クリニック運営アシスタント

仕事内容 院長直属の運営アシスタントとして、50名規模のスタッフマネジメント・人事労務・経営サポートを担っていただきます。 ✅当院の特徴 スタッフ約50名（歯科医師10名含む）の大規模総合歯科 1日100名以上来院、自費率80%の繁盛クリニック 本院＋分院の2拠点展開中 ✅具体的な業務内容 【人事・労務管理】 ✨人員マネジメント ・50名規模のスタッフのシフト管理・調整 ・勤怠管理・労務管理 ・採用活動のサポート（求人作成、面接調整等） ・入退社手続き・社会保険手続き ✨スタッフ育成・面談 ・定期的な1on1面談の実施 ・職場環境改善のためのヒアリング ・モチベーション管理・離職防止施策 ・新人研修・オンボーディングの設計 ・評価制度の運用サポート 【経営企画・運営サポート】 ✨経営会議への参画 ・月次経営会議での報告・提案 ・人事データ分析（離職率、勤怠状況等） ・人件費管理・労務コスト最適化の提案 ・経営判断に必要な資料作成 ✨業務改善・仕組みづくり ・オペレーション効率化の企画・実行 ・業務フロー・マニュアルの整備 ・院内規程・ルールの策定・改定 ・2拠点運営における体制構築 【総務・バックオフィス業務】 ✨院長秘書業務 ・スケジュール管理・調整 ・会議運営・議事録作成 ・各種書類作成・管理 ✨事務統括 ・受付スタッフの統括・教育 ・患者対応フローの整備 ・医療機器メーカーとの折衝 ✨データ管理 ・各種データの整理・分析 ・情報セキュリティ管理 【トリートメントコーディネーター（希望者）】 ・患者様へのカウンセリング ・治療計画の説明・提案 ・患者満足度向上施策 ※入社後半年〜1年でTC業務にも挑戦可能 ✅1日の仕事の流れ例 9:00 出社・メールチェック・タスク整理 9:15 朝礼参加・スタッフ全体との情報共有 9:30 書類作成・保険関係処理・データ整理 11:00 院長との打ち合わせ（運営方針・人員配置相談） 13:00 ランチ休憩 14:00 スタッフ面談・ヒアリング（現場の声を吸い上げ） 15:00 シフト調整・勤怠チェック（コア業務） 16:00 データ分析・経営資料作成 18:45 日報作成・引き継ぎ・退社 ※残業ほぼなし、定時退社が基本 ✅このポジションの魅力 ✨院長直属のマネジメントポジション 経営層に近い立場で、組織運営に直接関われる ✨裁量権の大きさ 50名規模の人事・労務を任される責任あるポジション ✨経営視点が身につく 経営会議参加、データ分析など経営企画の経験が積める ✨多様なスキルを磨ける 人事・労務・総務・経営企画と幅広い領域を経験 ✨キャリアアップの道筋 総務マネージャー → 統括マネージャー → 経営幹部候補 トリートメントコーディネーターへの転向も可能 ✨働きやすい環境 残業ほぼなし（定時退社が基本） 完全週休2日制 デスクワーク中心 駅徒歩5分の好立地

求めている人材 ✅必須要件 ・社会人経験3年以上 以下いずれかの実務経験をお持ちの方 ・人事・労務の実務経験（シフト管理、勤怠管理、面談等） ・総務・バックオフィスの実務経験 ・スタッフマネジメント経験（10名以上規模） ・事業運営・店舗運営のサポート経験 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、メール） ・傾聴力・コミュニケーション能力 ✅歓迎要件 ・医療・クリニック業界での総務・人事経験 ・30名以上規模の組織でのシフト管理経験 ・労務管理システムの使用経験 ・採用業務の経験 ・評価制度・人事制度の運用経験 ・経営層との折衝経験 ・複数拠点のマネジメント経験 ・社会保険労務士資格 ✅求める人物像 ・細やかな気配りでスタッフを支えられる方 ・データに基づいた提案・改善ができる方 ・多様な価値観を受け入れ、柔軟に対応できる方 ・主体的に動き、仕組みづくりに関心がある方 ・医療を通じて社会貢献したいという想いのある方

職場環境 スタッフは20〜30代が中心で、平均年齢は28歳。 男女比は2：8で女性が多く、明るく気さくな雰囲気が特徴。 同世代同士で気軽にフォローしあえる環境です！ 喫煙所：喫煙所あり（屋内）

144-0052東京都大田区蒲田５丁目２７番１０号蒲田ＴＫビル２階 医療法人社団泰志会 【交通手段】 交通・アクセス JR蒲田駅東口より徒歩5分、京急蒲田駅より徒歩5分

月給25万円以上 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【給与例】 給与例 ◇ 年収400万円（28歳・入社2年目） 月給27万円＋賞与年2回（60万円） ◇ 年収450万円（35歳・入社5年目） 月給32万円＋賞与年2回（72万円）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 20日

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◇ 賞与：年2回（7月・12月） ◇ 昇給：年1回 ◇ Instagram手当 ◇ 住宅手当(社内規定あり) ◇ 食事補助あり(オフィスで野菜) ◇ 社会保険完備 ◇ 交通費支給（上限月25,000円） ◇ 有給休暇（入社半年後から付与） ◇ 特別休暇（慶弔休暇など） ◇ 制服貸与 ◇ 定期健康診断 ◇ スキルアップ支援 （外部歯科医院見学セミナー参加などの補助） ◇ 資格取得支援制度 （ホワイトニングコーディネーター、トリートメントコーディネーター） ◇ 歯科治療の優待制度（規定あり）が充実してます♪ 例 ・歯科矯正治療：10〜20万円ほど ・審美治療：60〜70%OFF ・エラボトックス：5,000円/回（回数制限なし）

試用期間なし

• 業界未経験歓迎
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 住宅手当あり
• 食費補助あり
• 女性が活躍中
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• ノルマなし