなブランドや部署と関わる機会があるため、 会社全体を見ながら仕事を進めることができます。 【求職者へのメッセージ】 求めているのは、決められたことだけを処理する方ではありません。 周囲の状況を見ながら必要なことを考え、自分から行動できる方です。 秘書・アシスタント・総務・広報などで培ってきた経験を、 KPGの経営とブランドを支える力として活かしてください。

求めている人材 ＜必須＞ ・秘書、アシスタント、総務、広報等の実務経験をお持ちの方 ・ビジネスマナー、来客対応、電話・メール対応に習熟している方 ・Word・Excel・PowerPoint等の基本的なPC操作ができる方 ・業務内容に合わせた服装・言葉遣い・立ち居振る舞いができる方 ・日本語で円滑なコミュニケーションができる方 ・東京・南青山の本社へ出勤できる方 ＜歓迎＞ ・役員秘書の実務経験をお持ちの方 ・広報・PR業務の経験をお持ちの方 ・英語で基本的なコミュニケーションができる方 ・ホテル・旅館・レストラン等のサービス業界での就業経験をお持ちの方

月給26万円～40万円 給与詳細 基本給：月給 26万円 〜 40万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ■月給260,000円～400,000円 ■固定残業代なし ■残業代は別途支給 ■一律手当なし 上記月給は目安です。 これまでの経験・能力を考慮し、相談のうえ給与を決定します。 給与の詳細および残業代の取り扱いについては、面接時に説明します。 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 入社後はKPGが展開する各ブランドや事業への理解を深めていただきます。 その後、先輩社員によるOJTを通して実務を習得します。 試用・研修期間は6ヶ月で、給与条件は本採用と同じです。 これまでの経験を活かしながら、実務を通して業務への理解を深めていただけます。

シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 【勤務時間】 ・9：30～20：00の間でシフト制 ・1日実働8時間 ・休憩1時間 ・平均勤務日数は1ヶ月あたり20日～22日 ・残業は月平均15～20時間程度 勤務時間は9：30～20：00の時間帯の中で決定します。 実働時間は1日8時間で、休憩は1時間です。 役員秘書と広報アシスタントとして、日々の予定や業務状況に合わせながら仕事を進めます。 勤務時間と業務内容を確認しながら、責任を持って担当業務に取り組んでいただきます。 【働き方】 ■シフト制 ■週休2日制 ■南青山本社勤務 社長・役員のスケジュール管理や社内外との連絡調整など、さまざまな業務を担当します。 広報部門とも連携しながら、複数の仕事を並行して進める場面があります。 状況に合わせた判断を大切にしながら、周囲のメンバーと協力して業務を進めてください。 困った際には先輩社員や他部署のメンバーへ相談できる環境があります。

休日休暇 【休日休暇】 ■週休2日制 シフト制による週休2日制です。 勤務日についてはシフトに沿って決定します。 日々の担当業務に責任を持ちながら、休日と勤務日のメリハリをつけて働ける勤務体系です。 ■有給休暇 有給休暇制度があります。 そのほか、慶弔休暇や特別休暇も用意されています。 各種休暇制度を利用しながら、仕事とプライベートを両立できる環境を整えています。 ■産前・産後休暇 産前・産後休暇があります。 ライフステージに関わる休暇制度も用意されています。 長く仕事を続けていくことを考えながら働ける環境です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 【待遇一覧】 ・各種社会保険完備 ・交通費支給（社内規定による） ・グループ企業施設利用割引 ・電子レンジ・冷蔵庫あり ・慶弔見舞金制度 ・スタッフ紹介制度 ・社内預金制度 ・資格取得お祝い金制度 ・キャリアチャレンジ制度 ・優秀社員表彰 ・永年勤続表彰 ・ヘルスケアサポート ・敷地内全面禁煙 【求職者へのメッセージ】 KPGならではのグループ企業施設利用割引をはじめ、 さまざまな制度を用意しています。 資格取得お祝い金制度やキャリアチャレンジ制度など、 仕事への挑戦を後押しする仕組みもあります。 優秀社員表彰や永年勤続表彰など、 日々の仕事や長期的な勤務に関する制度も整えています。 用意されている制度を活用しながら、 KPGで新しいキャリアを築いていただけます。

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 入社後はKPGが展開する各ブランドや事業への理解を深めていただきます。 その後、先輩社員によるOJTを通して実務を習得します。 試用・研修期間は6ヶ月で、給与条件は本採用と同じです。 これまでの経験を活かしながら、実務を通して業務への理解を深めていただけます。

• 資格取得支援あり
• フリーター歓迎
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 職場見学可
• 転勤なし
• 英語
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• ブランクOK
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 社割あり
• 第二新卒歓迎