社長秘書・管理事務(幹部候補)

仕事内容: 社長直属のポジションで、秘書業務と日常の管理事務を担当していただきます。 社長の意図や会議の決定事項を整理し、社内への共有、 担当者との調整、進捗・完了確認までつなぐ仕事です。 日々の事務処理を正確に行いながら、会社全体の動きを把握し、 社長や各部門が円滑に仕事を進められるよう支えていただきます。 【社長秘書・経営サポート】 ・社長のスケジュール管理、面談・会議・訪問日程の調整 ・社長からの依頼事項の整理、タスク・期限の管理 ・会議の準備、資料の取りまとめ、議事録作成 ・決定事項の担当者への共有、進捗・完了状況の確認 ・社長の方針や指示に基づく社内通知・社内報の作成 ・各部門の責任者、社員、取引先との連絡調整 ・社長が判断するために必要な情報の整理、資料作成 【日常の管理事務】 ・Excel、Googleスプレッドシートによる管理表の作成・更新 ・契約書、請求書、社内文書などの整理・管理 ・請求・支払予定の管理、入金状況の確認 ・支払手続きの準備、承認状況や処理結果の確認 ・勤怠・手当などの情報集計、給与計算 ・社内担当者や外部専門家との連携 ・引継ぎ資料やマニュアルの作成 ・確認漏れや対応遅れを防ぐ管理方法の整備 支払いや重要な判断は、会社の承認ルールに沿って進めます。 社内の担当者や外部専門家とも連携しながら、日々の業務を正確かつ円滑に 進めていただきます。 将来的には、適性や実績に応じて、管理部門の取りまとめなどもお任せしたいと考えています。

求める人材: 【必須条件】 ※必須資格はありません。 高度な関数やマクロ、秘書資格、簿記資格は必須としていません。 日常の事務業務を正確に進め、必要な確認や調整ができることを重視します。 ・社内外との連絡調整を伴う実務経験 ・Excel、Googleスプレッドシートの基本操作 入力、表作成、基本的な集計、管理表の更新など ・メールやチャットで、要点を整理して分かりやすく伝えられること ・複数の依頼に優先順位を付け、期限を管理できること ・依頼を受けた際に速やかに反応し、対応状況や完了予定を共有できること ・会社、社員、お客様、取引先の情報を適切に管理できること 【歓迎する経験】 ・社長秘書、役員秘書、経営者のアシスタント経験 ・総務、営業事務、管理事務などの幅広い実務経験 ・勤怠集計、給与計算、支払・入金管理の経験 ・会議の決定事項を、担当者の実行や業務の完了につなげた経験 ・社内通知、議事録、マニュアルなどの作成経験 ・管理部門の業務改善、チームの取りまとめ経験 【このような方と働きたいと考えています】 ・明るい挨拶や丁寧な受け答えができ、相手の話を聞ける方 ・自分から周囲に声をかけ、必要な確認や依頼を進められる方 ・社長の意図を確認し、相手に伝わる言葉で正確に共有できる方 ・不明点を曖昧にせず、早めに確認・相談できる方 ・ミスや遅れなど、伝えにくい事実も正確に報告できる方 ・相手に配慮しながら、期限の確認やルールの周知ができる方 ・立場にかかわらず公平に対応し、機密情報を適切に扱える方 ・社長にも、事実や根拠をもとに必要な意見を伝えられる方 ・変化や新しい仕事を前向きに受け止め、最後まで責任を持って取り組める方 親しみやすさに加えて、情報管理や期限の確認では責任ある対応ができる方を求めています。

月給35万円以上 給与: 月給350,000円～ 社長・役員の補佐や管理部門の取りまとめなどの実務経験があり、社内外との調整や業務の進捗管理を自立して進められる方は、月給400,000円～です。 経験・能力・担当していただく業務を踏まえて決定します。 試用期間は2か月です。 本採用月給350,000円の場合：試用期間中は月給320,000円 本採用月給400,000円の場合：試用期間中は月給370,000円

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間：9:00～18:00 実働時間：1日8時間 休憩時間：60分 週休2日制（日曜日＋平日1日） 平日の休日は、社長の予定や社内の業務体制を踏まえて調整します。

休暇・休日: 年間休日126日 週休2日制（日曜日＋平日1日） 平日の休日は、社長の予定や社内の業務体制を踏まえて調整します。 ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・年次有給休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業 ・介護休業 ・子の看護等休暇 ※年末年始・夏季休暇などの具体的な日程は、会社カレンダーによります。 年次有給休暇は、入社6か月後、所定労働日の8割以上出勤した場合に10日付与します。 以後は勤続期間などに応じて付与します。 その他の休暇・休業は、法令および会社規程に基づき取り扱います。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 交通費・健康 * 通勤交通費支給（月額上限30,000円／会社規程による） * 業務上の交通費は別途精算 * 定期健康診断 仕事・学習支援 * 業務用備品・機器・ソフトウェアの購入支援 * 通信費補助 * 書籍購入補助（月額上限3,000円） * 研修・セミナー・講座の参加費補助 業務に関連するものを対象に、会社承認のうえ、全部または一部を補助する場合があります。 交流・職場環境 * オフィスの飲料・軽食補助 * 誕生日プレゼント * 社員旅行（任意参加） * 家族感謝旅行 * 社内懇親会 慶弔見舞金 結婚祝金・出産祝金・弔慰金・傷病見舞金の制度があります。 原則として、支給事由発生時に勤続6か月以上の正社員が対象です。

試用期間あり 試用期間：2か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の給与： 月給 ￥300,000 以上

その他: 面接では、これまで担当してきた業務や、仕事の中で工夫・改善した経験について お聞かせください。 社長や役員の補佐、社内外との調整、タスクや期限の管理、 業務の取りまとめなど、ご自身がどの範囲を担当し、どのように進めてきたかを伺います。 経験・スキルに加え、相手の話を聞く姿勢、 自分から確認・相談できること、周囲と協力して仕事をやり切る姿勢を大切にしています。 責任ある仕事に挑戦し、会社の成長に主体的に関わりたい方のご応募をお待ちしています。 雇用形態: 正社員 給与: 350,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給
• 即日勤務OK