コンサルティングファームでの管理系職種全般

仕事内容 NEXTDRIVEは、商標・意匠・特許を中心とする知的財産分野のサービスを提供する専門事務所です。Authenseグループの一員として、弁理士をはじめとする専門知識豊富なメンバーが在籍し、質の高い知財サービスを展開しています。2015年の設立以来、着実に事業を拡大し、現在は六本木ミッドタウン・タワーを拠点に活動しています。 【ミッション・採用背景】 現在5名体制で運営している同社は、25名から50名規模への組織拡大を計画しています。現状は代表がバックオフィスの仕組みづくりと弁理士業務を兼務しており、リソースが分散することで事業成長の妨げとなっています。本ポジションでは、バックオフィス全般のリーダーとして仕組みづくりを主導し、代表が弁理士業務に専念できる環境を整えることがミッションです。組織の「最初の管理部リーダー」として、50名規模でも効率的に運営できる組織基盤の構築を担っていただきます。 【担当業務の概要】 バックオフィス全般のリーダーとして、人事・労務・総務・秘書業務を横断的に管理・統括していただきます。日々の運営業務をこなしながら、組織拡大に向けた業務設計や効率的なフローの構築・改善提案を担い、弁理士メンバーが専門業務に集中できる環境を整えていただきます。 【具体的な業務内容】 ▼バックオフィス全般の管理・統括 ・人事業務（中途採用、人事制度の企画・策定） ・労務管理（勤怠管理、健康診断手配、入退社対応）※実務は社労士へ外注しており、社労士との窓口対応が中心です ・総務業務（各種手続き、オフィス管理） ・秘書業務（経営陣のスケジュール管理、出張手配） ▼メンバーマネジメント ・既存スタッフ（社員2名）の管理・指導 ・業務の優先順位付けや指示出し、育成サポート ▼組織成長を支える仕組みづくり ・組織拡大に向けた業務設計・フロー構築 ・既存業務の切り出し・振り分けと効率化提案 ・人事評価制度や組織ルールの整備 ・Authenseグループの人事担当者との1on1・グループMTGを通じた制度設計のディスカッション 【組織体制・働く環境】 現在の組織は代表・弁理士・社員2名の計4名体制です。Authenseグループとして大きな組織の知見やノウハウを活用しながら、グループの人事担当者と連携して制度設計を進めることができます。オフィスは六本木のミッドタウン・タワーに位置し、利便性と洗練された環境を兼ね備えた好立地です。ITツールを積極的に活用する文化があり、AI活用を含むデジタルツールへの前向きな姿勢が求められます。週3日までの在宅勤務が可能で、毎月シフトを組んで柔軟に調整できます。 【入社後のキャリアパス】 入社当初は既存業務の把握と日常運営の安定化からスタートし、徐々に仕組みづくりや制度設計へと業務の幅を広げていただきます。組織拡大フェーズにおいて、リーダーとしての実績を積み重ねることで、将来的にはマネージャー職へのステップアップが可能です。管理部のプロフェッショナルとして、幅広いゼネラリスト経験と組織設計スキルを磨くことができます。 【育成・サポート】 Authenseグループの人事担当者との定期的な1on1やグループMTGを通じて、制度設計や組織づくりに関するディスカッションの場が設けられています。一人で全てを抱え込む環境ではなく、グループ全体のノウハウを活用しながら業務を進めることができます。 ▼企業の魅力 NEXTDRIVEは、商標・意匠・特許を中心とする知的財産分野に特化した専門事務所として、2015年の設立以来着実に成長を続けています。Authenseグループの一員として、法律・知財領域における強固なグループ基盤を持ち、弁理士をはじめとする高度な専門知識を持つメンバーが在籍しています。 現在は5名体制から25名・50名規模への拡大を計画している成長フェーズにあり、組織の土台を一から作り上げる貴重なタイミングです。「最初の管理部リーダー」として組織づくりに携わることができるのは、このフェーズならではの希少な機会です。オフィスは六本木ミッドタウン・タワーに位置し、都心の利便性と洗練されたビジネス環境の中で働くことができます。Authenseグループのノウハウや人的リソースを活用しながら、専門性の高い知財サービスを支える管理部門の第一人者として活躍できる環境が整っています。 ▼業務の魅力 本ポジションの最大の魅力は、「最初の管理部リーダー」として組織の仕組みを0から構築できる点です。人事・労務・総務・秘書業務を横断的に担うゼネラリストとして、幅広い実務経験を積みながら、同時に組織設計や業務フローの構築という戦略的な役割も担います。 既存スタッフのマネジメントを通じてチームリーダーとしての経験を積みながら、Authenseグループの人事担当者とディスカッションして制度設計を進めることができます。一人で全てを抱え込む環境ではなく、グループ全体の知見を活用しながら業務を推進できる点も魅力です。組織が25名・50名規模へと拡大していく過程で、自分が設計した仕組みが組織の成長を支える実感を得られます。将来的にはリーダーからマネージャー職へのステップアップも可能であり、管理部プロフェッショナルとしての市場価値を高めることができます。AI活用を含むITツールの積極的な導入にも携わることができ、デジタルスキルと業務改善の両面でキャリアを磨ける環境です。 ▼働き方の魅力 週3日までの在宅勤務が可能で、毎月シフトを組んで自身の業務バランスや希望を考慮しながら柔軟に調整できます。年間休日は120日、土日祝日休みで、年末年始・GW・夏季休暇も取得可能です。慶弔休暇・有給休暇に加え、育児休暇・介護休暇・産前産後休暇も整備されており、ライフステージの変化にも対応できる環境です。 残業は月20時間程度を想定しており、プライベートの時間も大切にしながら働くことができます。固定残業代（30時間分）が支給され、超過分は別途支給される透明性の高い給与体系です。交通費は全額支給、昇給は年1回・賞与は年2回と、安定した処遇が整っています。落ち着いた居心地の良い雰囲気の組織の中で、自分の手で新しい仕組みを作り上げていくやりがいを実感できる環境です。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する「NEXTDRIVE株式会社」の職業紹介案件です。

応募資格 ＜必須経験・スキル＞ バックオフィス業務を幅広く担当した経験をお持ちの方を募集しています。 ・人事・労務・総務・経理などバックオフィス全般にわたる実務経験 ・AI活用を含むITツールの業務活用に対する積極的な姿勢と実践意欲 ▼歓迎経験 ・スタートアップや成長企業でのバックオフィス経験 ・1人または少人数でバックオフィス全般を担当した経験 ・リーダー経験やチームマネジメントの経験 ・中途採用を含む採用業務の経験 ・人事制度の企画・策定経験 ・組織拡大期における業務設計・仕組みづくりの経験 ・マルチタスクでの業務対応経験 ・採用・労務領域における実務知見（採用時のフィルタリング、定着支援、育成経験など）

月給32万1428円～39万2857円 給与 月給321,428円〜392,857円 月給：321,428円～392,857円 固定残業代：57,100円～69,800円 ※給与はスキル、経験に応じて変動いたします。 【固定残業代】30時間※超過分別途支給 【交通費】全額支給 【昇給】年1回 【賞与】年2回 固定残業代: 1ヶ月あたり 57,100円〜 超過分別途支給あり 固定残業時間: 1ヶ月あたり 30時間

固定時間制 勤務時間 固定時間制 9:00～18:00（休憩60分／実働8時間） 実働時間： １月あたり 163.3時間 ＜在宅勤務制度＞ ・頻度：週3日まで在宅勤務可（毎月シフトを組んで調整） ・補足：新規入社の手続き等が発生する場合は出社対応をお願いすることがあります。柔軟な対応が可能な方が望ましいです。 平均所定労働時間： １月あたり 163.3時間

休日休暇 【休日・休暇】 ＜年間休日120日＞ 土日祝日休み、年末年始休暇、GW、夏季休暇 慶弔休暇、有給休暇 介護休暇、育児休暇、産前産後休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 【福利厚生】 社会保険完備

試用期間あり 期間: 3ヶ月 試用期間中の給与：本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間：本採用時と同じ

キャッチコピー リモートワークあり！【知財専門事務所／週3在宅】＜年収450から550万＞バックオフィスリーダー／組織拡大期の仕組みづくり 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 NEXTDRIVE株式会社 ＼こんな方にもオススメ／ 一般事務・受付事務・経理事務・営業事務・総務事務の経験を活かしたい方 Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方 営業アシスタント・販売・受付・接客・現場事務・不動産事務 ・大学事務・事務職の経験がある方 貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方 タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方 積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方 コールセンター・カスタマーセンター・カスタマーサポートでの勤務経験がある方 企業情報（備考） 企業名：株式会社ビースタイルスマートキャリア 設立日：2022/07/05 事業内容：人材派遣事業 （許可番号：派13-070506） 有料職業紹介事業 （許可番号：13-ユ-300624） 資本金：86,405,000万円 従業員数：389人 URL：http://www.b-stylejob.jp/ 採用HP https://q-mate.jp/bscsmartcareer/index.html キャリアの継続を自分のペースで実現ビースタイル