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契約社員
ハーモニープラス株式会社
〒345-0826埼玉県南埼玉郡宮代町学園台
時給1300円~1600円
仕事内容 | 仕事内容 大学における奨学金(日本学生支援機構)に関する業務をご担当いただきます。 ============ ~お任せするお仕事内容~ ============ 当社請負先の大学内にて、奨学金に関する事務業務全般をお任せします。 【書類管理】 奨学金に関する提出書類の受付、不備チェック 【データ処理】 Excelを用いた申請者情報の整理、集計、業務の進捗確認 【対応業務】 窓口や説明会での、制度や手続きの説明 窓口・電話・メールでの問い合わせ対応、学生・保護者からの相談対応 不備内容の照会、未提出者への督促連絡 【文書作成】 学生向けの説明文書や、業務手順書の作成 ★1日の流れ(例) 出勤・メール確認 ↓ 朝礼・業務確認 ↓ 書類不備チェック・窓口対応 ↓ 学食でランチ休憩♪ ↓ 大学担当者との打ち合わせ・学生からの相談対応 ↓ 学生へ不備連絡、進捗状況の確認 ↓ チーム内および職員さんとの進捗確認・報告 ↓ 退勤! [17:00~17:30] =========== ~こんな方におすすめ~ =========== 「事務の経験を活かして、若者の力になる仕事がしたい」 「落ち着いた環境で、腰を据えて長く働きたい」 そんな真面目で責任感のあるあなたに、ぴったりの職場があります。 現在、弊社スタッフ&責任者で 協力し合いながら業務を進めています。 まずは、奨学金の制度そのものの理解からスタート。 日々の業務をする中で、実際の作業ルール等は都度先輩スタッフから説明します。 迷ったときには・・・ 他大学でも稼働しているメンバーとも連携! 場所が離れていても、和気あいあいと協力体制があります! ツール化にも力を入れています。 内部スタッフ向けのFAQなども活用! 書類を細かいところまで確認できる、事務職自慢! 窓口での丁寧な説明、わかりやすい説明ができる窓口自慢! どちらもOKなお仕事です。 ご自身の得意分野を活かせます♪ ======= ☆推しポイント☆ ======= ★自然豊か、広々キャンパス内でのお仕事! ★夏休み、年末年始の休みもたっぷりとれます。 ★学食利用OK・家計にも優しい★ スタッフも安くて美味しい「学食」を利用できるため、 毎日のランチタイムが楽しみになりますよ♪ |
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求めている人材 | 求めている人材 <必須条件> ◆高卒以上 ◆一般事務(経理・総務・営業事務等を含む)の実務経験 ◆円滑なコミュニケーションができる方 ◆長期勤務可能な方 <歓迎条件> ◆奨学金事務(日本学生支援機構:JASSO)業務経験 ◆Excel 中級以上 (VLOOKUP、ピボットテーブルなどを使用したデータ集計の経験がある方) ◆大学事務・教育機関での業務経験 ◆スキルアップ・キャリアアップしたい方 ◆業務効率化や業務改善に興味のある方 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 大学キャンパス内での就業となります。 東武動物公園駅から大学まではスクールバスあり(有料) 喫煙所:なし(敷地内全て禁煙) 多い年齢層 10 代 20 代 30 代 40 代 50 代 60 代 70 代〜 特徴・ポイント お客様との対話が少ない マニュアル通りの仕事 1人作業が多い 立ち仕事が多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 色んな勤務地で働く |
勤務地 | 345-0826埼玉県南埼玉郡 埼玉県南埼玉郡にある大学(ハーモニープラス株式会社) 【交通手段】 交通・アクセス 最寄り駅:東武動物公園駅 |
給与 | 時給1300円~1600円 給与詳細 基本給:時給 1300円 〜 1600円 ※経験・能力等を考慮の上、優遇いたします。 ※残業代は全額支給します。 ※業績に応じて特別賞与支給 ※交通費別途支給(最大5万円/月) 毎月安定した収入を得られます◎ 【給与例】 給与例 <想定年収> 241万円~297万円 内訳 年収241万円 (月給201,500円×12カ月) 年収297万円 (月給248,000円×12カ月) |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 8:30~17:35(実働7時間45分) ※残業ほとんどなし (奨学金各種申請期などの繁忙期には残業をお願いする場合あり) |
休日・休暇 | 休日休暇 【年間休日120日以上】 ◇完全週休2日制(土日祝休み) ※出勤の場合は振替休日あり ※大学開校日カレンダーにより、 祝日が出勤となる場合があります ◇夏季休暇 ◇年末年始休暇 ◇大学創立記念日 夏季休暇、年末年始休暇、祝日等の出勤・休みは、大学カレンダーに準じます。 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◇社会保険完備(法令による) ◇交通費支給(規定あり) ◇資格取得支援あり ◇資格手当あり ◇学食利用OK ◇服装自由 ◇正社員登用制度あり ◇事前研修あり(1日~3日程度) |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ 現場入りする前の事前研修(2~3日間)は、本社内(東京都千代田区三番町)にお越しいただく場合があります。 |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス 書類選考(当社独自のエントリーフォームにて簡単登録) ▼ 1次面接(オンライン) ▼ 2次面接(対面)+適性検査(SPI) ▼ 内定 |
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募集人数 | 1人 |
社名 | ハーモニープラス株式会社 |
|---|---|
事業内容 | インターネット・Webサービス |
本社所在地 | 東京都千代田区二番町7番地5 二番町平和ビル5階 |
代表者 | 降旗真寿幸 |
お問い合わせ先 | 0362615172 |
企業ホームページ | https://www.harmony-plus.co.jp/ |
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大学勤務の奨学金事務スタッフ
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