ツッコミ歓迎・気配り重視。社長サポート係(秘書)

仕事内容 「社長〜！また予定忘れてますよ〜！」 「うわっ、ほんとだ。ごめんごめん！」 こんな会話が、日常の会社です。 代表は、本人いわく“癒し系”らしいですが、たしかにどこか憎めないタイプ。 ただし…スケジュール管理は、正直ちょっと苦手。 ある日ついに社員から、 「もう秘書さん、雇いましょう！！（笑）」 という声が上がり、今回の【秘書課・新設】が決まりました。 今回募集するのは、代表のそばでサポートをする秘書さん。 とはいえ、「堅い」「難しい」「緊張する」…そんなイメージは一切いりません。 大切なのは、 ✔ 相手のことをちょっと気にかけられる ✔ 忘れてそうだったら声をかけられる ✔ 誰かの役に立つのが好き それだけ。 社員同士も距離が近く、冗談が飛び交うフランクな雰囲気なので、 「会社ってちょっと怖そう…」という方でも、すぐに馴染めます。 新設ポジションだからこそ、 「こうしたらやりやすいかも！」という意見も大歓迎。 一緒に“秘書課”をつくっていきましょう。 【仕事内容】 代表のサポートと、代表の代行業務がメインのお仕事です。 一つひとつは難しくないので、未経験の方も安心してください◎ ＜具体的には…＞ ・代表のスケジュール管理 └「そろそろ次の予定ですよ〜」と声かけする役目です ・お客様へのごあいさつ └ お菓子を持って訪問したり、電話でご連絡したり └ 1日2〜3件程度の外回りです ・打ち合わせ同行 └ 横でメモを取ったり、話を聞いたり ・書記業務 └ 会議内容を簡単にまとめます ・資料作成 └ 決まったフォーマットに入力するだけ ・電話・メール対応 └ 難しい対応はありません ・代表の送迎（できる方） └ 普通免許があればOK！必須ではありません 「秘書＝何でも完璧にこなす人」じゃなくて大丈夫。 できることから、少しずつお任せしていきます。 【この仕事のやりがい】 ・「ありがとう」「助かったよ」が直接もらえる ・代表の一番近くで仕事ができる ・気配り力、段取り力が自然と身につく ・毎日同じじゃないから、飽きない ・会社を裏から支えている実感がある 【この求人のメリット】 ・秘書課オープニングメンバー ・未経験OK、資格不要 ・宅建資格をお持ちの方は優遇 ・幅広いスキルが身につく ・フランクで人間関係がラク ・「ちゃんとやってればOK」で怒られません（笑）

求めている人材 今回の募集で一番大切にしているのは、 「人と関わることが好き」という気持ちです。 この仕事は、デスクに座って黙々と作業するだけではありません。 代表と一緒に外出したり、 お客様先へごあいさつに伺ったり、 電話やメールでやり取りをしたり。 人とのコミュニケーションが中心になります。 だからこそ、 誰かと話すことが苦じゃない方、 相手の空気を見ながら対応できる方には、 とても向いている仕事です。 ＜こんなタイプの方にピッタリです＞ ・初対面の人とも、比較的すぐ打ち解けられる ・相手の話を聞くのが得意 ・「感じがいいね」と言われたことがある ・会話の中で、自然と相手に合わせられる ・一日中座りっぱなしより、少し外に出たい 「人と話す仕事は好きだけど、 ピリピリした環境はちょっと苦手…」 そんな方にも、安心して働いてもらえる職場です。 ＜この仕事で活かせること＞ ・人と接してきた経験 ・場の空気を和らげる力 ・相手の立場に立って考える姿勢 ・丁寧だけど堅すぎない対応 特別な資格や、難しいスキルは必要ありません。 これまでの経験や、あなた自身の人柄が、 そのまま仕事に活きていきます。 ＜働き方について＞ 最初は代表のサポート業務が中心ですが、 慣れてきたら少しずつ、 外での対応や、やり取りを任せていきます。 「任されることが増える」 ＝「信頼されている証」。 誰かの代わりとして動く場面もあるので、 責任感を持って取り組める方に向いています。 「秘書だけど、ちょっとアクティブ」 そんなポジションに魅力を感じた方、 ぜひ一度お話ししましょう。 あなたの“人と関わってきた経験”、 ここではしっかり活かせます。

264-0021千葉県千葉市若葉区若松町９８３番１ 株式会社第一元商　若松本社 【交通手段】 交通・アクセス 都賀駅 バス15分

月給40万円～60万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 33万5000円 〜 53万5000円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり6万5000円 〜 6万5000円（固定残業時間：1ヶ月あたり41時間 〜 41時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 23日 9：00～18：00 新しい事業部になりますので、働き方も柔軟に、 仕事に合った勤務スタイルをどんどん提案してほしいと思います♪

休日休暇 月8〜10休み（週休2日制） ※土日祝休みOK 応相談 有給 慶弔 他

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ●交通費規定支給 ●社会保険完備 ●資格取得制度/会社負担 ●引越しサポートあり

試用期間あり 試用・研修期間：3～6ヶ月 試用・研修期間の条件：給与条件が異なる 月給25万円～35万円（固定残業代含む） 【給与】 本採用と異なる 基本給 : 月給 18万5000円 〜 28万5000円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり6万5000円 〜 6万5000円（固定残業時間：1ヶ月あたり41時間 〜 41時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

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