立教学院での大学事務業務

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：学校事務/大学事務/教務事務、一般事務 立教学院総務課のお仕事と、立教大学教務事務センターでの試験担当のお仕事でスタッフ（契約社員）を募集しています。 【立教学院総務課のお仕事】 立教大学を運営している法人である立教学院の総務課でのお仕事です（※本求人は「学校法人立教学院」からの請負案件となります）。 学校法人の運営を支える多岐に渡る業務に関わることができます。 １、式典に関するサポート業務（ご案内先リスト作成、発送業務、会場セッティング、当日受付） ⇒創立記念式典に代表される様に年間で5件程度の式典が開催されます。 ２、役員に関わる事務（慶弔対応、出張手配等サポート業務） ⇒秘書経験は全く必要なく、一般的な事務経験があれば対応できるものです。 ３、会議の運営に関わる業務（会議資料のチェック作業、データ作成、会場セッティング） ⇒各部局から提出される議題を1つの資料に取りまとめる作業が中心となりますので、 会議資料自体を1から作成することはございません。 4、電話対応 ⇒法人代表電話が設置されている部署なので、様々な問い合わせ電話が掛かってきます。 その他、一般的な庶務業務もご対応をいただきます。 ・窓口対応、経理的な事務 ⇒経理的な専門知識を必要とするものではございません。 【立教大学教務事務センターでの試験担当のお仕事】 立教大学池袋キャンパス内での教務事務（試験担当）のお仕事です（※本求人は「学校法人立教学院」からの請負案件となります）。 年2回実施する期末試験を主として、各種試験の準備と実施運営を行います。以下の業務を7名のチームで行っています。 (繁忙期以外は、月1～2回在宅勤務あり) １．教職員・学生対応（窓口・電話・メール） ⇒大学教員との連絡や、学生からの申請受付等が発生します。 ２．アルバイト管理（シフト作成、研修、スタッフ業務管理） ⇒例えば定期試験では毎期200名程度のスタッフを雇用するため、そのシフト作成から研修、業務管理を行っています。 ３．PC操作による文書作成、既存データベースの検索・操作、データの更新、プリントアウト （Excel、Word、Access、ブラウザソフト、メールソフト、専用端末） ４．ファイリング、備品類の調達、管理 ＜立教企画とは？＞ 株式会社立教企画は、立教学院の教育活動を事業面から支える「立教学院の総合サービス企業」です。 立教大学・小中高のキャンパス内サービス企画・運営、施設管理、出版、保険など、多岐にわたる事業を通じて、学院の教育理念実現に貢献しています。 目指すのは、歴史と伝統を尊重しつつ、時代のニーズに応える新しい「立教ライフ」の創造。 学生、教職員、卒業生、地域社会の皆様に、より豊かで安心できる環境を提供することが私たちの使命です。 安定した経営基盤と、新しい挑戦を歓迎する社風が融合した環境で、 あなたの持つ協調力とホスピタリティを存分に発揮してみませんか。 社会貢献と自己成長を実感しながら、立教学院の未来を共に築いていきましょう。

求めている人材 【必要スキル】 ・ExcelやWordの基本操作 ・受付対応・電話対応に抵抗がない方 ・チームワークを大切にしながら、責任感を持って仕事に取り組める方 ・様々な方と明るく丁寧にコミュニケーションが取れる方 【歓迎スキル・経験】 ・学校勤務経験 ・多少の英語スキルあれば尚可（外国人教員の窓口・電話一次対応が時々あります） ・人前での研修、プレゼンテーションなどの経験（教務試験担当のみ） 【こんな方が活躍されています】 ・周りのスタッフや他部署のメンバーと、コミュニケーションを取りながら協力して仕事を進めるのが好きな方 ・挨拶、対人対応、報告・連絡・相談がきちんとできる方 ・ビジネスマナーを備えている方

時給1550円 給与詳細 基本給：時給 1550円 ・定時（17時）以降の残業が発生した場合には、別途残業代の支給有（1分単位） ・交通費別途支給あり（全額支給。但し、100kmまで） ・期末手当支給あり（6月・12月） 【給与例】 給与例 月収例 227,850円（1,550円×7時間×21日勤務の場合）+残業代+交通費

固定時間制 勤務時間詳細 ◆勤務開始日 2026年10月1日（木）～ ※業務開始日、応相談 ◆勤務日 【総務課】 月～金 9：00～17：00 【教務事務センター】 月～金 9：00～17：00 土曜日 9：00～12：30（月1～2回程度） ※残業について：月平均残業時間は5時間程度、概ね定時で終業となります。 ※繁忙期について 【総務課】 式典前や年度末の繁忙となるタイミングでは多少残業時間が増える可能性がございます。 【教務事務センター】 試験期間（7月中旬～下旬・1月中旬～下旬）は繁忙期となります。 ・土曜日は月3回以上出勤あり ・早出勤務あり（7:30～、8:00～、8:30～のシフト） ・残業あり（繁忙期は月30～40時間程度の時間外勤務〈1日8時間超の割増対象〉が発生する見込みです。） ※総務課は原則土曜勤務はありませんが、イベントの開催が土日祝に当たる場合があり、その場合はご出勤をいただきます。（2025年度実績：2回） ※学年暦によって勤務時間の短縮や長期休暇があります。

休日休暇 日曜日・祝日（休日授業日を除く） 授業休講日 年次有給休暇 慶弔休暇 ※夏季、冬季に長期休暇があります（夏季1週間程度、冬季2週間程度） ※総務課は暦通りのご勤務となります。 ※教務事務センターは大学カレンダーでのご勤務となります。 休日授業日の出勤有り（祝日に授業を行う日。年9回程度） 授業休講日は出勤無し（平日で授業がない日。年9回程度）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 社会保険加入 定期健康診断（年1回） 年次有給休暇あり 慶弔休暇制度あり 資格取得祝金制度 無料のe-ラーニング受講制度

試用期間なし

• 業界未経験歓迎
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