設備管理・点検メンテナンス業の報告書作成事務スタッフ

仕事内容 コモン計装株式会社は、1989年の設立以来、 ビルや施設の空調・電気設備、空気環境測定といった 「建物の健康」を守るメンテナンスサービスを 提供してきました。 私たちの仕事は、現場での点検が終われば完了ではありません。 その結果を正確に、読みやすく、 そして説得力のある「報告書」にまとめ、 お客様へお渡しするまでが私たちの責任です。 今回募集する「報告書作成事務」は、 まさにその最終工程を担う プロフェッショナルなポジションです。 ＝＝具体的な業務内容＝＝ ◆各種報告書の作成・データ入力（メイン業務） 現場スタッフが各施設で計測してきた膨大なデータを、 専用のExcelフォーマットへ入力していきます。 単なる数値の流し込みではなく、 「前回と比較して異常はないか」 「数値に矛盾はないか」 といった視点を持ち、正確な書類を仕上げます。 ◆写真の整理とレイアウト 点検時の状況を伝える写真データを整理し、 報告書内に配置します。 現場の状況がお客様に一目で伝わるよう、 丁寧な作業が求められます。 ◆来客・電話対応 来客時の一次対応や電話の取り次ぎを行います。 管理部メンバーがスムーズに業務を進められるよう、 明るく丁寧な対応をお願いします。 ◆その他、事務サポート全般 郵送物の発送、備品管理、書類のファイリングなど。 少数精鋭の管理部が円滑に回るよう、 状況に応じた柔軟なサポートを期待しています。 私たちが最も大切にしているのは 「就業時間内にいかに密度濃く、 効率的に業務を遂行するか」です。 互いのプロ意識を尊重し、 静かに、かつ確実にタスクを消化していく 心地よい緊張感があります。 ■この仕事で得られるもの この仕事は、単なる「入力作業」ではありません。 複雑な設備管理の知識が少しずつ身につき、 Excelの操作スキルも一段上のレベルへと向上します。 「自分が仕上げた報告書が、お客様の安心を支えている」 という実感は、プロとして働く大きなやりがいとなるはずです。

求めている人材 経験は問いません！ ［必須］ ◆基本的なPC操作能力 （Excel、Word、Outlook） Excelでの数値入力、基本的な関数の理解、 表やグラフの作成ができるレベルを想定しています。 ◆正確性と丁寧さへのこだわり 「これくらいでいいだろう」という妥協をせず、 最後の1点まで正確な書類を作りたいと思える方を求めています。 ［こんな方と一緒に働きたい！］ ◎「報連相」を自ら徹底できる方 業務を効率化するためには、情報の共有が不可欠です。 不明な点があればすぐに質問し、 進捗状況を正確に伝えられる。 そんな当たり前のことを、高いレベルで実行できる方を歓迎します。 ◎優先順位を自ら判断し、整理できる方 締め切りが重なる時期もあります。 その中で、どの業務から着手すべきかを 状況に合わせて組み立て、 冷静に対処できる「落ち着き」を大切にしています。 ◎「限られた時間で成果を出す」ことに喜びを感じる方 例えば、育児や他の趣味、資格取得の勉強など、 私生活を大切にしながら、 勤務時間は100％の集中力を発揮したい。 そんなメリハリのある働き方を理想とする方に、 当社の環境はフィットします。 ◎先回りしたサポートができる方 管理部はチームプレイです。 他のメンバーが忙しそうにしていれば 「何か手伝いましょうか」と声をかけたり、 次に必要になる書類を事前に用意したりといった、 細やかな配慮ができる方を尊重します。

職場環境 管理部は現在5名。残業はほとんどありません。 就業時間内にいかに効率よく進め、生産性をあげるかを大切にしています。 喫煙所：喫煙所あり（屋外） 5階にビル入居者の喫煙所あり(20歳未満立入不可)

190-0011東京都立川市高松町2-27-27　TBK高松第2ビル コモン計装株式会社(本社) 【交通手段】 交通・アクセス JR立川駅より徒歩15分、多摩都市モノレール立川北駅より徒歩15分

時給1250円 給与詳細 基本給：時給 1250円 【給与例】 給与例 ＜1か月の給与例＞ 1,250円×7時間×9日＝78,750円

固定時間制 勤務時間詳細 ＜勤務日数＞ ・第1～3週目：週2日(木・金)勤務 ・第4週目：週3日(火・木・金)勤務 ※月末は提出日期限のものが多く繫雑になるため ＜勤務時間＞ 9時～17時 契約更新期間：3か月(更新する場合あり)

休日休暇 月・木・土・日・祝祭日 ・年間休日120日以上 ・年末年始休 ・慶弔休暇

【保険制度】 ・労災保険 待遇・福利厚生 ※適用されない社会保険がある理由：勤務時間が少ないため雇用保険・社会保険対象外 【福利厚生】 ・交通費規定支給

試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 当初は3か月の契約とし双方問題ないとなれば、契約更新となります。

• 業界未経験歓迎
• 副業・WワークOK
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• フリーター歓迎
• 職場見学可
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• 残業なし
• 研修あり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• 髪型・髪色自由