社長秘書&プロジェクトマネジメント

仕事内容: 【仕事内容】 ケンブリッジ大学英語検定機構の公式試験・教育センターで、代表と会社全体を支えるサポートスタッフを募集します。 英語試験の運営、英語レッスン、教員研修、留学、学校提携など、幅広い教育サービスを提供する会社です。その中で、代表の秘書業務を中心に、会社・チーム全体のバックオフィスを支える実務をお任せします。 一人ですべてを判断する役割ではありません。マネジメントが決めた方針や指示を、現場で確実に形にして回していただく実行・サポート役です。困ったときは相談・報告しながら進められる環境なので、「幅広い業務を、周囲と連携しながら丁寧に回すのが得意な方」に向いています。 ◆ 主な業務 代表の秘書サポート * メール対応、支払い手配などの依頼対応 * 関係者間の連絡の橋渡し、書類の取りまとめ * スケジュール・各種調整のサポート 経理・事務まわり（定型業務） * 支払い対応、請求書の作成 * クレジットカード決済の照合 * 簡単な記帳 * ※専門的な会計知識は不要です。簿記の基礎があり、「なぜこの処理をするのか」を理解して取り組める方を歓迎します 顧客・窓口対応 * 電話・メールでの問い合わせ対応、取次ぎ * 来客・関係先とのやりとり 文書・一般管理 * 書類のファイリング・整理・保管 * 資料や文書の作成補助 * 各種記録、連絡対応 各サービスの運営サポート * 試験、英語キャンプ、留学、教員研修、学校コンサルティングなど、各サービスの現場実務のサポート

求める人材: 【応募資格】 必須 * 日本語：ネイティブレベル * 英語：ビジネスレベル（社内・海外とのやりとりで日常的に使用します） * 事務・秘書・アシスタント・オフィス運営などの実務経験（5年以上の方優遇） * Google Workspace / Excel などの基本的なPCスキル 歓迎する経験・スキル（必須ではありません） * 簿記3級程度の知識 * 国際的な組織や海外とのやりとりの経験 * 教育・試験・留学分野での経験 ※ケンブリッジ試験に関する知識・経験は不要です。 【求める人物像】 * 信頼して仕事を任せられる、責任感を持って仕事に向き合える方 * 自分の仕事を自分で確認し、正確に仕上げられる方 * 指示を待つだけでなく、「こういう状況です、こう対応してはどうでしょう」と提案を添えて報告・相談できる方 * 幅広い業務を、優先順位をつけて丁寧に回せる方 * チームやマネジメントと連携しながら進められる方

月給25万円～30万円

変形労働時間制 勤務時間・曜日: * 勤務時間：週5日・1日8時間（実働）。休憩１時間。9:00〜21:00の間でシフトを組みます ※レッスンや試験対応により、時間帯は日によって異なります。 * 休日・休暇：週2日（基本は日曜＋シフトによる1日）、祝日

休暇・休日: 勤務時間：週5日・1日8時間（実働）。9:00〜21:00の間でシフトを組みます ※レッスンや試験対応により、時間帯は日によって異なります。 休日・休暇：週2日（基本は日曜＋シフトによる1日）、祝日

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: リモート面接可能 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 300,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 167時間

• 交通費支給