未経験から正社員/JRA栗東トレセンの一般事務・管理サポート

募集背景 欠員のため。 仕事内容 。/ヾ∧ 彡| ・ ＼ 彡| 丶.＿） ＿（ つ ∇∇∇∇∇∇∇∇ 。・*:。+。・*:。+ ◆未経験でも月給25万円以上を保証 ◆基本17時で業務終了 ◆電話・来客対応ほぼなし ◆普通免許AT限定可 ◆PCスキルは入力できればOK ◆マイカー通勤OK・無料駐車場あり 。・*:。+。・*:。+ 勤務先は、滋賀県栗東市にある 《JRA栗東トレーニング・センター》。 作業スタッフの 勤怠確認やデータ入力、 書類作成などを通じて、 管理責任者をサポートするお仕事です。 事務経験は問いません。 入社時は Word・Excelに 馴染みが無くても大丈夫です。 仕事は入社後に一つずつ 覚えていける環境です。 しかも今回は、 《入社時から株式会社ちきりやガーデンの正社員》。 完全未経験からのスタートでも、 《月給25万円以上を保証します》。 ━─━─━─━─━ この求人のポイント ━─━─━─━─━ ◆事務未経験から正社員採用 ◆月給25万円以上を保証 ◆基本8:00～17:00、実働7時間30分 ◆基本17時で業務終了 ◆電話対応はほとんどありません ◆来客対応も基本ほとんどありません ◆PCスキルは入力のみでOKで専門的な給与計算の知識は不要 ◆草刈り・剪定などの現場作業なし ◆一日中デスクに座りっぱなしではない事務職 ◆最初の1～2か月は一緒に仕事を進めるOJT ◆半年～1年ほどかけてじっくり覚えてOK ◆マイカー通勤OK・無料駐車場あり ◆髪型・髪色など、身だしなみの自由度も高め ◆創業約80年の安定企業 ◆栗東トレセンで約50年にわたり関連業務を継続 ━─━─━─━─━ 仕事内容 ━─━─━─━─━ 栗東トレーニング・センター内で働く作業スタッフが、 毎日の仕事をスムーズに進められるように支える、 「一般事務＋管理サポート」 のお仕事です。 作業スタッフは約28名。 勤怠や各種書類の管理を中心に、 管理責任者や現場スタッフ、 関係先との連携を行います。 -+-+-+-+- 主なデスクワーク -+-+-+-+- ◆作業スタッフの出勤状況確認 ◆元請担当者への出勤人数報告 ◆紙の出勤簿の確認 ◆指定されたExcelへのデータ入力 （操作は入社後に覚えられます） ◆超過勤務・有給休暇等の確認 ◆作業日報の作成 ◆毎月の作業シフト作成 ◆請求関連書類への入力 ◆社内書類の作成・整理 ◆本社への書類送付 ◆社内メールや各種連絡 ◆事務用品等の発注 など 使用するのは、 主にWord・Excelや社内のグループウェアです。 決められたフォーマットへ入力する作業も多く、 操作はゼロから学んでいくことができます。 難しい専門知識からスタートする仕事では ありません。 ━─━─━─━─━ 一日中パソコンに向かう仕事ではありません ━─━─━─━─━ デスクワークだけではなく、 ◆構内で作業状況を確認 ◆当日・翌日の作業打ち合わせ ◆郵便局等への外出 ◆必要な資材の買い出し ◆必要に応じたスタッフの送迎 などもあります。 構内や近隣への移動では社用車を運転するため、 《普通自動車運転免許が必要です》。 AT限定免許で問題ありません。 「ずっと座っているだけの仕事より、適度に動きがある方がいい」 という方にも向いています。 ━─━─━─━─━ 現場作業をする仕事ではありません ━─━─━─━─━ 現場状況の確認や打ち合わせのため、 屋外へ出ることはありますが、 《草刈り・剪定・伐採などの現場作業を担当する仕事ではありません》。 事務・管理サポートがあなたの役割です。 ━─━─━─━─━ 専門的な給与計算もありません ━─━─━─━─━ 作業スタッフの日給や賞与額について、 判断や計算案を作るのは管理責任者です。 今回の事務スタッフは、 《必要な情報の入力や資料作成など、管理責任者のサポートを担当します》。 給与計算や 社会保険手続きの専門経験は 必要ありません。 ━─━─━─━─━ 電話・来客対応はほとんどありません ━─━─━─━─━ 一般事務というと、 「電話がずっと鳴っていそう」 「来客対応が多そう」 と心配される方もいるかもしれません。 この職場では、 《事務所の電話対応はほとんどありません》。 必要な連絡は 会社携帯を使用することが中心です。 来客も基本的にはほぼありません。 電話や接客に追われるより、 《一つひとつ確認しながら、落ち着いて仕事を進めやすい環境》 です。 ━─━─━─━─━ ある1日の流れ ━─━─━─━─━ ■8:00 出勤・出欠確認 作業スタッフの出勤状況を確認します。 ■8:30 朝礼 当日の予定を確認。 ■8:40頃 出勤人数を報告 元請担当者へ人数を報告します。 ■午前 PC入力・書類作成・現場状況確認 勤怠データ入力や必要書類を作成。 必要に応じて構内の作業状況も確認します。 途中で15分休憩があります。 ■12:00 昼休憩 60分しっかり休憩。 ■13:00 午後の業務開始 書類作成、各種手配、現場状況の確認などを進めます。 午後にも15分休憩があります。 ■15:30頃 作業打ち合わせ 当日・翌日の作業内容などを確認します。 ■16:00頃 日報作成・翌日の準備 残っている事務処理や確認を済ませます。 ■17:00 業務終了 業務は17時までに終わります。 残業はございません。 トレセン側で事務所を閉めるため、 遅い時間まで事務所に残るような 働き方ではありません。 ━─━─━─━─━ 未経験でも、急いで覚える必要はありません ━─━─━─━─━ この仕事で大切なのは、 最初から全部できることではありません。 入社後はOJTで、 《最初の1～2か月ほど、管理責任者と一緒に仕事を進めながら一つずつ覚えていただきます》。 作成した資料や入力内容も、 最初は管理責任者が確認します。 そして、 一通りの仕事を覚えるまでの目安は 《半年～1年程度》。 時間がかかっても問題ありません。 年間を通して経験しながら、 「こういう時はこう対応する」 という感覚を 少しずつ身につけていけば大丈夫です。 だからこそ、 《事務経験がない方にも挑戦していただけます》。 ━─━─━─━─━ 必要なPCスキル ━─━─━─━─━ 高度なPCスキルは求めていません。 最初はキーボードで入力を ポチポチできればOKです。 Word・Excelを使う場面もありますが、 ◆文字や数字を入力する ◆ファイルを開く・保存する ◆メールへファイルを添付する ◆Excelの基本的な操作をする といった基本操作が中心ですので、 操作は入社後に少しずつ覚えていけます。 PC操作の試験もありません。 専門的なExcelスキルや 給与計算経験を前提とした採用では ありません。 ━─━─━─━─━ こんな方に向いています ━─━─━─━─━ ◆未経験から正社員の事務職に挑戦したい ◆一つずつ確認しながら丁寧に仕事を進められる ◆電話対応ばかりの事務は避けたい ◆一日中座りっぱなしより、適度に動きがある仕事がいい ◆周囲と相談しながら仕事を進められる ◆急な変更にも落ち着いて対応できる ◆人を支える仕事に興味がある ◆安定した環境で長く働きたい 競馬の知識は必要ありません。 「競馬には詳しくないけれど、仕事内容には興味がある」 という方も歓迎します。 ━─━─━─━─━ 職場について ━─━─━─━─━ 現在、 事務業務を担当しているスタッフが1名おり、 今回の採用後は2名体制となる予定です。 そのため、 《いきなり一人ですべてを任される募集ではありません》。 現場では作業スタッフ約28名のほか、 管理スタッフや関係先の担当者と 連携しながら仕事を進めます。 仕事へ集中する時間と、 相談・打ち合わせをする時間の メリハリがある職場です。 紹介元である アイエスエイの担当者が 現場を訪れた際にも、 《全体的に無理をさせる雰囲気がなく、皆さん落ち着いて仕事をされている》 という印象を受けています。 過去にアイエスエイから紹介し、 現在就業しているスタッフからも、 職場について前向きな声が聞かれています。 ━─━─━─━─━ 長く働ける環境にも実績があります ━─━─━─━─━ 現在の事務担当者は、 すでに5年以上勤務。 前任の事務担当者も現在勤続10年目で、 今では本社部長として活躍しています。 株式会社ちきりやガーデンは、 《創業約80年》。 生花・ブライダル装飾・ 観葉植物レンタル・造園工事など、 植物に関わるさまざまな事業を 展開しています。 栗東トレーニング・センターでは、開設草創期から 《約50年にわたり関連業務を継続》。 長期的に仕事を続けてきた実績があります。 今回募集するのは、 「経験豊富な事務のスペシャリスト」 ではありません。 必要なのは、 初歩的なPC操作ができ、 周囲と確認しながら 一つずつ仕事を覚えていこうという気持ち。 最初から完璧である必要はありません。 JRA栗東トレーニング・センター という少し珍しい職場で、 未経験から正社員として、 新しいキャリアを始めてみませんか。

応募資格 《必須》 ◆普通自動車運転免許（AT限定可） あわせて、 ◆初歩的なPCキーボード入力ができる方 を想定しています。 事務職経験、競馬業界経験、競馬の知識は問いません。

月給25万円以上 給与 【月給】 25万円～ 完全未経験・資格なし・役職なしの場合でも、 《月給25万円以上を保証します》。 ・別途交通費規定支給 ・資格取得後、対象資格に応じて手当・昇進の可能性あり

シフト制 勤務時間 ■8:00～17:00 ※残業なし。 実働7時間30分 休憩90分 休憩内訳： ・午前15分 ・昼60分 ・午後15分

休日・休暇 会社およびJRA側の年間カレンダーによる勤務です。 年間休日103日 （有給取得義務5日分を含む） ・日曜休み ・土曜は勤務カレンダーによる出勤あり （月1,2回程度） ・有給休暇あり （入社6か月経過後に10日付与） ・半日有給取得可 ・年末年始休暇あり ・産前産後休暇あり 年末年始は 例年12月29日～1月3日頃が目安ですが、 JRA側の行事・カレンダーにより 変更となる場合があります。 ※祝日・GW等は原則通常勤務です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 《手当充実》 〇 社会保険完備。 ┗雇用保険あり。 ┗労災保険あり。 ┗健康保険あり。 ┗厚生年金あり。 〇 交通費規定支給。 〇 マイカー通勤OK（無料駐車場あり）。 〇 退職金制度あり。 〇 中小企業退職金共済。 ┗原則、勤続1年以上から対象。 〇 資格手当あり。 〇 作業服無料貸与。 〇 作業靴無料貸与。 〇 個人ロッカーあり。 〇 仕出し弁当あり。 ┗おかずとご飯(430円)。おかずのみ(350円)。 〇 弁当持ち込みOK。 〇 敷地すぐ裏手にコンビニあり。 〇 休憩室完備(空調、冷蔵庫、電子レンジ、給茶機あり)。 〇 医務室・保健室完備。 〇 就業前にセンター職場見学OK。 〇 副業・Wワーク相談可。 ┗本社へ事前申請のうえ許可を得た場合に可能です。 〇 毎月月末日締め翌月15日払い。 〇 有給休暇あり（入社より6カ月経過後、10日付与）。 〇 定年65歳。 〇 受動喫煙防止(禁煙・分煙)の措置。 ┗屋外の所定場所でのみ喫煙可能。 ━─━─━─━─━ 身だしなみについて ━─━─━─━─━ 業務に支障のない範囲で、 ・髪型自由 ・髪色自由 ・ネイルOK ・ピアスOK ・まつげエクステOK ・ひげOK です。 出勤時の服装や靴も自由です。 ━─━─━─━─━ JRA施設内で働くうえで ━─━─━─━─━ 勤務開始後は 施設内のルールを守って働きます。 通行章が発行された後は、 各門から入構する際に掲示が必要です。 通行章発行までの期間は、 所定の入構手続きを行います。 また、施設内では 業務に必要な連絡以外の スマートフォン利用などについて 一定のルールがあります。 （馬の情報等機密漏えい防止のため） 詳しい内容は入社時にご説明します。

試用期間なし

雇用形態 職業紹介(正社員) [雇用形態] 《正社員》 ┗職業紹介案件です。 雇用主企業は 「株式会社ちきりやガーデン」 です。 ※長期で働きたい方必見の求人です。 職種 企画・管理・事務 > 一般事務・営業事務・秘書・受付 お仕事No. 滋賀11栗東ちきりや事務v2§ その他 株式会社アイエスエイ(千葉県)が仲介する、株式会社ちきりやガーデンの求人の紹介案件です。

• 制服あり
• 副業・WワークOK
• 主婦・主夫歓迎
• フリーター歓迎
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 即日勤務OK
• 職場見学可
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• ネイルOK
• 残業なし
• 研修あり
• 退職金あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 資格取得手当あり
• ピアスOK
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• 友達と応募OK
• 食事補助あり
• ひげOK
• 髪型・髪色自由