役員サポート事務/ITS2079

仕事内容 どんな仕事？ ★役員サポートスタッフ募集★ 役員がスムーズに業務を進められるよう、調整業務や事務手続きをサポートするお仕事です。「秘書」というよりも、役員に関わる事務全般を担うポジションです。 ＜お仕事内容＞ 役員が効率よく業務を進めるためのサポートをしていただきます。具体的な業務は以下の通りです。 1. 役員のスケジュール管理 ・役員の会議やアポイントの日程調整 2. 資料作成・取りまとめ ・見積書や契約書などの資料作成・取りまとめ（フォーマットあり） 3. 贈答品の手配 ・お土産やお祝い花などの提案・手配 4. 社内外との調整業務 ・社内外の連絡や調整業務 5. その他庶務・事務サポート ・役員が業務を進めやすいよう、日常的なサポート全般 ★この仕事の魅力 ・役員との密接な連携：役員の業務が円滑に進むようサポートすることで、大きなやりがいを感じることができます。 ・多岐にわたる業務：スケジュール管理や資料作成、贈答品手配など、さまざまな業務に携わりながら、幅広いスキルが身につきます。 ・安定した職場環境：役員サポート業務を通じて、会社の成長を支える重要なポジションで活躍できます。 オススメPOINT 秘書経験が豊富で、細やかで丁寧な対応に定評のある先輩秘書が上司となります。 そのため、未経験の方でも実務を学びながら成長できる体制が整っています。 まずは簡単な事務業務から担当し、徐々に役員関連の調整や手配業務へと幅を広げていけます。 グロップならではの徹底サポートで、転職の不安をゼロへ！ ◎最短で当日面談もOK！ 履歴書の作成や面接対策などフォロー体制も万全で、 安心して転職活動を進められます♪ ◎夜20時まで面談対応！ お仕事帰りにも参加しやすく、服装も普段着のままでOK♪ リラックスしてご参加いただけます。 ◎全国に130店舗展開・案件多数！ 「土日祝休み」「年間休日125日以上」「残業なし」など、 ご希望に合った求人をご提案可能です。 理想の働き方を一緒に考えながら、ぴったりの職場探しをお手伝いします！

資格 【必須条件】 ・社会人経験3年以上 ・Microsoft Office（特にExcel、PowerPoint）の実務経験が3年以上ある方 ・社内外の関係構築を円滑に行うための高いコミュニケーションスキルを有する方 ・業務における機密保持の重要性を理解し、遵守できる方 【歓迎条件】 ・役員の業務をサポートするための優れたタイムマネジメント能力を持つ方 ・スケジュール調整や会議設定の経験が豊富で、柔軟に対応できる方 ・営業に関連する業務経験があり、ビジネス理解がある方 【求める人物像】 ・気配りや調整力に自信のある方 ・サポート役として貢献したい方 ・丁寧なコミュニケーションが得意な方 職種未経験OK 業種未経験OK ※高卒以上

〒141-0021東京都品川区上大崎２丁目13-30oakmeguro(オーク目黒)５階・１０階 株式会社アイドマ・ホールディングス 勤務地備考 〒141-0021 東京都品川区上大崎２丁目１３ー３０oak meguro(オーク目黒)５階・１０階 【交通手段】 アクセス 東京本社／東京都品川区上大崎2-13-30 oak meguro(オーク目黒)５階・１０階

年俸400万円～500万円 給与 年俸制 400万円～500万円 （一律手当を含む） 月給33万円以上＋賞与 ※固定残業見込み45時間を含みます。 ※固定残業代を超える労働を行なった場合は別途支給いたします。 ※入社時の月給は、ご経験を考慮して決定いたします。 【昇給・昇格】 年2回 ※基本は定量的な目標を毎月設定し、達成率に応じて昇給・昇格が行われる制度です。 【賞与】 4回以上（半期ごと／毎月支給） ※半期(6か月間)の会社業績と個人ミッション達成度に応じて、翌半期(6か月間)に毎月割賦にて支給されます。 交通費：交通費支給

シフト制 勤務時間 実働時間：8時間/日 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9:00～18:30 夜間作業：なし ＜勤務時間詳細＞ 9:00～18:30 （実働8時間・休憩90分）

休日 土日祝休み アニバーサリー休暇 年間休日：120

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■福利厚生・制度 ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・住宅手当（勤務地徒歩15分圏内／会社から1～3駅以内） ・通勤費支給（月2万円まで※住宅手当と合算） ・持株会制度、アニバーサリー制度（有給奨励日） ・資格取得補助（中小企業診断士の受験料・教材費・交通費を全額補助） ・書籍貸出、飲ミニケーション手当 ・スポンサー特別観戦（プロスポーツ観戦チケット） ・社内ランチ・カフェサービス ■職場環境 ・目黒の新オフィス（ワンフロア） ・休憩室（マッサージチェア付）、給湯室完備 ・オフィスコンビニ、自販機あり ・ノートPC・携帯・デュアルモニター支給

試用期間なし

その他 【ブランド名】 株式会社グロップ この求人は職業紹介事業者による紹介求人です。 【職業紹介事業者】 会社名：株式会社グロップ 所在地：岡山県岡山市中区さい東町２丁目２番５号 【紹介先企業】 会社名：株式会社アイドマ・ホールディングス 所在地：東京都品川区上大崎２丁目13-30oak meguro(オーク目黒)５階・１０階

• 年間休日120日以上
• 住宅手当あり
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎