代表者秘書

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：一般事務、総務事務、秘書 ○●———————————————-●○ 代表者や組織を一緒に支える 秘書・総務・オフィス管理など マルチに活躍いただける方を募集中 ○●———————————————-●○ 突然ですが、 こんなご経験はありませんか？ ✅フットワークの軽さに自信がある ✅代表者の指示に臨機応変に対応できる ✅事務やサポート業務の実務経験を活かしたい ✅リモートと出社を組み合わせた柔軟な働き方をしたい そんなあなた、 ぜひ【Octagon Consulting】の 代表者秘書 兼 総務事務 兼 オフィス管理事務として幅広い業務に挑戦してみませんか？ □■□■□■□■□■□■□■□■□■ 【お任せするお仕事】 代表者のサポートを中心に、 秘書業務・総務業務・オフィス管理事務全般をお任せします！ これまでの経験を活かしつつ、 急成長中の企業を『縁の下の力持ち』として支える やりがいのあるポジションです◎ ＜スケジュール調整・会議サポート＞ ・代表者のスケジュール管理 ・社内外のミーティングやプロジェクトの日程調整、各種予約手配 ・会議の開催や進行サポート、議事録の作成やフォローアップアクションの追跡 ＜資料作成・情報調査・管理＞ ・代表者の指示に基づく社内外の申請書および各種資料作成 ・関連業界の最新動向や市場調査 ・代表者の指示に基づく情報収集 ・機密情報管理、名刺管理、書類の保管と管理 ＜経理・各種手続き・郵便・総務＞ ・代表者の日々の業務に伴う経費精算、通帳管理・振込他 ・官公署等での申請手続き他 ・郵便物の受取・仕分け、スキャン、保管、発送業務 ・貸与物管理、印鑑管理、押印、顧客管理、各種申込・設定、書類印刷他 ・メール対応、代表電話対応 その他、上記に付随する業務全般 ー PC・スマホ貸与あり！ リモート手当（週の在宅勤務時間による）や 交通費支給（上限30,000円）など、 安心のサポート体制が整っています。 ー ✨️ 職場環境も整っています ✨️ ✿在宅勤務（リモート）OK！ ✿完全週休二日制 年末年始・夏季・健康管理休暇あり ✿扶養内勤務も相談OK ✿スキルや経験を活かして幅広く活躍できるお仕事 ー 現在、オフィスサポートで活躍中のスタッフの前職は、 金融・保険営業や総務事務、経理事務など様々。 リモートワークもOKなので、 子育てと両立しながら働く20代、30代、40代の主婦さんが多数いらっしゃいます！ オンラインの環境ではありますが、困った際にすぐ助けられる環境でございます。 会社全体の動きも把握しやすいので孤独感などを感じることもありません。 年数回の集合勤務では、チームビルディングを目的としたワークショップや食事会も開催しており、毎回盛り上がります！

求めている人材 ＊実務経験を重視し採用します ＊下記勤務地へ通勤可能な方 東京都中央区銀座（週2～3日） 東京都江東区有明（不定期） ※自宅（リモート）でのハイブリッド勤務可能です。 【歓迎スキル】 ・秘書、総務事務、 オフィス管理事務などのご経験 ・経理補助や各種書類管理、 申請手続きのご経験 ・代表者や役員のサポート経験がある方 ・有資格者の方（資格をお持ちの方優遇） ＊こんな方にオススメです＊ ・指示を待つだけでなく、 「こうすればもっとスムーズかも」と臨機応変に対応できる方 ・組織や代表者を陰から支えることに やりがいを感じる方 ✅️主婦（夫）活躍中 ライフスタイルや扶養内に合わせて働きながら、 これまでの事務経験やスキルを活かしたい方へ ✅️ブランクOK 過去の秘書・総務・事務経験を活かして、 無理なくお仕事復帰したい方も大歓迎

時給1250円～1600円 給与詳細 基本給：時給 1250円 〜 1600円 ＊リモート手当：週の在宅勤務時間による

シフト制 勤務時間詳細 週4日以上、週30時間未満 ※相談可 ＜シフト例＞ ・10:00～16:45（実働6時間）・週4日勤務（週24時間勤務） ・09:00～13:00（実働4時間）・週5日勤務（週20時間勤務） ※休憩時間：法定どおり ※扶養内の勤務もご相談可能です

休日休暇 ★完全週休二日制 ★年末年始休暇 ★夏季休暇 ★健康管理休暇 産後パパ育休の取得実績あり 有給休暇も取得しやすく、お互いをサポートし合う文化が根付いています。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・PC・スマホ貸与 ・交通費支給（実費支給／上限30,000円）

試用期間なし

• 在宅OK
• 完全週休2日制
• 交通費支給