医療法人グループの役員秘書

仕事内容 【応募要件】 病院・クリニック・高齢者施設・保育園等を約80事業所運営しているタムスグループ。 そんな当グループの理事長をサポートする秘書を募集しています。 〈必須〉 ・短大卒以上 ・社会人経験（おおむね3年以上）および基本的なビジネスマナー ・基本的なPC操作 ・普通自動車運転免許（AT限定可／決まったルートの運転ができればペーパードライバーも相談可） 【主な業務内容】 ■理事長のスケジュール管理 アポイントの優先順位に沿ってスケジュールを調整します。同行して訪問することは基本的にはありません。（同行は年に数回程度） 具体的には… 理事長から送られてくるボイスメモをGoogleカレンダー反映し、それをもとにグループ内会議の調整や関係各所への連絡をします。 ■事務業務 ・ボイスメモの文字起こし ・電話対応 ・簡単なスライド作成 ・年賀状の一言コメント書き添え ■各種手配業務 ・MTG時の食事手配 ・各種チケット手配 ・お中元手配（タムスで採れたハチミツを梱包し、発送をします） ・慶弔対応 ■その他 ・理事長室の掃除 ・お土産の管理 ・買い出し（近隣ルートがメインの運転です） ・梅酒づくり 4月中旬に青梅の予約をし、6月に届いたらすぐヘタとりと冷凍、時期をみて漬け込みをします。 梅酒には氷砂糖の代わりにタムスの施設で採れたハチミツを使用し、毎年こだわって作っております。 ※梅酒づくりやお中元の梱包・発送は別部署の職員のサポートもあるのでご安心ください。 ◆◇タムスの秘書は、変化に富んだ業務に携われるのが魅力です◇◆ 他では経験できないユニークなものもあり、日々新鮮な気持ちで取り組める環境です！ 【働く環境について】 秘書室に所属している秘書は2名体制のため、慣れるまではベテランの先輩職員がサポートしますのでご安心ください！ 〈残業〉基本的には少なめです。「理事長が残っているから帰れない」という雰囲気はありません。 急な依頼や、理事長スケジュールの変更に伴い突発的な残業が発生することがあります。 〈休日〉年2回ほど、同窓会行事のサポートで土曜出勤がありますが、それ以外はしっかり休めます。 （2026年度は年間休日の関係で年3回土曜出勤あり） 〈外出頻度〉基本的には内勤です。たまに車でのお買い物や、入社式・内定式等への同行があります。 【タムスグループを率いる理事長はこんな人】 1993年、タムス総合クリニック篠崎駅前（設立当時：篠崎駅前クリニック）を開院。 当グループの理事長を務める傍ら、現在も一線の医師として外来診療に携わっています。 愛犬はタムスグループの公式キャラクター「タムちゃん」のモデルになっています！ 趣味は蝶の採集と標本作成で、理事長室には蝶や昆虫の標本も飾ってあります。 事業スピードの早い当グループらしく、スピード感がありアグレッシブな人柄です。 【待遇・福利厚生】 ・通勤交通費支給 ・昇給 ・退職金制度 ・再雇用制度/65歳まで（定年60歳：例外事由1号 ） ・住宅手当（上限3万円） ・単身寮 ・産休育休 ・社保完備 ・医療費補助制度 ・人間ドック無料 ・ハラスメント相談窓口 ・従業員向けメンタルヘルス窓口 ・Amazonビジネス割引 ※各項目規定あり

資格 〈歓迎〉 ・頼まれごとに快く応じられる方 ・整理整頓や片付けが得意な方 ・急な指示や予定変更にも、優先順位を考えて動ける方 ・丁寧な筆致の方 ・犬や生き物が好きな方 敷地内全面禁煙 年齢の条件と理由：定年60歳：例外事由1号

〒133-0061東京都江戸川区篠崎町２丁目7-1吉野ビル2階 タムスグループ篠崎本部 勤務地備考 〒133-0061 東京都江戸川区篠崎町２丁目７ー１ 吉野ビル2階 【交通手段】 アクセス 都営新宿線 篠崎南口徒歩約1分

月給31万6667円～35万円 給与 月給 31万6667円～35万円 （固定残業代や一律手当を含む） 固定残業代：1ヶ月あたり4万2245円～4万6692円（固定残業時間：20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する ※給与は、経験・スキル・保有資格などによって決定します。 ※上記給与は、固定残業代（月20時間/超過分別途支給）を含みます。 ※交通費は規定に基づき、別途支給します。 ※年俸制のため賞与の支給はありません。 ※年収 380万円～420万円 交通費：交通費支給 交通費規定支給

固定時間制 勤務時間 実働時間：8時間/日 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 ・勤務曜日：月・火・水・木・金・土※ 注釈内容については下記コメントを参照下さい。 ・勤務時間： [1] 08:00～17:00 [2] 09:00～18:00 現在勤務している理事長秘書は8:00～17:00の勤務がメインとなっております。 朝礼などで理事長が早い時間から勤務をする日には8:00からの勤務となる場合がございます。 ※毎日8:00～17:00の勤務にする必要はございませんのでご安心ください

休日 年間休日121日 ・週休2日制（土日祝）※年3回土曜出勤あり 土曜出勤のある月は年度の初めに発表されるので予定が立てやすく、 1ヶ月の中で個人の業務やプライベートの予定に合わせて自由に選択が可能です！ 土曜日に有給をあてる職員も多くいます。 ・年次有給休暇 ・産前・産後休暇（取得・復職実績あり） ・育児休暇（取得・復職実績あり） 育休復帰率98.0%／2025年度 ・介護休暇（取得・復職実績あり） ・慶弔休暇 ＼年間休日、年々増加中／ 働きやすさを徹底追求！2020年から6年間、段階的に休日数を増やし、 2026年度まで休日数の増加が確定しています。 「2020年度111日」⇒⇒⇒「2025年度119日」⇒「2026年度121日」

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 医療・福祉グループ”タムス”だからこその働きやすさをご用意！ ・ご自身と家族の医療費補助 ・人間ドック自己負担無し ・審美ホワイトニング、白玉注射、医療ダイエット等自費割引 ※グループ医療機関利用 ・年間休日が2020年から6年間で段階的に111日→121日へ増加 ・住宅手当、単身寮あり ・充実の研修制度 ・頑張りを見逃さない風土！待遇や給与にしっかり反映 ※各項目規定有 ※医療法人ならではの補助制度 ■医療費補助制度 グループ内医療機関受診の際の診療費を補助 （対象：職員本人と配偶者、お子様：100％） 歯科、眼科、内科、小児、整形外科など総合診療科で利用可能。多くの職員が利用しています ※自費診療対象外 ■人間ドック自己負担無 通常19000円～の検診費が自己負担無しで受診可能（最成病院ヘルスケアセンター利用） 血液検査・胃がん健診・腹部エコー・呼吸機能検査 （対象：35歳以上の職員） ※オプション検査対象外 ※各規定有 ＜研修制度＞ 研修専任部署が職位に応じた階層別研修、職種に応じたスキルアップ研修を実施 施設間で同職種の情報共有を図るため、グループ内を横断した研修を開催

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

その他 本部、日勤のみOK、カジュアル面談OK、駅から徒歩10分以内、服装自由、土日祝休み 【ブランド名】 タムスグループ 【事業内容】 病院・クリニック・保育施設・特別養護老人ホーム・介護医療院・セントラルキッチンの運営

• 副業・WワークOK
• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 住宅手当あり
• 女性管理職登用あり
• 研修あり
• 退職金あり
• 育休あり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 社割あり
• 土日祝休み
• ノルマなし
• 寮・社宅あり