法人向けイベントの運営・進行管理(港区)

仕事内容 ＼✨7月1日入社！ステップアップも目指せる！✨／ 法人向けイベントの進行管理・運営のお仕事です。 打ち合わせ、会場・備品手配、当日の設営・進行、事後対応まで担当していただきます。 インドア（会議室）ワークからアウトドア（BBQ・焚き火）までをワンストップでサポートします！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅お仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●イベント企画・コンサルティング: └受注後、お客様と3〜4回のオンライン打ち合わせ（進行役）を行い、テーマやタイムテーブルを決定します ●施設・備品手配： └イベント施設やBBQ広場の予約、見積・請求書の管理、進捗管理表の更新を行います ●当日の運営・進行： └会場設営、資料投影、マイクを用いた進行役（司会）、お客様の誘導、写真撮影などを担当します ●事後フォロー： └アンケート集計および集計レポート（PowerPoint）の作成、改善提案を行います ●インサイドセールス： └既存会員向けメルマガ配信やセールスコールを通じた案件発掘を行います ※イベントにより土日祝勤務あり（平日に代休取得可能） ※会場設営時には椅子・机の運搬などの力作業が発生する場合があります ※イベントの繁忙期は季節により変動あり（春秋：繁忙／夏：通常〜やや繁忙／冬：閑散） ✨週4日ほどテレワーク可能(イベントの有無により変動) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅研修スケジュール・キャリアプラン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜研修スケジュール（最初の1ヵ月）＞ 早期に業務の全体像を把握し、2ヵ月目からの独り立ちを目指します 🔹第1週：基礎知識習得サービス概要、イベントコンテンツの基礎知識、 🔹第2週：事務局・手配実務施設予約フローの練習、見積・請求書の処理方法、進捗管理ツールの操作習得 🔹第3週：企画・打ち合わせ同行オンライン打ち合わせの議事録作成、ヒアリングシートの使い方を現役スタッフから学ぶ 🔹第4週：現場オペレーション同行実際のイベントにスタッフ（OP）として同行。誘導や撮影、設営の補助を実践 ＜キャリアプラン（1年後にリーダー想定）＞ 業務の実行者から、プロジェクトを管理する立場へのステップアップを想定しています 。 🔹入社〜3ヵ月 既存マニュアルに沿ったイベント運営と事務処理の完遂 🔹4ヵ月〜9ヵ月 ヒアリングシートを用いた顧客へのコンテンツ提案、 インサイドセールスでの成果創出 🔹10ヵ月〜1年（チームリーダー候補） 新規スタッフの教育・OJT、kintone等を用いた業務効率化の推進、 サービス自体のブラッシュアップ提案 🔹1年後（チームリーダー着任） 複数案件の進捗管理、運用体制の最適化、 プロジェクトマネージャーとの連携強化 上記キャリアプランは弊社の理想的なモデルです。 ご本人のご希望や適性、成長度合いに合わせて柔軟にステップアップしていただきますので、ご安心ください。 ※業務習得や新しい役割には丁寧にフォロー体制を用意しています。 【総合社員登用制度あり】 具体的な条件や流れは面接時にご説明します。 興味のある方はぜひご質問ください。

求めている人材 【必須】 ■PC基本操作（タッチタイピング、ショートカットキー/コピー・検索対応可） ■Excel（入力、四則演算程度） ■PowerPoint（基本的なスライド作成や図表挿入ができる） ■社外ビジネスメール経験のある方 ■円滑なコミュニケーション能力 ※お客様との事前打ち合わせ、およびイベント当日の司会進行・ご案内業務に対応できる方 （80名以上の参加者の前で進行いただく場合があります） 【歓迎】 ■TeamsまたはZoomを使用したオンライン打ち合わせの実務経験がある方 ■イベント運営、接客、または営業の経験 ■ITツール（Forms、kintone等）の活用経験 ■他者の「チームワーク」向上を支えることにやりがいを感じる方 ＼このような方を求めています！／ ✨オンライン打ち合わせや会場手配、当日の司会進行など、幅広い業務に前向きに取り組める方を求めています。 ✨イベント開催日に応じた勤務調整にも柔軟に対応し、相手に配慮しながら丁寧に業務を進められる方、また将来的に企画提案やチーム運営などへステップアップしたい方を歓迎します。

105-0000東京都港区 NEC VALWAY株式会社(東京都港区) 勤務地 ※その他、イベントの際は指定のある都内イベント会場 【交通手段】 交通・アクセス JR山手線「田町駅」徒歩5分/都営地下鉄三田線「三田駅」徒歩3分/都営地下鉄浅草線「三田駅」徒歩5分

月給28万円～29万円 給与詳細 基本給：月給 28万円 〜 29万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※地域手当2万円含む ※別途時間外手当・通勤交通費全額（規定による）を支給 ※テレワーク手当あり/テレワーク勤務日に限る ※経験・スキル等を考慮し、当社規定に従い決定いたします 【給与例】 給与例 年収例：359万5492円～372万328円 ※年収例は賞与および残業手当5時間分の金額を含んでおります。

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間45分 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 21日 09:00～17:45（実働7.75ｈ） 11:15～20:00 (実働7.75ｈ) - ※フレックス制を導入していますが、基本上記時間帯の勤務となります。 【勤務日】 週5日(月～金) 【残業時間】 0～5時間/月 ※繁閑により変動あり ━━━━━━━━━━━━━ ✅1日の流れ ━━━━━━━━━━━━━ ■11:00 現地到着。会場設営（机・椅子のレイアウト変更、備品配備） ■13:00 スタッフミーティング。運営マニュアルの最終確認、司会進行の読み合わせ ■15:00 第1部（インドア）開始。司会進行、タイムキーパー、写真撮影 ■17:00 インドア終了・清掃。お客様をBBQ会場（新木場公園）へ誘導 ■17:30 第2部（アウトドア）開始。BBQ開始の案内、焚き火への誘導 ■19:00 焚き火トーク。ゆったりとした雰囲気の中で見守り、終了の挨拶 ■20:00 完全撤収。後片付けをして現地解散 ※休憩（1時間）はイベント中に時間を調整し、スタッフ交互に取得します

休日休暇 ◆土日祝休み ◆年次有給休暇制度（入社6ヶ月後に15日付与） ◆産前･産後･育児･介護･生理休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆昇給昇格制度 ◆年次有給休暇制度（入社6ヶ月後に15日付与） ◆通勤交通費規定支給 ◆時間外手当別途支給 ◆契約保養所 ◆慶弔金 ◆財形貯蓄 ◆従業員持株会 ◆在宅勤務費用補填 ◆選択型福利厚生制度 ◆服装：オフィスカジュアル

試用期間あり 試用・研修期間：1ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験者歓迎
• 研修あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎