東京本社勤務　医学イベント運営の準備・事務スタッフ募集

仕事内容 医学会や学術集会―― そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が専門分野ごとに集い、 新しい知見や発見を分かち合う“学びの場”です。 コングレは、その大切な時間がスムーズに、そして心地よく進むように、 会場の手配や備品準備、資料作成、当日の進行サポートなど、 幅広い役割を担い事務局運営を行っています。 ー 今回は、医学会・学術集会などのイベント運営・準備を手掛けるチームで、 案件リーダーと連携し準備～当日運営を担当するメンバーを募集します。 医療や学術的な専門的知識は不問です。 これまでのExcelスキルや事務経験を活かして、 医療の発展や学びを支え社会に貢献している実感と イベントが成功したときの達成感が感じられるお仕事です。 地道な作業が多くイベント直前はバタバタとすることもありますが、 閑散期はお休みをしっかりとれるためメリハリつけて業務に取り組んでいただけます。 また、業務の習得度によって週2回程度の在宅勤務も相談可能です。 仕事もプライベートも大切にしながら、やりがいもあきらめたくない方にぴったりの環境です。 【具体的には‥✨】 準備の期間は約1年～2年。 医学会本番に向けて、参加者のデータ管理や接遇関係の調整、 当日対応など多岐にわたり事務業務をご担当いただきます。 ・参加登録業務 ・メール、電話対応 ・関連会社等との調整 ・備品準備、会場手配 ・招待者の交通、宿泊手配 ・広報物、HP等の制作補助 ・プログラム作成補助（製本・入稿等印刷会社とのやりとり） ・イベント当日の対応 など ※当日対応では、宿泊を伴う出張が発生する場合があります。 出張なしでのご勤務も可能ですので、面接時にご相談ください。 入社後はできることから少しずつ行っていただき、 約1年を目安に複数の業務や案件を並行してご担当いただく予定です。 基本的にはPCでの作業がメインとなります。 最初は「返信内容はどうすればよいのか」「このデータは何を意味しているのか」と、 戸惑う場面もあるかもしれません。 そんな時は、周囲のメンバーに積極的に確認・相談してください。 丁寧にサポートいたしますので、安心して業務に取り組んでいただけます。 【業務内容変更の範囲】 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 ✨この仕事の魅力✨ ◎医療や研究の最前線を支えられる誇りとやりがい ◎長い準備期間の努力が成功という形につながる達成感 ◎子育てやプライベートと両立できる安心の働きやすさ ◎学びや研究を支え、社会に貢献している実感

求めている人材 【応募条件】 ・⾼校卒業以上 ・PCスキル Word（ビジネス文書の作成が可能な方） Excel（表計算、基本的な関数やVLOOKUPなどの実務経験がある方） ・メール対応の実務経験がある方 ✨こんな人に向いています✨ ◎プライベートと両立しながら、やりがいも大切にしたい方 ◎ルーチンワークにとどまらず、さまざまな事務業務に柔軟に取り組みたい方 ◎マルチタスクで複数の作業を整理しながら、優先順位をつけて取り組める方 ◎メンバーごとの進め方の違いを理解し、円滑に業務を進められる方 ◎細かな確認や調整をコツコツ進めることが得意な方

職場環境 ＜配属部門について＞ 部署は全体で約60名。 1つのイベント、4～6名のチームで準備を進めていきます。 各イベントごとにメンバーも異なるため、 様々な人とコミュニケーションを取りながら仕事に取り組めます。 ほとんどのメンバーが業界未経験からのスタート！ 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）

103-8276東京都中央区日本橋３－１０－５オンワードパークビルディング 株式会社コングレ　東京本社 【交通手段】 交通・アクセス JR「東京」駅 八重洲中央口 徒歩10分 東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋」駅 B1出口 徒歩5分 都営地下鉄浅草線「宝町」駅 A7出口 徒歩5分 東京メトロ銀座線「京橋」駅 6番出口 徒歩7分

月給23万円以上 給与詳細 基本給：月給 23万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給230,000円～＋時間外勤務手当＋交通費 ・経験、スキルを考慮し、当社規定により決定 ・交通費支給（上限あり2,500円/日・50,000円/月） ・昇給：年1回（4月） ・こども手当（扶養者に限り、子1人につき4,000円／月）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 平日9:30～17:30（実働7時間・休憩1時間） ※時短勤務も相談可(実働６時間以上) ※本採用後は習熟度によって週2日程度在宅勤務可能 契約更新期間：即⽇〜⻑期（原則1年ごとの契約更新です） ※⼊社時期については、お気軽にご相談ください。

休日休暇 ・土日祝休み ・完全週休2日制 ・年間休日120日以上 【休暇】 ・年次有給休暇（入社半年後より付与。初年度10日） ・介護休業 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業（入社から1年経過後） ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務（入社から1年経過後／子が小学校3年の年度末まで）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・専門医によるオンライン無料健康相談

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 転勤なし
• 経験者歓迎
• 在宅OK
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 駅近5分以内