医療法人の総務事務・理事長秘書

仕事内容 ✨ 2025年度ホワイト企業認定（レギュラー）を受賞！ ✨ 経堂駅前でアクセス抜群＆髪型・ネイル・服装自由！ ✨ 驚きのスタッフ・家族割引など福利厚生が超充実！ 【仕事内容】 ✨ 理事長が診療や経営に集中できるよう スケジュール管理や情報整理、 事務サポートをお願いします。 全体の業務を把握しながら、 先回りして必要な情報やタスクを 整えていくやりがいのあるお仕事です♪ ■ 予定・タスク管理業務 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ✅ 理事長の日程調整・スケジュール管理 ・会議、面談、来客、会食などの予定調整 ・タスクの進捗確認、期限、リマインド ・出張時の交通機関や宿泊先の手配 ・会食、接待時の会場リサーチ、予約手配 ■ コミュニケーション・情報整理 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ✅ メールやチャットの一次確認業務 ・返信文案の作成業務 ・外部パートナーや他部署との連絡調整 ・会議前の資料準備や必要情報のリサーチ ・名刺データ化、連絡先データベース更新✨ ■ 総務・各種事務サポート ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ✅ 領収書の整理、契約書等の重要書類管理 ・各種更新期限、提出期限の管理 ・クラウド上のファイルやフォルダ整理 ・贈答品や手土産、季節の挨拶品の選定 ・お礼状や挨拶状などの作成、配送手配 ・新任医師の事前情報確認、伝達✨ ・税理士や社労士など外部専門家との やり取りのフォロー業務 ■ 通勤＆在宅のハイブリッド環境 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ どのクリニックも最寄り駅から徒歩30秒〜 すぐの好立地で通勤ストレスは一切ゼロ！ さらに、週2日はリモートワークが可能なので、 在宅で効率よく作業に集中できる日もあり、 メリハリをつけて働けるのが魅力です✨

求めている人材 ■ 必須条件 ✅ Google WorkspaceやExcel、Word等の操作 ・ビジネスメール、チャットでのやり取り ・スケジュール管理や事務サポートができる方 ・相手の意図を汲み取り、先回りできる方 ・複数のタスクを整理し、優先順位づけできる方 ・細かな確認や期限管理が得意な方 ・守秘義務を理解し、慎重に情報を扱える方 ・立場の異なる相手とも落ち着いて連携できる方 ・指示待ちではなく、自分で考えて動ける方✨ ■ 歓迎条件 ✅ 秘書や事務、バックオフィス等の実務経験 ・医療機関での勤務経験がある方 ・複数部署との調整、契約書等の管理経験 ・クラウド上でのファイル整理経験 ・会食、出張、贈答品の手配経験♪

156-0052東京都世田谷区経堂２丁目１番３３号経堂コルティ２階 医療法人社団慶月会 【交通手段】 交通・アクセス 交通費支給✨小田急線経堂駅より徒歩30秒｜週3日は経堂こうづき眼科/王子さくら眼科/西葛西こうづき眼科のいずれか、理事長のいる場所で勤務をお願いいたします。残りの2日はリモートワーク可能です。

月給41万7000円 給与詳細 基本給：月給 41万7000円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 通勤手当(3万円まで/月) 【給与例】 給与例 【年収例】 5,004,000円 （月給41万7,000円×12ヶ月） ■ 圧倒的な高収入メリット ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 未経験からでも【月給41万7000円】スタート！ 安定した高収入を得ながら 長くキャリアを築いていけます✨

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 21日 1日あたり実働8時間／休憩1時間 ★標準的な勤務時間：10:00 〜 19:00♪ ★原則定時退社を推奨しています✨ 東京都 世田谷区、北区、江戸川区 ※週3日は経堂・王子・西葛西にある 各クリニック（理事長のいる場所）に出勤、 残りの週2日はリモートワーク可能です✨

休日休暇 ■ 週休2日制（月10日休み） ■ 年間休日120日以上✨ ■ 有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■ 充実の独自福利厚生 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ✨ 【医療費・美容施術のサポート】 ・当院の保険診療受診は実質タダ♪ （受診時の医療費は後日同額を給与で支給） ・人気のアートメイクが【2.2万円】！ （眉・アイライン・リップ・ヘアライン） ✨ 【従業員・家族も使える特別割引】 ・ICL手術の割引あり（知人も対象♪） ・近視抑制治療の割引あり （オルソケラトロジー、レッドライト等） ✨ 【コスメ・サプリの社割購入】 ・大人気「ゼオスキン」が【50％OFF】！ ・各種サプリメント（わかさぷり等） ・各種ドクターズコスメ （トラネキサム酸、ビタミンCなど多数） ✨ 【嬉しい日常のプチ特典】 ・ペットボトルのお水やお茶を毎日1本支給♪ ・クリスマス＆バレンタインプレゼントあり✨ ■ 自分らしく働けるメリット ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 髪型や髪色、服装、ネイル、ピアスすべて自由！ 個性を我慢せず、オシャレを楽しみながら リラックスして働ける自慢の職場環境です♪

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 午前
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 夕方
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 社割あり
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 服装自由
• 原則定時退社
• 固定給35万円以上
• 髪型・髪色自由