秘書/1493716

仕事内容 【仕事内容】 ■業務内容 代表秘書業務をメインとしつつ、総務の幅広い業務をお任せします。 ※秘書業務が100%ではないため、総務スタッフとして社内環境の整備にも能動的に関わっていただける方を求めています。代表秘書業務と総務業務の割合は５：５くらいのイメージです。 ・代表のスケジュール管理、会議調整 ・昼食、会食手配 ・外出、出張の手配（交通機関・宿泊先などの手配） ・資料作成および管理 ・外国人社員向け日本語講座の運営（講師との調整、受講スケジュールの管理） ・取引先の反社チェック（ツールを用いたスクリーニング業務） ・社内イベントの企画・運営（社員総会や納会などのイベントなど） ・福利厚生備品の管理・発注（コーヒー、水、その他オフィスアメニティなど） 【スキルアップ業務】 ご自身の経験や「もっと幅を広げたい」という意欲に応じて、以下の法務・資産管理アシスタント業務にもチャレンジいただけます。 ・契約書のチェック補助 ・備品・機器の資産登録、台帳管理 ・社内規程・マニュアルの管理および改訂補助 ■やりがい・魅力 代表と役員や社内各部署のパイプ役となり、たくさんの人を巻き込みながらスケジュール・資料管理などの業務を進めるため、高い調整力や事務処理能力が身につけられます。 100名規模の会社のため、全社にまたがって仕事ができ、事業に貢献していることが実感できるポジションです。 ■組織／働き方 主に代表の西島のもとで各部署と連携しながら業務を進めていただきます。総務チームは現在2名。落ち着いた雰囲気ながら和気あいあいとしたチームです。 ■ストランザについて 当社は、歯科医院における患者様の予約や治療管理を行うSaaSシステム「Apotool＆Box」などを自社開発しているITベンチャーです。 単純な予約管理・業務管理だけに留まらず、口腔内写真やレントゲンデータの管理、診察券アプリとの連携も可能な高品質なシステムで、 導入件数は全国3,200以上。顧客満足度は98％・解約率1％以下という実績を誇っています。 特に「使いやすさ」にとことん拘ったUI/UXはお客様からの評価も高く、実績を裏付けている秘訣の一つです。 ■仕事環境 ・時差出勤が可能 ・フリードリンク制（ミネラルウォーター、コーヒー） ・部活制度あり（任意） ・図書館制度（申請・承認を経て会社費用で書籍を購入、読後は会社図書館へ）

資格 ＜必須条件＞ 【必須スキル】 ・秘書経験2年以上 ・資料・案件管理や日程調整、営業サポートなど、社内での調整業務のご経験 ・マイクロソフトOffice(Word/Excel/PowerPoint) または Google workspaceの使用のご経験 【歓迎スキル】 ・ベンチャー、スタートアップ企業のご経験 ・総務のご経験がある方 ・長期的に活躍いただける方 ＜最終学歴＞ 学歴不問

年俸400万円～600万円 給与 年俸制 400万円～600万円 （固定残業代や一律手当を含む） 固定残業代：1年あたり6万2800円以上（固定残業時間：30時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【年収】400万円～600万円 ※上記の年収は、想定年収を表しています。 【給与条件について】 ■想定年収：4,008,000円・6,000,000円 ・月給：334,000円・500,000円 ・基本給：271,200円・406,000円 ・固定残業手当：62,800円・94,000円 ※固定残業手当として30時間分のみなし残業代が月給に含まれます ※固定残業代は残業がない場合も支給し、30時間超過分は別途支給されます ※選考を通し、スキルやご経験に応じてオファー内容を決定します 【賞与回数】 業績賞与 【年収例】

固定時間制 勤務時間 実働時間：8時間/日 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9:00:00～18:00:00 【勤務地・勤務時間について】 ■所定労働時間8時間 ※時差出勤可能 ・休憩時間：60分 ■時間外労働有無：有 ※残業平均は20h/月前後

休日 土日祝休み 【年間休日】120 【その他の休日休暇】・完全週休2日制（土日祝） 【休日休暇に関する補足】 【休暇制度】 [慶弔休暇, 有給休暇, 産休・育休, 年末年始休暇] ZZZZ

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 交通費支給,持株会制度,社会保険完備,退職金制度 ・企業型確定拠出型年金制度 ・図書館制度：仕事関連書籍は、申請後に会社費用で図書館へ納品 ・従業員持株会 ・関東IT健康保険組合（宿泊補助、飲食補助等あり） ・厚生年金保険、雇用保険、労災保険完備 ・通勤手当：上限月30,000円（実費支給） ・フリードリンク制（ミネラルウォーター、コーヒー） ・オフィス内禁煙

試用期間なし

その他 【ブランド名】 Tキャリ 【事業内容】 有料職業紹介 この求人は職業紹介事業者による紹介求人です。 【職業紹介事業者】 会社名：日本トーター株式会社 所在地：東京都港区港南二丁目16番1号品川イーストワンタワー6階 【紹介先企業】 会社名：株式会社ストランザ 所在地：東京都港区新橋６丁目17-21住友不動産御成門駅前ビル 3F