英語を使ったビザ申請コーディネーター事務

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：行政書士補助、一般事務 ◇4名の事務所で、実務も、事業づくりも。 私たちは、在留資格（ビザ）に関する書類作成支援と、自社DXツール『ビザらく®︎』の開発を手がける行政書士事務所です。個人のお客様だけでなく、大手企業や大学が海外から人材を迎える場面も、コンサルティングから実務まで伴走して支援しています。 代表を含めて実働4名。担当が細かく分かれていません。だからこそ、決められた作業をこなすだけの方ではなく、自分で考えて動き、新しい仕組みや事業をつくっていける方を探しています。 業務では英語と日本語をどちらも使います（英語:日本語＝おおよそ6:4〜5:5）。海外のクライアントとのやり取りは英語が中心ですが、企業・大学のご担当者との折衝は日本語です。英語は必須スキルですが、「英語だけを使う仕事」ではありません。 【仕事内容】 ■海外のクライアントとの連絡・問い合わせ対応（英語でのメール・チャット・電話） ■企業・大学のご担当者との調整・折衝（日本語） ■クライアントのビザ申請手続きの進行管理 ■申請書類の作成対応 ■英語での面談・打ち合わせ ■行政書士との連携による業務調整 ■法令・手続きの調査 ■業務フローの改善、ツール導入・自動化の企画（希望・適性に応じて） ※担当クライアントを持ち、窓口として最初から最後まで伴走していただきます。 【この仕事の実態：4名の事務所ということ】 ◎「1→10」のフェーズに関われます ゼロから立ち上げる段階は越え、これから広げていく段階です。既存事業を伸ばす経験と、新しい事業を立ち上げる経験の両方が積めます。 ◎決裁までの距離が近い 「こうした方がいい」と思ったことは、代表に直接提案できます。稟議で止まることはありません。実際に、業務の進め方や使用ツールには、メンバーの提案から決まったものがあります。 ◎AI・自動化を歓迎します 少人数で回している以上、効率化は歓迎されます。AIツールや自動化で自分の仕事を減らす提案は、むしろ評価対象です。 【この仕事のやりがい】 ◎「許可が下りました」を、自分の口から伝えられる ビザ申請は、その方が日本で働けるか、家族と暮らせるか、進学できるかが決まる手続きです。書類ひとつで結果が変わるからこそ、誰かの人生に直接つながっています。 ◎「英語×専門領域」という掛け算がつくれる 英語ができる方は多くても、英語と在留資格の専門性を併せ持つ方は多くありません。この先どこへ行っても効く組み合わせです。 【入社後のキャリア】 1年目：既存クライアントの実務をOJTで一通り習得。英語での一次対応を単独で完結。 2年目〜：担当クライアントを単独で保有。企業・大学案件の窓口を担当し、業務フローの整備・改善や新規サービスの企画にも着手。 ※行政書士資格の取得を応援しており、勉強時間への配慮もあります。 【あえてお伝えします】 手順がすべて整備されていることを期待される方には、正直に申し上げて向きません。「まず自分で調べ、自分なりの考えを持って相談する」動き方が求められます。 逆に、自分の考えを積極的に発信できる・決まったやり方がないことを面白いと感じられる方には、これ以上ない環境です。 ◎フレックスタイム制（コアタイム11:00〜16:00）・完全土日祝休み・年間休日120日以上・在宅は平均週1〜2回程度（出社が週3〜4日）

求めている人材 業界未経験歓迎（行政書士事務所での勤務経験は問いません）／大学卒以上 【必須条件（いずれも満たす方）】 ◆自分で考えて動けること 指示を待つのではなく、状況を見て次にやるべきことを判断し、必要なら周囲を巻き込める方 ◆ビジネスレベルの英語使用経験 メール・チャット・電話・書類作成での実務経験がある方 ※電話・オンラインでの受け答えが問題なくできるレベルを求めています ※TOEICのスコアよりも「実務でどう使ってきたか」を重視した選考を行います ◆基本的なPCスキル Word, Excel, Google Workspace, Slackなどのクラウドツールを日常的に使用している方 ◆顧客折衝の経験 社外の相手と直接やり取りした経験（業界は問いません） 【歓迎する経験・志向】 ◆新規事業の立ち上げや、業務の仕組みづくりに関わった経験 ◆AI・DXツールを使って業務を効率化した経験、またはその関心 ◆外国人対応の実務経験 ◆TOEIC 750点以上の英語力 ◆行政書士資格の取得意欲 【こんなスタンスの方を歓迎します】 ◆「指示通りのルーティンワーク」より「自分で考えて工夫する」が好きな方 ◆スピード感を楽しみつつ、書類の細部も抜かりなくチェックできる正確さのある方 ◆チームでのコミュニケーションを大切にし、報告・相談を自分から取りにいける方 ◆分からないことがあっても「まず自分で調べ、自分なりの考えを持って相談する」姿勢のある方

月給29万円～35万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 24万円 〜 30万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり5万円（固定残業時間：1ヶ月あたり30時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※想定年収 4,000,000円 〜 5,000,000円 【賞与・昇給】 ◇賞与：年2回（6月・12月） ※別途、会社業績に応じた業績賞与（3月）を支給する場合があります ◇昇給：年1回（4月） 【試用期間】 3ヶ月（期間中の雇用形態・条件は本採用と同じです） 【その他】 ※退職金制度はありません。 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

フレックスタイム制度 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 22日 フレックスタイム制（清算期間1ヶ月／標準労働時間1日8時間） ◇コアタイム：11:00〜16:00 ◇実働時間：1日あたり8時間（休憩60分） ◇想定残業時間：月2〜30時間 ・コアタイムは11時から。朝の時間を自分で使えます。 ・海外とのやり取りが発生する日は、早朝や夕方に時間を寄せる働き方も可能です。

休日休暇 完全週休2日制（土日祝）／年間休日120日以上 ◇夏季休暇（3日／6〜10月の間で取得） ◇年末年始休暇（12月29日〜1月3日） ◇年次有給休暇 ・入社日に付与されます（付与日数は入社月により異なります） ・毎年4月1日に一斉付与（初年度11日〜） ・半日単位・1時間単位での取得が可能です（時間単位は年5日まで） ◇特別休暇（慶弔・結婚・出産など） ◇産前産後休業／育児・介護休業 業務調整次第で連休も取得可能です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 【福利厚生・待遇】 ◇社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） ◇通勤手当（月50,000円まで実費支給） ◇服装自由・髪型・髪色自由 ◇フリードリンク ◇行政書士資格の取得支援（勉強時間への配慮あり） ◇定期健康診断（年1回） ◆リモートワーク可（在宅は平均週1〜2回程度、出社が週3〜4日） ※在宅勤務日の通勤交通費は支給対象外です（出社日のみ実費支給）。 ※在宅勤務にともなう光熱費・通信費はご本人負担となります。

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 英語
• 駅ナカ
• 有資格者歓迎
• 在宅OK
• 賞与あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• 土日祝休み
• 服装自由
• 髪型・髪色自由