仕事内容 | 仕事内容 雇用形態:正社員 職種:総務事務、受付、秘書 現在、代表および主要株主(オーナー)の活動領域が広がっており、その活動を一番近くで支えてくださる秘書を募集します。 決まった事務作業だけでなく、文脈を読み取り、状況に合わせて柔軟かつ的確に動ける方を求めています。 「オーナーおよび代表が、安心して業務に集中できる環境をつくること」 ビジネスやプライベートまで、日々の細やかな調整やケアを通じて、お二人が本来の役割に専念できるようサポートをお願いします。 また、状況に応じてシニアマネージャーなどのフロントメンバーの活動もフレキシブルにサポートいただき、組織全体の円滑な運営に寄与していただくことを期待しています。 【仕事内容】 スケジュールの調整(優先順位の判断・交通経路の最適化) 会議のセットアップ、会食・接待の場所選び・手配 社内外の連絡窓口、メール・Slack等の一次対応 特命リサーチ、資料作成補佐(ドラフト作成など) オーナーおよび代表のプライベートサポート全般 ・国内外の旅行・出張手配(航空機、ホテル、レストラン等の手配) 贈答品の手配(相手の好みや関係性を踏まえた高度な選定) 経営層の指示に基づく多様なサポート業務 ・社内総務業務 |
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求めている人材 | 求めている人材 ◎未経験歓迎 ◎第二新卒歓迎 【必須条件】 ・35歳未満の方(長期勤続によるキャリア形成を図るため/例外事由3号のイ) ・PCスキル(Word / Excel / PowerPoint) ・高いコミュニケーション能力とホスピタリティ精神 ・マルチタスクを効率的にこなせるタイムマネジメント能力 ・機密情報を厳守できる高い倫理観 【歓迎スキル】 ・エグゼクティブ・アシスタント、秘書、またはそれに類する職務経験 ・客室乗務員や高級ホテルコンシェルジュとしての経験 ・ビジネス経験(営業・企画業務等分野問わず) ・ビジネスレベルの英語力 年齢の条件と理由:あり(例外事由3号のイ・35歳未満(長期勤続によるキャリア形成のため)) |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 青山通り沿い・赤坂御用地の緑を臨む好立地で、館内のおしゃれなカフェでリフレッシュしながら、心地よく仕事に取り組める最高のロケーションです。 喫煙所:なし(敷地内全て禁煙) 多い年齢層 10 代 20 代 30 代 40 代 50 代 60 代 70 代〜 特徴・ポイント お客様との対話が少ない マニュアル通りの仕事 1人作業が多い 立ち仕事が多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 色んな勤務地で働く |
勤務地 | 107-0052東京都港区赤坂 株式会社アイランド・コーポレーション 勤務地 〒1070052東京都港区赤坂 【交通手段】 交通・アクセス 東京メトロ 銀座線 青山一丁目駅 徒歩4分 |
給与 | 月給30万7700円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給:月給 22万7600円 〜 固定残業代:あり 1ヶ月あたり8万100円 〜(固定残業時間:1ヶ月あたり45時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし 想定年収:400万円~600万円 ※昇給:年1〜2回 ※交通費全額支給(会社規定に基づき支給) 試用・研修期間:6ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日 9時~18時(1時間休憩) ※残業月10〜40時間程度 ※オーナーの予定に合わせ夜間対応などはありますが、 時差出勤(前後1時間以内)が可能で柔軟に働けます。 |
休日・休暇 | 休日休暇 完全週休二日制(土日祝日休み)、年末年始休暇、夏季休暇 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 定期健康診断(インフルエンザ予防接種会社負担) 社宅制度(※会社規定有) 交通費全額支給(会社規定に基づき支給) |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:6ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
その他 | [SJD] この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。 【職業紹介事業者】 会社名:株式会社アイランド・コーポレーション 所在地:東京都中央区銀座8丁目10番8号銀座八丁目10番ビル 【紹介先企業】 会社名:株式会社アイランド・コーポレーション 所在地:東京都港区赤坂 |
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仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス 《最後までお読みいただきありがとうございます!》 少しでも気になる方は「応募画面へ進む」をクリックし、ご応募ください(カンタンに応募することができます!)。 ▼転職サポート オンライン面談(すべて無料) ▼面接(2〜3回) ▼内定!おめでとうございます! 詳細はご応募いただいた後、弊社よりメールにてご連絡をさせていただきます。 |
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社名 | 株式会社アイランド・コーポレーション |
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事業内容 | 人材派遣・職業紹介 |
本社所在地 | 東京都中央区銀座8丁目10番8号銀座八丁目10番ビル |
代表者 | 北野 裕一郎 |
企業代表番号 | 0362645661 |
企業ホームページ | https://islandcorp.co.jp/ |
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正社員
エグゼクティブアシスタント│経営コンサル勤務
株式会社アイランド・コーポレーション
〒107-0052東京都港区
月給30万7700円以上
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エグゼクティブアシスタント│経営コンサル勤務
株式会社アイランド・コーポレーション
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