事務リーダー候補(補助金申請サポート)

仕事内容: 補助金の申請サポートを進めながら、 チームの進め方や業務フローそのものを 整えていく事務リーダー候補のポジションです。 事務未経験からでも 安心してスタートできる理由が5つあります。 理由1 前提知識不要の基礎研修と 段階的な研修プログラムがあります 1〜3ヶ月目は会社や使用ツールの基本を 学ぶ座学研修からスタートします。 「補助金とは何か」から丁寧に教えるため、 専門知識ゼロで応募できます。 理由2 2ヶ月目は先輩同行、3ヶ月目から 自分の担当を持ちます 最初からいきなり一人で 実務をお任せすることはありません。 先輩の隣で実際のやり取りを見ながら、 無理なく業務の流れを覚えられます。 理由3 使うスキルは 基本のWord・Excel入力と メール対応です 複雑な関数やプログラミングなどの難しい操作は 必要ありません。 文字入力やメール作成ができれば、十分に 活躍できます。 理由4 先輩社員もアパレル販売や 営業職など未経験からのスタートです 前職事務の経験がない先輩たちが 1年目・2年目から活躍しています。 「わからない人の気持ち」がわかる先輩が丁寧に フォローします。 理由5 手順やテンプレートを自分でアイデアを 出して変えられます 手順が固まりきっていないからこそ、 「ここをこう変えたい」という提案が 大歓迎されます。 指示を待つだけでなく、自分たちで 仕組みをつくる面白さがあります。 以上5点から、事務未経験の方でも 安心して業務をスタートし、将来的にチームを 引っ張るリーダーへ成長できます。 ■仕事内容 ◆ チームで動かす、仕組みをつくる ・案件の進め方やチェック手順を、メンバーと 決めていく ・つまずいた工程を洗い出し、管理表や テンプレートを作り直す ・コンサルタントへの引き継ぎ方法を設計し、 社内に共有する ・新しく入ったメンバーに、手順を説明する ◆ お客様との進行管理 ・締切から逆算し、必要書類のご案内と リマインドを行う ・書類の回収状況を管理する ・遅れそうな案件は、先回りで調整に動く ・お問い合わせに対応する(メールが中心です) ◆ 書類作成とチェック ・申請書類の内容チェック、各種データ入力、 資料の準備 ・過去事例と社内テンプレートを使い、精度を 上げていく ※業務の比率は、担当件数や 時期によって変わります。 ◇ 使うもの ・Excel(入力と 基本操作ができれば十分です) ・メール ・社内のテンプレートと過去事例 ◆ AIを使って、事務の型を 更新していきます いま社内では、生成AIの業務活用を 進めていこうとしています。 書類ドラフトの作成、文面のチェック、 定型作業の効率化が対象です。 どこまでAIに任せ、どこから人が 判断するのか、その線引きも一緒に 決めていきます。 ◆ リーダーになるまでの道のり ◇ 1~3ヶ月目：基礎研修・座学・先輩同行を 経て、3ヶ月目に担当顧客を持ちます。 ◇ 6ヶ月~1年目：担当範囲を 広げながら業務フロー改善や生成AI活用を 推進します。 ◇ 1~2年目：新メンバー育成と進捗管理を 担い、チームを牽引する立場を目指します。 ※年収例：入社1年目で 年収350万円(25歳)、進捗管理を 担う段階で年収450万円(28歳) ※昇格時期や処遇は本人の習熟度と成果に 応じます。 ◆ 会社について ・補助金申請の支援実績:年間1,000件以上(自社集計) ・金融機関出身のメンバーが在籍 ・月給27万-35万円 / 賞与年2回・昇給あり ・完全週休2日(土日祝) / 年間休日125日 ・9:00-18:00の固定時間・転勤なし / 渋谷駅 徒歩6分

求める人材: 【必須の条件】 ・基本的なPC操作ができる方 ※Word・Excelは 入力ができれば十分です ・丁寧なやり取りができる方 ・自分から周囲に働きかけられる方 ・決まっていないことを、決めにいける方 ※職種・業界が未経験の方も対象です。 ※社会人経験の年数は問いません。 【歓迎する経験】 ・事務経験が1年以上ある方(業界・企業規模は 問いません) ・後輩指導、リーダー、 チームのとりまとめの経験 ・業務フローやマニュアルを改善した経験 ・生成AIツールを業務で使った経験 ・kintoneなどの業務ツールを使った経験 ・電話やメールでの顧客対応の経験 ・補助金制度に興味がある方 【安心の研修と業務づくりの環境】 ・基礎からしっかり学べる研修をご用意 ・未経験でも安心して事務業務を始められる ・業務フローやマニュアル構築の自由度あり ・AIツール導入など仕組みづくりに関われる 【こんな方に向いています】 ・段取りを組み立て、時間を コントロールしたい方 ・「この進め方、変えませんか」と言える方 ・人を巻き込みながら仕事を進めたい方 ・将来はチームをまとめる立場に進みたい方 ・専門知識を身につけ、長く働きたい方 【このお仕事が向かない方】 ・決められた作業だけを、一人で黙々と 進めたい方 ・指示を待って動くことを望まれる方 ・業務の進め方が変わることに、ストレスを 感じやすい方 ・お客様や社内メンバーとのやり取りを、 できるだけ避けたい方

月給27万円～35万円 給与: ・経験・能力を考慮のうえ加給・優遇します ・昇給あり / 賞与年2回 ・交通費支給 ・資格手当あり ▶ 年収例(在籍社員の実績です) ・年収350万円 / 25歳 / 未経験入社1年目(月給27万円 + 賞与年2回) ・年収450万円 / 28歳 / 実務経験とチームの進捗管理を担当(月給32万円 + 賞与年2回) ※年収例であり、支給額を保証するものではありません。

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00-18:00(実働8時間 / 休憩1時間) 月曜-金曜

休暇・休日: ・完全週休2日制(土日祝) ・年間休日125日 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・有給休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【保険・手当】 ・各種社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険) ・交通費支給 ・昇給あり ・賞与年2回 ・資格手当 【成長・キャリア支援】 ・資格取得支援制度 ・書籍購入補助 ・研修とマニュアルを用意しています ・入社後3ヶ月は、座学と先輩への同行からスタートします 【働く環境】 ・社用PC、社用スマートフォンの貸与 ・服装自由 ・転勤なし(渋谷オフィス勤務) ・健康診断補助 ・ドルチェグスト、水が自由に飲めます ・屋内原則禁煙(喫煙専用室あり)

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【選考の流れ】 1. 書類選考(1営業日以内にご連絡します) 2. 一次面接(オンライン可) 3. 二次面接(対面・オンラインからお選びいただけます) 4. 内定 【面接について】 ・WEB面接:可能です。一次面接はオンラインで実施できます。 ・二次面接は、対面とオンラインのどちらかをお選びいただけます。 ・面接時の服装は、スーツ・私服のどちらでも構いません。 【応募方法】 ・本ページの応募フォームよりご応募ください。 ・ご応募いただいた内容は、選考以外の目的では使用いたしません。 雇用形態: 正社員 給与: 270,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 即日勤務OK
• 交通費支給