採用企画アシスタント(データ管理・ATS運用)

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：採用人事、人事事務 ExcelやSaaSでの集計やシステム運用の経験を、採用業務の改善に活かしませんか。 TBCグループの新卒採用を、データ管理・分析と採用管理システム（ATS）の 運用で支える仕事です。 生成AIや業務効率化ツールを活用し、 日々の運用から業務フローの見直しまで携われます。 【TBCグループ株式会社について】 1976年の創業以来、50年以上にわたり 日本のエステティック業界を牽引してきました。 全国47都道府県にサロンを展開し、お客様の美しさと 健康をトータルでサポートしています。 【事業の強み】 業界のリーディングカンパニー 1976年の創業以来、長年の実績と信頼を築いてきました。 エステティック業界を牽引し続ける安定感と ブランド力が最大の武器です。 【働きやすい環境が充実】 ・年間休日122日。完全週休2日制 ・昇給年1回・賞与年2回。 ・社会保険完備。退職金制度・社員割引など福利厚生も充実 ・定期健康診断や24時間オンライン医療相談で、健康面もサポート 【この仕事のポイント】 ・業務の約7割はデータ運用・処理、約2割は分析、約1割は業務改善 ・Excelやスプレッドシート、ATS・SFA／CRMの管理・運用経験を活かせる ・入社後は2名でのダブルチェック体制からスタート ・全国5拠点の採用・教育担当と連携し、採用活動を支えられる 【具体的な仕事内容】 ■データ運用・処理（約7割） ・採用媒体、公式LINE、ATS内のデータや案内画面の管理・運用・作成 ・学生への案内、問い合わせ対応 ・採用イベント実施前後の参加者データ処理 ・選考案内、選考後の合否に関する事務処理 ・新入社員受け入れに必要なデータの抽出、研修内容などの案内 ・選考やイベントの遅刻・欠席に関する事務処理、電話対応 ■データ分析（約2割） ・イベント参加後のアンケート分析・共有 ・学校種別、時期別、媒体別の採用データ集計・分析 ・応募から選考・入社までの各段階に進む割合の分析 ■業務プロセスの効率化・改善（約1割） ・既存の運用フローの見直し、改善、自動化 ・不要な作業や工数の洗い出し、業務時間の削減 【入社後の進め方】 まずは年間の採用スケジュールや採用の進め方を学び、 担当者と一緒に各業務に取り組みます。 はじめは2,3名で確認しながら進める体制です。 業務に慣れた後は担当業務を自立して進め、 改善提案や効率化にも主体的に取り組んでいただきます。 【チームと連携して改善を進める】 採用課は全体で10名。全国主要都市5拠点の採用・教育担当とも、 データの依頼や業務の連携を行います。 課題を見つけたときは、周囲に相談しながら 自分の考えを提案・実行できます。 【将来のキャリア】 入社3～5年後にはデータ関連業務の中心的な役割を目指せます。 採用全体の戦略や、業務効率化に向けたツール導入にも関わりながら、 キャリアを広げられるポジションです。

求めている人材 【必須条件】 ・新しいツールや生成AIに関心があり、日常業務で自ら活用し、業務効率化を試行錯誤できる方 ・採用管理システム（ATS／HERP、HRMOS等）またはSFA／CRMの運用経験 ・Excel、スプレッドシートでVLOOKUP（XLOOKUP）、 IF、COUNTIF関数やピボットテーブルを用いたデータ集計ができる方 ・メール、電話などで社内外の関係者と丁寧かつ柔軟にコミュニケーションが取れる方 ・課題意識を持ち、主体的に行動できる方 ・人事や採用領域に関心がある方 ・フルタイムで週5日勤務できる方 【歓迎する経験・スキル】 ・生成AIのプロンプト作成、業務効率化、 文章・画像作成の実務経験 ・数値や目標達成を意識して取り組んだ経験 ・業務改善や新しいツールの導入を主導した経験 ・学生や利用者の視点で、画面や案内のわかりやすさ、 使いやすさを考えられる方 【こんな方に向いています】 ・周囲と協力し、チーム全体の成果を考えて仕事を進められる方 ・相手の立場を考え、一歩先を見据えて行動できる方 ・データ関連の経験を活かして、採用業務の改善に取り組みたい方

月給28万5000円～32万1000円 給与詳細 基本給：月給 28万5000円 〜 32万1000円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給28万5,000円～32万1,000円（固定残業代を含む） 固定残業代：月24時間分、4万円分込み 想定年収：400万円～450万円 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 試用期間中の待遇は本採用時と同じです

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり21日 勤務時間：9:45～18:45（実働8時間） 休憩時間：13:00～14:00（60分） フルタイム・週5日勤務 残業は通常5～10時間以内。定時退社の日も多いです。 入社前の繁忙期（1月～3月）は15～20時間程度です。

休日休暇 完全週休2日制（土日祝休み） 年末年始・有給・半日有給・特別（慶弔）・看護休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ■制度 保養所（国内外 ※1泊500円で利用可） 定期健康診断（年1回） 他 各種研修（費用の自己負担一切なし） 産前産後・育児・介護休業 U・Iターン就職 再雇用 自己申告 勤続表彰 優秀社員表彰 アイデア提案褒賞 財形貯蓄 資格取得支援 社員割引 海外研修 家事代行サービス 社員優待クレジットカード インフルエンザ予防接種 退職金 入院費用負担制度（入院1回につき治療費・差額ベッド代など100万円まで会社が費用負担） 24時間オンライン医療相談サービス 他

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 試用期間中の待遇は本採用時と同じです

• 年間休日120日以上
• 土日祝休み
• 業界未経験歓迎
• 完全週休2日制
• 転勤なし
• 交通費支給
• 通勤交通費全額支給
• 介護休暇あり
• 月平均残業時間20時間以内
• 育休あり
• 退職金あり
• 経験者歓迎
• 女性が活躍中
• 社割あり
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり