NPO法人の事務局スタッフ

仕事内容: 特定非営利活動法人YNFは、被災された方の生活再建支援や、地域の防災活動などに取り組んでいます。 事業の拡大に伴い、法人全体の活動をバックオフィスで支える事務局スタッフを募集します。 経理・労務・一般事務などの定型業務に加え、各事業の連絡調整や書類作成など、幅広い実務を担当していただきます。 【主な業務】 ・会計ソフトへの入力、領収書・請求書の整理 ・経費精算の確認、支払資料の準備 ・勤怠確認、入退職関係などの労務書類の準備 ・契約書類や各種資料の作成・送付・管理 ・ExcelやGoogleスプレッドシート等でのデータ入力・確認・一覧更新 ・活動参加者、現場スタッフ、関係機関とのメール・電話での連絡調整 ・提出物、対応期限、業務の進捗管理 ・その他、事務局運営に関わる実務 入職後は、既存スタッフから経理などの基本業務や法人内のルールを学び、経験・習熟度に応じて担当範囲を広げていただきます。 事業の状況に応じて、新しい依頼や予定の変更も生じます。業務の目的や優先順位を理解し、必要な確認・相談をしながら、段取りよく進めることが求められる仕事です。 事務局長やパートスタッフと情報を共有し、互いの経験や役割を尊重しながら、チームで協力して業務を進めていただきます。

求める人材: 【必要な経験・スキル】 ・事務処理や、業務上のメール・電話対応の経験がある方 ・ExcelやWord等で、データ入力、表の更新、基本的な文書作成ができる方 ・Google Workspace（Gmail、Googleドライブ、スプレッドシート等）の使用経験がある方、または新しいツールの操作を学ぶことに抵抗がない方 【大切にしている仕事の進め方】 ・業務の目的や優先順位を理解し、説明を受けた内容を踏まえて段取りよく進められる方 ・正確さと効率を意識して業務に取り組める方 ・過去の資料や手順を確認し、不明点や判断が必要な点を整理して相談できる方 ・進捗や困り事を自分から共有できる方 ・雇用形態や担当の違いにかかわらず、互いの経験や役割を尊重し、チームで協力できる方 ・定型業務に加え、新しい依頼や予定の変更にも柔軟に対応できる方 【歓迎する経験】 ・経理、総務、労務、営業事務などの実務経験 ・複数の業務の期限管理や、関係者との連絡調整の経験 ・NPO等での事務局業務、助成金・補助金の申請や報告、事業の進捗管理などの経験 災害支援やNPOでの勤務経験は必須ではありません。

月給23万円～32万円 給与: 月給230,000円以上 経験・能力を考慮のうえ、決定します。 通勤手当は実費支給します。

変形労働時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間：9:00～18:00（実働8時間・休憩1時間） 週5日勤務、週休2日のシフト制です。 入職当初は業務習得のため、原則として平日勤務となります。習熟後は、相談のうえ土日祝を含むシフト勤務となります。 事業の状況に応じ、勤務日の変更について相談する場合があります。 繁忙期には、時間外勤務が発生する場合があります。

休暇・休日: 週休2日制（シフト制） 入職当初は業務習得のため、原則として土日休みとなります。習熟後は、相談のうえ土日祝を含むシフト勤務となります。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・正社員（雇用期間の定めなし） ・社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） ・試用期間6か月（期間中も同条件） ・通勤手当実費支給 ・退職金制度あり（中小企業退職金共済）

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 採用予定人数：1名 ご応募後、履歴書・職務経歴書の提出方法をご案内します。 面接はZoomを使用したオンライン面接で実施します。 勤務開始日は相談に応じます。できるだけ早い時期に勤務を開始できる方を希望しています。 雇用形態: 正社員 給与: 230,000円 - 320,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間 通勤の可否: * 福岡県 福岡市 西区 生の松原 (必須) 職歴: * 事務処理および業務上のメール・電話対応の実務経験: 3年 (必須)

• 交通費支給
• 駅近5分以内