大学奨学金事務スタッフ

仕事内容 大学における日本学生支援機構 （ＪＡＳＳＯ）の奨学金事務業務を 担当いただきます。 将来的には、 奨学金事務チームのリーダー候補として、 チーム運営にも関わっていただく ポジションです。 大学内での勤務となるため、 落ち着いた環境で業務に集中しながら 安定して働くことができます。 奨学金は、学生の進学・学業継続を 支える大切な制度。 その制度を正確かつ円滑に運営することが、 私たちの役割です。 ＜具体的には＞ ・奨学金に関する提出書類の 受付、チェック対応 ・窓口、電話、メール等からの 奨学金に関する相談対応 ・説明文書や手順書などの作成 ・Excelを用いた申請者情報の データ整理、集計 ・業務の進捗管理や集計 ・大学担当者との連携 など ※将来的には、 チームメンバーのフォローや 業務進捗管理などにも 携わっていただきます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 1日の仕事の流れ（例） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 08:30 メール確認・業務準備 09:00 朝ミーティング／業務確認 10:00 奨学金申請書類の確認 不備チェック・問い合わせ対応 12:30 昼休憩 13:30 大学担当者との連携・調整 学生・保護者からの相談対応 14:30 データ整理・進捗集計 報告資料の作成 16:00 メンバーのフォロー 業務状況の確認 17:00～17:30 業務終了・退勤 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 事前研修があるから始めやすい ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 入社後1日〜3日程度の期間で 事前研修を行います。 現場に入る前に、制度の仕組みや 業務の流れをしっかり学べるため、 安心してスタートできます◎ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ こんな経験・スキルを活かせます ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 日本学生支援機構（ＪＡＳＳＯ）の 奨学金事務のお仕事を担当いただくため、 下記のような経験・スキルをお持ちの方は 特に歓迎しています。 ✅奨学金事務業務（日本学生支援機構：JASSO）の経験 ★経験がある方は優遇します ✅Excelを活用したデータ管理・集計スキル （VLOOKUPやピボットテーブル などを使った集計業務の経験がある方歓迎） ✅チームリーダーやサブリーダー経験 （アルバイトリーダーなど 小規模チームの管理経験でも歓迎） ✅コミュニケーション力 ◎奨学金業務経験は必須では ありません。 ◎事務経験を活かして リーダーポジションに 挑戦したい方も歓迎 ◎大学事務・公共系業務の 経験がある方も歓迎します。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 学食利用が可能 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 大学の学食をスタッフも利用できます。 お財布にも優しく、 栄養バランスの摂れた食事が できるのでスタッフから好評です！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 特別賞与支給あり ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 業績や仕事の状況を見て、 評価基準に達した方には、 【特別賞与】を支給しています。 頑張りをしっかりと給与に 還元しています。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 社員登用制度あり ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 長期勤務を前提とした案件で、 3年以上活躍しているスタッフも多数。 安定して働きながら、 キャリアアップを目指せる環境です。 正社員登用制度もあるため、 将来を見据えて働くことも可能。 月給制で安定した収入を得ながら、 教育機関で長く働けることも この仕事の魅力の一つです。 学生の「学び続けたい」という想いを 支える社会的意義の高い仕事。 落ち着いた大学の環境で、 事務経験を活かしながら 新しいキャリアに挑戦してみませんか？

求めている人材 ◆高卒以上 ◆一般事務（経理・総務・営業事務等を含む）の実務経験3年以上の方 ◆円滑なコミュニケーションができる方 ◆長期勤務可能な方 ※奨学金事務の経験がある方は 特に歓迎・優遇します。 ＜歓迎条件＞ ◆奨学金事務（日本学生支援機構：JASSO）業務経験 ◆Excel 中級以上 （VLOOKUP、ピボットテーブルなどを使用したデータ集計の経験がある方） ◆チームリーダー・サブリーダー経験 ◆大学事務・教育機関での業務経験 ◆スキルアップ・キャリアアップしたい方 ◆業務効率化や業務改善に興味のある方

162-0825東京都新宿区神楽坂 東京都新宿区の大学(ハーモニープラス株式会社) 【交通手段】 交通・アクセス 飯田橋駅から徒歩5分

月給24万円～27万円 給与詳細 基本給：月給 24万円 〜 27万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※経験・能力等を考慮の上、優遇いたします。 ※残業代は全額支給します。 ※業績に応じて特別賞与支給 ※交通費別途支給（最大5万円／月） 毎月安定した収入を得られます◎ 【給与例】 給与例 ＜想定年収＞ 288万円～324万円 内訳 年収288万円 （月給24万円×12カ月） 年収324万円 （月給27万円×12カ月）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間30分 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 8:30～17:00（実働7時間30分） ※残業ほとんどなし （奨学金各種申請期などの繁忙期には残業をお願いする場合あり）

休日休暇 【年間休日120日以上】 ◇完全週休2日制（土日祝休み） ※出勤の場合は振替休日あり ※大学開校日カレンダーにより、 祝日が出勤となる場合があります ◇夏季休暇（3日） ◇年末年始休暇（12/29～1/3） ◇大学創立記念日

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◇業績に応じ特別賞与支給のチャンスあり（必須ではありません） ◇社会保険完備（法令による） ◇交通費支給（規定あり） ◇資格取得支援あり ◇資格手当あり ◇学食利用OK ◇服装自由 ◇正社員登用制度あり ◇事前研修あり（1日～3日程度）

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 社員登用あり
• 年間休日120日以上
• フリーター歓迎
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 転勤なし
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 午前
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 夕方
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 資格取得手当あり
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 食事補助あり