アート・デザイン教室の役員秘書

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：秘書 絵画や造形などに取り組むアート・デザイン教室の担当秘書です。事業の打合せで使う資料を整え、代表・役員・部門責任者と関係者の間で必要な連絡を進めます。 ■制作と展示に関する話し合いの準備 アート事業では、カリキュラムや会場、展示に関する検討があります。秘書は、どの制作内容についての打合せか、会場について何を確認するのかを事業担当者に確かめ、提出された資料を会議に向けて準備します。参加者との日時のすり合わせ、Web会議の設定、議事録の作成までを担います。 ■書面を整え、確認をつなぐ 講師に関する契約書と社内文書の作成・確認・管理を補助します。役員宛てのメールを確認し、アート事業の用件を関係する担当者へ連絡。資料に不足があれば確認先へ戻し、依頼された作業の期限に合わせて対応します。 【共通して担当する秘書・総務業務】 ・代表・役員・部門責任者のスケジュール調整、出張・会食の手配 ・Web会議の設定、会議資料の準備、議事録の作成 ・メールの確認、社内外への連絡 ・講師との契約書面や社内文書の作成・確認・管理 ・健康診断の手配、経費精算・確定申告に必要な手続きの補助 依頼ごとに優先順位と期限を確認し、進捗と完了を報告します。 ・会議室の予約、来客対応、贈答品の手配

求めている人材 秘書・営業・アシスタントのいずれかの経験がある方。 秘書の実務経験や秘書検定の資格をお持ちの方を歓迎します。

月給30万7143円～38万5714円 給与詳細 基本給：月給 30万7143円 〜 38万5714円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給制（毎月支給） 想定年収 430万～540万円 月額基本給の目安：約307,143～385,714円 賞与年2回。年間計2か月分を標準想定とし、個人評価・部署評価・会社業績により変動します。 想定年収は月給12か月分＋標準賞与2か月分です。月額は想定年収を14分割し、表示用に1円単位で四捨五入した目安です。固定残業代なし。時間外手当・交通費は別途支給します。 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり22日 10:00～19:00（実働8時間、休憩1時間）、シフト制。土日勤務できる方歓迎。 4週8休。月平均勤務日数は約22日（4週間で20日勤務を月換算した目安。暦・シフト・休暇により変動します）。

休日休暇 4週8休（シフト制） 年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、産前産後休暇・育児休業、慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 交通費支給（月2万円まで） 社員割引あり

試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 賞与あり
• 育休あり
• 交通費支給
• 社割あり
• 長期休暇あり