秘書(英文作成･予約手配など)

仕事内容 ＜ 英語スキルが活かせるお仕事 ＞ 当院の院長･副院長の秘書として、 学会参加や日常業務を円滑に進めるための サポート業務全般をおまかせします。 ✨ 英語力（読む･話す･書く）を活かせる♪ ✨ 柔軟に働ける！出退勤の調整可能 ✨ 事前相談で在宅勤務･リモートワークも ✨ 経験を活かしてご活躍いただけます ✦・―・―・✦・―・―・✦・―・―・✦ ❯❯❯ 具体的なお仕事内容 ✦・―・―・✦・―・―・✦・―・―・✦ 国内外の医療学会･ワークショップへの 参加が増加しており、院長・副院長の業務を 幅広く支えていただける秘書を募集します。 ■ スケジュール･業務管理 ・院長・副院長の日常の日程管理･調整 ・関係各所との連絡･調整業務 ・学会･会議･ワークショップの日程調整 ■ 出張･移動サポート ・車の運転･送迎業務 ・国内外出張の手配･予約 （例：宿泊施設、航空券、タクシー配車、会食･会場･レストランの手配 など） ■ 対外対応（窓口業務） ・電話対応･メール対応 ・来客対応（外国人医師、企業担当者、海外からの患者 など） ・各種問い合わせ対応（学会運営事務局、取引先 など） ・学会セミナー準備（海外講師とのやりとり、プロデュースの補佐 など） ■ 資料･文書作成 ・英文メールを含む各種メール作成 ・学会･会議関連の資料作成、整理 ・お礼状･案内文などの文書作成 ■ その他サポート業務 ・各種代行業務 ・その他、要望に応じた補佐業務全般 ※海外出張への同行はありません。 ※状況に応じて柔軟にご対応いただきます。 ※単なる事務作業にとどまらず、調整力･気配り･臨機応変な対応力を発揮していただくポジションです。 ✦・―・―・✦・―・―・✦・―・―・✦ ❯❯❯ お仕事のポイント ✦・―・―・✦・―・―・✦・―・―・✦ 勤務地：久恒病院内事務所（ひさつね） ✅ 英語スキルについて 海外からの来客案内、患者対応など 日常会話が必要なシーンがあります。 また、飛行機やホテルの予約手配、 資料作成などで“ビジネス英文作成”を お願いすることが多くなる想定です。 ✅ 一部在宅･リモート勤務もOK 業務を適切に遂行できる方であれば、 ご自宅やコワーキングスペースでの 勤務にも柔軟に対応可能です。 （週1～2回目安／常時は不可となります） ✅ 指示出しは対面中心 基本は事務所にて指示を出します。 （都度、電話･メールでの指示もあり） 受け身ではなく、状況に応じて 主体的に対応できる方を求めています。

求めている人材 ＜ 経験不問！秘書業務未経験OK ＞ お人柄･英語力を重視した採用です。 【 必須 】 ■ 大卒以上 ■ 基本的なPCスキル（Excel･Word） ■ 車の運転（送迎）ができる方 ■ 英語スキル（リーディング/ライティング/スピーキング） ※目安：TOEIC700点以上、TOEFL iBT 70以上、英検準1級以上 ※日本語で円滑にコミュニケーションがとれる方が対象です 【 歓迎 】 ■ 秘書･付き人などのご経験 ■ ホテル業界･旅行代理店のご経験 ■ 受付･インフォメーション等のご経験 ■ イギリス･アメリカ･イタリア留学のご経験 ✦・―・―・✦・―・―・✦・―・―・✦ ❯❯❯ こんな方にピッタリ ✦・―・―・✦・―・―・✦・―・―・✦ ✅ 誰かを支える仕事に興味がある ✅ 都合に合わせやすい仕事を探している ✅ 海外ホテル･航空券の予約が得意 ✅ 語学スキルを福岡で活かしたい ✦・―・―・✦・―・―・✦・―・―・✦ ❯❯❯ 下記の経験者歓迎･有資格者歓迎 ✦・―・―・✦・―・―・✦・―・―・✦ ・フロントスタッフ、受付スタッフ ・外資系ホテル、海外ホテル ・CA（キャビンアテンダント） ・客室乗務員 ・ツアーコンダクター ・カウンター業務 ・旅行手配 ・社長秘書、議員秘書、役員秘書 ・役員アシスタント ・エグゼクティブアシスタント ・オフィスワーク、一般事務 ・接客業、サービス業 ・スケジュール調整 ・海外手配、予約手配、予約管理 ・ビジネス英語 ・TOEIC700 ・TOEIC750 ＊未経験･初心者OK ＊第二新卒歓迎、U･Iターン歓迎 ＊主婦･主夫歓迎（ブランクOK） ＊女性が活躍中の職場 ＊女性管理職登用あり ＊中途入社50％以上

職場環境 病院内では20代･30代･40代の女性が多数活躍中！ 業務として直接関わる機会は少ないですが、各種問い合わせなど、連携が必要になる場合があります。 どんな世代･どんなタイプの人ともコミュニケーションが円滑にとれる方であれば問題ありません◎

811-2204福岡県糟屋郡志免町田富大字田富字牛丸152-1 久恒病院(医療法人社団 日晴会) 【交通手段】 交通・アクセス 須恵PAより約5分、太宰府ICより約25分（車･バイク通勤OK） ※西鉄バス「深町」停留所より徒歩3分

月給30万円～35万円 給与詳細 基本給：月給 30万円 〜 35万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【昇給あり･昇格あり】 随時 【賞与あり】 法人業績･貢献度による 【各種手当あり】 ・通勤交通費支給（月2万円まで／定期代･ガソリン代含む） ・時間外手当（残業分は100％支給）、他 ※経験･能力と合わせ前職給与等も参考に給与を決定します

変形労働時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり40時間 【勤務時間】 原則9:00～18:00（休憩1時間） 【時間例】 ・9:00～18:00 ・10:00～20:00 ・15:00～21:00 ・7:00～16:00 など ※変形労働時間制（原則週平均40時間以内） ※原則定時退社となりますが、突発の出張準備･依頼などをお願いする可能性がございます ※育児･介護･自己都合による就業時間のご相談も、できる限り柔軟に対応します

休日休暇 【休日休暇】 週休2日制（原則平日休み） 【長期休暇あり】 ・有給休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇（介護休業）、他 【お休みについて】 「この日は予定があって...」 「出勤時間を遅らせたいんだけど...」 なんて働き方のご相談が可能！ あなた自身の生活もきちんと大切にしながら お手伝いいただきたいと思っております。 ※休日は本人希望･法人カレンダーにより決定します ※夏季･冬季の長期休暇は、業務に支障がなければ相談のうえ取得可能です

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・各種社会保険完備 ・敷地内全面禁煙（当院は禁煙外来を行っていますので、職員も全員非喫煙者です） ・髪型･髪色自由（華美すぎないもの） ・ネイルOK、ピアスOK（〃） ・服装自由（〃） ・個人ロッカー貸与 ・社用PC、社用スマホ貸与 ・食事補助（食堂利用時の職員割引） ・健康診断（年1回） ・ストレスチェック（年1回） ・インフルエンザ予防接種費用補助 ・永年勤続表彰（5年単位） ・プロ野球観戦チケット（抽選） ・サークル活動あり（ソフトボール／ヨガ／登山など）、他 【試用期間】 6ヶ月 ※労働条件に変動なし 【当院について】 志免町の広大な敷地にMRIや2つの手術室など最新設備を備えた病院。 一般整形外科以外に、肩･膝の疾患を専門に診療しています。 広いリハビリ室には理学療法士39名が在籍。 充実した医療技術を提供しています。

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• フリーター歓迎
• 介護休暇あり
• バイク通勤OK
• 早朝
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 職場見学可
• 経験不問
• 英語
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 時短勤務あり
• 通勤交通費全額支給
• 管理職・マネジャー採用
• 午前
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 夕方
• 在宅OK
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 面接1回
• 社割あり
• 深夜
• ピアスOK
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• ノルマなし
• 固定給35万円以上
• 食事補助あり
• 髪型・髪色自由