仕事内容 | 仕事内容: / 急成長中のNINE JAPAN本社で働く【一般事務・バックオフィススタッフ】を大募集!未経験スタートも大歓迎!! \ 【このお仕事の特徴】 ✅ 9:30〜18:30勤務・残業はほぼなし ✅ 土日祝休みで年間休日125日以上 ✅ 服装はオフィスカジュアルOK 美容機器『NR NINE』などを展開するNINE JAPANで、一般事務・バックオフィススタッフとして会社の運営を支えるお仕事をお任せします。 電話やLINEでのお客様対応、請求・発送・在庫の管理、セミナーの運営事務など、社内外の業務がスムーズに進むよう幅広くサポートしていただきます。 「事務経験はあるけれど期間が短い」「一部の業務しか担当したことがない」という方も大丈夫です。これまでの経験を活かせる業務から始め、先輩スタッフのフォローを受けながら、少しずつ担当範囲を広げていただきます。 【具体的な業務内容】 ■お客様・お問い合わせ対応 ・電話対応 ・公式LINEの返信対応 ■データ管理 ・顧客データの入力・整備(スプレッドシート等を使用) ■請求・経理まわりの事務 ・請求書の作成・送付 ・入金確認 ・未入金のお客様への督促連絡 ■発送業務 ・納品書・貸出書・送り状の作成 ・商品の梱包・発送手配 ■在庫管理 ・在庫状況の管理 ・棚卸業務 ■セミナー運営事務 ・申込フォームの作成 ・LINEでの一斉配信 ・参加者への個別Zoom URLの送付 ・参加者へのフォロー連絡 そのほか、付随する事務業務をお願いします。 【1日の流れ(一例)】 09:30 出社、メール・LINEのチェック、当日の業務確認 10:00 電話・LINE対応、顧客データの入力・整備 12:00 昼休憩(60分) 13:00 請求書の作成・送付、入金確認 15:00 発送準備(書類作成・梱包)、在庫確認 16:30 セミナー関連の連絡・配信作業 18:00 翌日の準備 18:30 退勤 【最後に】 「微経験から事務に挑戦してみたい」「何か新しいことにチャレンジしてみたい」、そんな方を大募集しています。少しでも気になった方は、まずはお気軽にご応募ください。 |
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求めている人材 | 求める人材: 【必須条件】 ・事務、営業事務、受付などで、PCを使った実務経験が少しでもある方 (期間・雇用形態は問いません。数ヶ月の経験や、アルバイト・派遣での経験もOK) ・基本的なPC操作ができる方(文字入力、メール送受信など) ・学歴不問 ・ブランクのある方、離職期間のある方も歓迎します 【歓迎条件】 ・電話応対や請求書作成、発送業務などの経験がある方 ・スプレッドシートやExcelで入力・集計をしたことがある方 ・LINEやZoomなどのツールに抵抗のない方 ・AIツールなど新しい手法に興味があり、活用していきたい方 【向いている方】 ・事務の経験をもっと積んで、スキルアップしたい方 ・コツコツ正確に作業を進めるのが得意な方 ・電話やLINEなど、人とのやり取りに前向きに取り組める方 ・周りの人をサポートすることにやりがいを感じる方 ・「もっとこうすれば効率的では」と考え、工夫できる方 ・チームで協力しながら働くことが好きな方 ・美容業界に興味・関心がある方 |
勤務地 | 東京都渋谷区代官山町14-9ヴァイシャ―リー代官山3・4階 NINE JAPAN株式会社 勤務地: * 転勤なし * 屋内禁煙(屋外に喫煙所あり) * 出張は基本的にありません 【交通手段】 アクセス: 【交通機関】 * 代官山駅より徒歩3分 * 恵比寿駅より徒歩7分 |
給与 | 月給26万円~40万円 給与: 【モデル年収例】 頑張りをしっかり評価・還元するNINE JAPANでの一例です。未経験・異業種からの入社でも、着実にステップアップできる環境です! * 年収430万円/入社2年目(26歳・元エステ受付) * 年収490万円/入社3年目(28歳・元製造業) * 年収520万円/入社5年目(32歳・元アパレルスタッフ) 【その他】 * 昇給年あり(飛び級あり)/賞与年あり * 皆勤手当(10,000円)、評価手当、各種手当 * 交通費支給(月30,000円まで) * 残業はほぼなし(あっても月10時間未満) * 資格手当あり * 実務経験手当あり(月20,000円まで) * 達成手当(規定あり) |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 【勤務時間】 平日9:30~18:30(休憩60分) 【休日】 ・完全週休2日制(土日) ・祝日 ・有給休暇(10~20日) ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ・その他会社が定める日 |
休日・休暇 | 休暇・休日: * 年間休日125日以上 * 完全週休2日制(土日) * 祝日 * 有給休暇(10〜20日/取得率100%) * 夏季休暇 * 年末年始休暇 * 慶弔休暇 * 産前産後休暇 * 育児休暇(復職率100%/復職後は時短勤務も可能) * その他会社が定める日 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 各種社会保険完備(健康保険・雇用保険・労災保険・厚生年金) * 交通費支給(月30,000円まで) * 昇給年あり/賞与年 * 皆勤手当(10,000円)/役職者手当/評価手当 * 会員制リゾート「エクシブ」を社員価格で利用可(国内各地) * 社員割引(自社化粧品・インナーウエア・プロラボ商品 最大60%offなど) * ウォーターサーバー完備(冷水・温水無料) * オフィスカジュアルOK * 産前産後休暇・育児休暇/復職制度(復職率100%・復職後は時短勤務も相談可) |
試用期間 | 試用期間なし |
その他 | その他: 【選考の流れ】 ①エントリー Indeedの「簡単応募」ボタンよりご応募ください。内容を確認後、担当者よりご連絡いたします。 ②面接(WEB面接OK) オンライン面接にも対応しています。お互いを知る場として、リラックスした雰囲気でお話できればと思います。堅苦しい志望動機などは必要ありません。 ③最終面接 代表との面接になります。当社の代表と直接お話しいただき、価値観やこれからの目標を共有する場です。 ④内定 選考後、内定のご連絡をいたします。入社日や勤務開始日はご希望に合わせて調整可能ですので、お気軽にご相談ください。少しでも気になった方は、まずはお気軽にご応募ください。 雇用形態: 正社員 給与: 260,000円 - 400,000円 月給 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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募集人数 | 2人 |
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社名 | NINE JAPAN株式会社 |
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事業内容 | 機械・医療機器メーカー |
本社所在地 | 1500002 東京都渋谷区渋谷4-2-12 EDGE南青山1階 |
代表者 | 大園 巧 |
企業代表番号 | 0364524699 |
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月給26万円~40万円
一般事務・バックオフィススタッフ【微経験OK】
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