専門事務(IT・医療・金融・不動産・貿易等)

仕事内容: 【当ポジションの主な業務内容】 研究員や役員の指示を単に処理する事務職ではなく、研究・事業内容を理解したうえで、チームの一員として事業を円滑に推進する事務担当者を募集します。 研究テーマや国際情勢への関心を持ち、関係者との調整・文書作成・会議運営等を通じて、事業全体を支える役割を担っていただきます。 ● 事業の外部・内部の関係者との連絡・調整（外国の関係者との英語での対応を含む） ● 内部の稟議書の作成、経費精算 ● 契約書類の締結 ● 出張・会議・講演出席依頼状、お礼状等の対外文書の作成（日本語、英語） ● 国際会議・研究会やレセプション等の運営 ● 出張の手配および出張（現地の業務関係者との英語での連絡・調整） ● 各種情報管理、ファイリング ● 会議資料やプレゼンテーション資料作成補助 ● その他、島嶼国・地域部に関わる業務の事務局活動 ※業務を通じて、太平洋島嶼国を巡る国際情勢、海洋政策、地域研究への理解を深めていただくことを期待しています。

求める人材: 【必須スキル・経験】 ・３年以上の日本国内組織での事務職の実務経験があること（営利・非営利は問いません） ・海外出張の経験を有すること 【必要言語・レベル】 日本語：ネイティブレベル 英語：業務上の交渉、調整、連絡などが可能であること（TOEIC800点以上が目安） 【歓迎スキル・経験】 ・日本政府または日本政府機関での実務経験があれば尚可 ・国際協力事業や国際交流事業における業務経験があれば尚可 【求める人物像】 ・研究・事業の背景や目的を理解し、自ら考えながら事務を進められる方 ・人との関わりを得意とする方。特に日本語による高いコミュニケーション力を重視します。 ・事務作業が得意な方。 ・チームの一員として互いに協力し、切磋琢磨しながらチーム力を倍増させる意識のある方。 ・公益財団法人の運営に興味を持ち、財団運営の一翼を担っていこうという意欲のある方を求めています。 ◎固定観念にとらわれず、広い視野と柔軟な発想を持ち、周囲を巻き込んでイニシアティブを取って行動できる人。 ◎組織全体の成果を考慮して問題意識を持ち、協調して課題解決ができる人。 ◎組織全体としてのルールや価値観に則った公正な判断ができる人。 ◎常に目標を高くおき、新しい知識・経験を積むことに前向きで、自らを成長させることを厭わない人。

東京都港区虎ノ門1-15-16笹川平和財団ビル 公益財団法人笹川平和財団 勤務地: 〈勤務地〉 【住所】 東京都港区虎ノ門1-15-16　笹川平和財団ビル 【アクセス】 東京メトロ銀座線虎ノ門駅出口2bより徒歩1分 自社内勤務 転勤の可能性：なし

年俸500万円～600万円 給与: <給与> 想定年収：500万円～600万円 月給： 賞与回数： 昨年度賞与実績： インセンティブ： 〈年収例〉 〈補足情報〉 【給与補足】 ・学歴、経験等を勘案して面談のうえ決定します。 【雇用契約の更新】 初回は1年契約 その後、1年もしくは複数年の更新となります。 【試用期間】 3か月

シフト制 勤務時間・曜日: 〈勤務時間〉 10:00~15:00 夜間勤務： 月間平均残業時間：

休暇・休日: 〈休日休暇〉 休日：土日祝休み 年間休日： 休暇制度：年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇、介護休暇、特別休暇、産休・育休 補足情報：■土曜日および日曜日、国民の祝日 ■年次有給休暇：4月1日を基準日として毎年20日付与 ■慶弔による特別休暇（有給） ■⼦の看護等休暇・介護休暇（有給） ■育児・介護休業等（無給） ■妊娠定期健診のための休暇（有給） ■その他理事長が定める休日（過去の実績：夏期一斉休業等）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、交通費支給、健康診断 補足情報：■健康保険、厚生年金、雇用保険の加入 ■総合福祉団体定期保険の加入 ■普通傷害保険の加入 ■昼食代の補助（職員食堂あり） ■港区の福利厚生（リロクラブ提携）の加入 ■慶弔見舞金 ■定期健康診断（年齢により⽣活習慣病健診、半日ドック補助）　等

試用期間なし

その他: ＜選考に関して＞ カジュアル面談の有無 : 会社説明会の有無 : 適性テストの有無 :あり ＜選考フロー＞ 書類選考 ↓ 面接（２回） ※途中、適性検査あり ↓ 内 ＜補足情報＞ ・選考は随時行います。 ・採用予定日は、採用決定後、概ね１カ月以内。ご相談の上、決定いたします。 【応募書類 】 ・和文履歴書（写真貼付） ・職務経歴書（和文、英文／各１通） ・志望動機（A4用紙1枚以内） ・小論文（和文、英文／各１題） ・志望動機を前提として、専門分野やこれまでの経歴から、 和文と英文それぞれ異なる主題を設定してエッセイをご提出ください。 和文：1,600字以内 英文：A4ダブルスペース3枚以内 ・過去の研究実績（論文やレポート等）※必須ではありません ・レファレンス先 レファレンスを頂ける方の所属・氏名・貴方との関係性・連絡先(電話とEmail)を最大２名分お知らせください。 雇用形態: 契約社員 給与: 5,000,000円 - 6,000,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間