【社長秘書】

仕事内容: 【業務内容】 社長の業務がスムーズに進むよう、ビジネス面・事務面の両方からサポートしていただくポジションです。具体的には、以下のような業務を想定しています。 * 社長のスケジュール管理 * 会議・打ち合わせ・出張予定などの調整、登録、リマインド * 優先度を踏まえたアポイントの調整・最適化 * 社内外の窓口対応 * 来客対応・電話・メールの一次対応および取次ぎ * 取引先・パートナー企業・各種関係者との連絡・調整 * 会議・打ち合わせのサポート * 会議資料の準備（資料収集、印刷、簡単な資料作成 等） * 会議室やオンライン会議ツールの手配・設定 * 議事録の作成・共有 * 出張・会食等の手配 * 交通機関・宿泊先の手配、行程表の作成 * 会食会場のリサーチ・予約、参加者との日程調整 * 資料作成・情報整理 * 簡単なプレゼン資料・報告書・社内文書の作成補助 * 名刺管理、各種リスト・データの更新・管理 * 経費・庶務関連のサポート * 経費精算のとりまとめ、領収書の管理 * 税理士、社労士やり取り * 郵送物や贈答品の手配・管理 * 運転・送迎 * その他、社長の業務を円滑に進めるためのサポート全般 * 突発的な依頼への対応 * 臨機応変なバックアップ業務

求める人材: * 5社を束ねる社長の「右腕」として成長できるポジション 医療・福祉系施設とWEB開発会社、合わせて5つの会社を経営する社長直下のポジションです。複数事業の予定調整や情報整理を通じて、「経営者の視点」や意思決定プロセスを間近で学ぶことができます。 「社会貢献×IT」の現場に関われる 介護・医療・福祉といった人の生活を支える事業と、WEB開発によるITソリューションの両方に関わる環境です。社会課題の解決とデジタルの力、その両方に興味がある方には、やりがいの大きいフィールドです。 出張が多いダイナミックなビジネス環境 社長は出張が多く、スケジュール調整・移動手配・会食や打ち合わせの段取りなど、「動きのある」秘書業務が中心になります。ルーティンワークだけでなく、日々変化のある仕事を楽しみたい方にぴったりです。 経営と現場をつなぐ“ハブ”として活躍できる 社内の各部署はもちろん、医療・福祉施設の現場スタッフや外部パートナー、WEB開発メンバーなど、多様な関係者と関わる機会があります。コミュニケーション力を活かして、社長の意図を現場に伝えたり、現場の声を吸い上げたりする役割も期待しています。 優秀なバックオフィススキルが身につく スケジュール管理や資料作成、出張手配、経費関連の取りまとめなど、秘書としての基本スキルを幅広く磨けます。将来的に、秘書・アシスタントキャリアを高めたい方や、管理部門・経営企画を目指す方にもキャリアの土台となる経験になります。 求める人材: 求める人物像（品格） * 社長や関係者に対して、礼節を重んじた丁寧な対応ができる方 * 機密性の高い情報を扱う立場として、守秘義務・コンプライアンス意識が高い方 * 表に出すぎず、しかし必要な場面では的確に意見や提案ができる、 落ち着きと品格のある方 医療・福祉分野およびWEB開発など、複数の事業や異なるカルチャーに関わることを前向きに楽しめる、 柔軟性と好奇心をお持ちの方 出張や予定変更など状況の変化にも、感情的にならずに対応できる 冷静さとストレス耐性のある方 「どうすれば社長の時間とエネルギーを最大化できるか」を常に考え、 一歩先を読んで行動できる方 海外とのやり取りや英語環境に抵抗がなく、 グローバルなコミュニケーションを楽しめる方求める能力・スキル（英語必須） * 言語スキル（英語必須・日本語ネイティブレベル） * 英語でのメール対応・資料の読み書きができる方（ビジネスレベル） * 必要に応じて、オンライン会議や来客時に簡単な口頭通訳・補助的なコミュニケーションができる方 * 海外出張や海外パートナーとのやり取りに抵抗がない方 * スケジュール管理能力 * 5社分の予定・会議・出張を整理し、優先順位をつけて調整できる方 * タイトなスケジュールの中でも、抜け漏れなく管理できる方 * コミュニケーション能力 * 医療・福祉施設の現場担当者、取引先、社内メンバー、WEBエンジニア、海外パートナーなど、 多様な関係者と円滑にやり取りができる方 社長の意図を正しく汲み取り、相手に伝わる形で言語化できる方 * 事務処理・ITリテラシー * Word・Excel・PowerPointなどを用いた基本的な資料作成スキル * メール・チャットツール・オンライン会議ツール（Zoom等）の使用経験 * 名刺管理や各種リスト・データの整理・更新を正確に行える方 * 段取り力・マルチタスク力 * 出張手配（交通・宿泊・行程表作成）や会食のセッティングなどを、同時並行で進められる方 * 突発的な依頼にも、全体スケジュールを見ながら優先度を整理して対応できる方 * 文章力・記録力 * 社外向けメールや簡易な文書を、ビジネスにふさわしい日本語・英語で作成できる方 * 会議内容を要点を押さえてまとめる、議事録・メモ作成ができる方

愛知県名古屋市中区栄3-35-34栄タワーヒルズ2503 株式会社NICE 勤務地: 主な勤務地 ①名古屋市熱田区金山町（WEB会社事務所）　 ②名古屋市中区栄3-35-34（本社） 【交通手段】 アクセス: 金山事務所 金山駅から徒歩5分程度 名古屋市栄本社 矢場町駅から徒歩5分程度

月給25万円以上 給与: ・昇給年1回、賞与年2回（6月、12月） ・通勤手当（月2万円上限） ・実績や状況に応じて、下記の手当を支給。ただし、全員に一律支給ではありません。

変形労働時間制 勤務時間・曜日: 【正社員】 ☑勤務日：基本的には月曜から金曜日 ☑年間休日：107日 ☑月間休日：8日～9日 ☑1日の労働時間：8時間（休憩1時間） ☑時間外労働：基本的にはなし ☑勤務時間：9時～18時 ☑残業：基本的にはありません

休暇・休日: ☑年間休日：107日 ☑月間休日：8日～9日 ☑1日の労働時間：8時間（休憩1時間） ☑時間外労働：基本的にはなし ☑勤務時間：9時～18時 ☑残業：基本的にはありません ☑6か月経過後有給取得

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 各種社会保険完備 （健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） 昇給：年1回（業績・評価による） * 賞与：年2回（会社業績・個人評価による） * 時間外手当 など * 年次有給休暇（法定どおり／入社半年後付与） * 慶弔休暇 * 産前産後休業・育児休業制度 * 介護休業制度 * 健康診断（年1回） * 服装・オフィスカジュアル相談可 * 会員制ホテルリゾートトラスト・

試用期間あり 試用期間：12か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: * 勤務開始日応相談 * 通勤は公共交通機関になります * 選考内容面接回数：1回程度（目安） 筆記試験：無 採用人数：1名 雇用形態: 契約社員 給与・報酬: 250,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 172時間 資格と免許: * 秘書検定 (必須)

• 社員登用あり
• 交通費支給