仕事内容 | 仕事内容 ✅未経験から"会社全体を支える存在"へ ✅会社でいちばん頼られるポジション✿ ✅不動産関連業務にチャレンジ ✅裁量あり!優先順位は自分で判断◎ ✅年次関係なく活躍&昇格可能です⚡ ✅東証プライム上場グループの安定基盤 ──────── •●• ──────── 社内で誰かが困ったときに、 頭の中に真っ先に思い浮かぶ存在。 頼ってもらえる存在こそが「総務」です。 黙々と事務作業をこなすイメージとは真逆。 社内の様々な部署から飛び込んできた 相談に対して、 状況や会社全体のバランスを考えながら 優先順位をつけて対応していきます。 活躍できるのは、 人と関わることを楽しめる人や 主体的に動ける人。 会社で一番頼られる存在として、 人を支え、会社を支えながら、 自分自身も大きく成長できる環境です⛅ ⏩SBS即配サポート株式会社について  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 売上高約4,900億円、 従業員約2万6,000名を誇る国内有数の 物流グループ【SBSホールディングス】の 創業事業をルーツに持つ総合物流企業です。 現在、企業のさらなる成長に向け、 人事・総務・経理などの管理部門を強化中。 内部統制強化をはじめ、 次のステージへ進める組織づくりを 進めています。 ⏩会社で一番「頼られる存在」へ  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 総務は社内各部署のサポート役でありながら 契約面・リスク管理の役割も担います。 「毎日これだけを担当する」といった 決まった仕事はなく、 その日発生する様々な相談や依頼に 対応しながら、優先順位を考えて動きます。 自分の仕事が止まると、 それを待っている人が必ず発生します。 だからこそ、会社全体への影響を考えながら バランス良く判断することが大切です。 ⏩「まずやってみる」挑戦の文化  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 新しい取り組みや改善提案に対しても 「まずはやってみよう」という考え方が 根付いており、若手でも 大きな裁量権をもって取り組めます。 ⏩本当に「いい人しかいない」会社  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 未経験の方を積極的に採用しており、 飲食・バー経営・レストランなど、 多様な前職の社員が活躍しています。 部署の壁を超えて 「最近大変なんじゃない?飲みに行く?」 と声をかけてくれる人がたくさん! 育児休暇も取得しやすく、 周囲の理解やサポートも手厚い職場です。 ■【具体的な仕事内容】 <不動産・設備関連業務> ・倉庫、事務所、駐車場の 賃貸借契約に関する手続き (新規契約、解約、更新) ・建物の修繕・保守対応、設備管理 日本全国の建物賃借物件(約40件)に ついて不具合発生時の窓口対応、 業者手配を行います 上記の他に、総務課では 契約書関連・社内サポート関連業務が あります。 <契約関連業務> ・契約書の作成・確認・更新 ・各種法令・契約内容の確認 ・リスク管理 など <社内サポート業務> ・社内申請書の処理 ・備品管理、社内環境整備(ファシリティ) ・来客・電話対応、各種問い合わせ対応 ・その他庶務業務全般 ⏩一緒に働くBさんについて (入社5年/男性/元個人事業主)  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 未経験からオフィスワークの世界へ。 現在は後輩の育成も担いながら、 将来のリーダーとしても期待されています。 入社の決め手は、 面接時に感じた会社の雰囲気。 真面目に仕事をするときと、 雑談を楽しむときのオン・オフの切り替えが しっかりしている会社だと感じたそうです。 |
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求めている人材 | 求めている人材 ■必須スキル ・基本的なPCスキル (Excel・Word・メール等) ・コミュニケーション能力 ・不明点を質問できる力 ・優先順位を考えながら進める力 与えられた仕事を黙々とこなすのではなく、 社内の人と会話をしながら 自ら率先して行動する力が求められます。 ■歓迎経験 ・倉庫、事業所の営繕管理・設備管理 ・工場、倉庫に関する建築・設備の知識 ・宅地建物取引士 ・認定ファシリティマネジメント ・契約書管理・文書管理 ・社内ヘルプデスク・問い合わせ対応 ・業務改善・DX推進 ■こんな方にご活躍いただけます ・職場環境の改善・整備を 推進していくことが好きな方 ・現場の困ったを解決することに やりがいを感じる方 ・主体的に行動し、仕事を見つけられる方 ・好奇心があり、学ぶことが好きな方 ・頼られることにやりがいを感じる方 ・相手の立場に立って考えられる方 ・コミュニケーションを楽しめる方 ・ホテル、ブライダル、カスタマーサポート などのサービス系職種で 人と関わる経験を積んできた方 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 東証プライム上場グループとしての安定基盤を持ちながら、自分たちで考え、変えていける裁量も持ち合わせた環境です。 契約書管理だけでなく、社内環境整備や業務改善など、総務の枠を超えた幅広い経験を積み、総務のプロフェッショナルへと成長できます。 多い年齢層 10 代 20 代 30 代 40 代 50 代 60 代 70 代〜 特徴・ポイント お客様との対話が少ない マニュアル通りの仕事 立ち仕事が多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 色んな勤務地で働く |
勤務地 | |
給与 | 月給21万6000円~30万円 給与詳細 基本給:月給 21万6000円 〜 30万円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし *給与は経験・スキル・年齢を考慮し、 社内規定により優遇します *固定残業代はありません。 時間外労働分は追加で全額支給します。 ■賞与:年2回(6月・12月) ■昇給:年1回(4月) |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり21日 ⏰9:00~18:00(休憩60分) ■平均残業時間:20時間未満 【1日の流れ】 9:00 出社 ・社内申請書の確認・処理 ・メールチェック ・契約関連の問い合わせ確認 ↓ 午前〜午後 ・契約書作成・確認 ・契約更新業務 ・各部署からの相談対応 ・突発案件への対応 ・社内サポート業務 ↓ 夕方 ・契約書整理 ・翌日の準備 ・進行中案件の確認 その日に発生する相談や依頼も 多いため、 決められたルーティンだけではなく、 臨機応変に優先順位を判断しながら 仕事を進めます。 |
休日・休暇 | 休日休暇 ■週休二日制(土/日) ※土曜日出勤が月1回~2回あり ■祝日休み ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■産前・産後休暇(取得実績あり) ■育児休暇(取得実績あり) ■介護休暇 【働きやすさを年々アップデート】 社員がより働きやすい環境を目指し、 近年は年間休日数を少しずつ増やすなど 職場環境の改善に取り組んでいます。 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■社会保険完備 ■通勤交通費全額支給 ■自己啓発通信教育助成制度 ■確定拠出年金 ■持株会制度 ■ライフサポート倶楽部加入 (宿泊施設の割引他) ■SBSグループ保険加入 ■ライフプラン支援制度 ■グループ共済会 ■通信教育 (年1回/全額会社負担! 英会話・ペン習字など講座多数) |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ 若手社員を会社全体で育てていこう という文化が根付いている当社。 入社後の半年間は、先輩社員が つきっきりでレクチャーします! 「見て覚えろ」はもう古い! 若手を大事にし、責任をもって きちんと育てる会社です◎ |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス ①1次面接(対面) ②最終面接(対面) |
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社名 | SBS即配サポート株式会社 |
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事業内容 | 配送・トラック輸送 |
本社所在地 | 東京都江東区新砂1丁目5番29号 |
代表者 | 鎌田 正彦 |
企業代表番号 | 0356339024 |
企業ホームページ | https://www.sbs-sokuhaisupport.co.jp/sbssksp/ |
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正社員
東証プライム上場グループ企業の総務
SBS即配サポート株式会社
〒136-0075東京都江東区新砂
月給21万6000円~30万円
東証プライム上場グループ企業の総務
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