コンサルティングファームでの秘書

仕事内容 コーポレート・アドバイザーズ・アカウンティングは、2002年9月に設立された会計・税務を中核とする総合コンサルティンググループです。公認会計士・税理士法人・社会保険労務士法人・M&A仲介・財産サポートなど複数の専門法人で構成され、国内7拠点・従業員417名規模で事業を展開しています。会計・税務にとどまらず、M&A仲介、FAS、IFRS対応、内部統制支援、相続・事業承継まで幅広い専門サービスを提供し、多様な企業課題の解決を担っています。 【ミッション・採用背景】 コーポレート・アドバイザーズ・アカウンティングは、M&Aを通じた全国拠点の拡大を続けており、「2032年までに1000名体制」という明確な成長目標を掲げています。急速な組織拡大に伴い、グループ全体を牽引する代表のサポート体制を強化するため、今回は増員として社長秘書ポジションを募集しています。代表直下で組織の成長を間近に感じながら、会社全体の円滑な運営を支える重要な役割を担っていただきます。 【担当業務の概要】 グループ社長の秘書業務を中心に、コーポレート部門（20名在籍）の一員として総務関連業務にも幅広く携わっていただきます。スピード感のある代表直下の環境で、組織全体の動向を間近に感じながら業務を遂行していただくポジションです。 【具体的な業務内容】 ▼社長秘書業務 ・電話・メール応対、来客応対 ・代表のスケジュール管理 ・各種手配業務（会食・出張・贈答品・慶弔対応） ・郵便物・名刺管理、ファイリング ・社内文書作成（会議資料・議事録等） ・挨拶状・お礼状の作成・発送 ・お中元・お歳暮の発注管理 ・資料収集・ライティング ▼管理部門（総務）業務 ・社内イベントの企画・運営サポート ・オフィス移転関連業務 ・その他コーポレート部門における総務業務全般 ▼社内外連携 ・コーポレート部門（20名）および各部署との調整・連携 ・グループ各法人との情報共有・調整対応 【組織体制・働く環境】 配属先はコーポレート部門（20名在籍）で、代表直下の部門となります。経営の意思決定に近い位置で業務を遂行できる環境であり、会社全体の動向をリアルタイムで把握しながら働くことができます。勤務地は東京都千代田区で、虎ノ門駅（銀座線）・霞ケ関駅（日比谷線）が最寄り駅です。就業時間は8:55〜17:55（実働8時間）、完全土日祝休みを基本としています（繁忙期に土曜出勤の場合あり）。在宅勤務制度は現在設けられていません。 【入社後のキャリアパス】 入社後はまず社長秘書業務を通じて代表のサポート体制を確立していただきます。業務に慣れた後は、イベント運営やオフィス移転対応など総務・管理業務へのキャリア拡張も期待されています。急成長を続ける組織の中で、秘書スキルにとどまらず管理部門全般のマルチスキルを習得できる環境です。昇給は年1回、賞与は年3回支給されており、日頃の貢献度・成果が評価に反映される仕組みが整っています。 【育成・サポート】 試用期間は3〜6ヶ月（条件変更なし）で設けられており、入社後は代表直下のコーポレート部門メンバーとともに業務を習得していただきます。スピード感のある環境ながら、部門内20名のチームが連携してサポートする体制が整っています。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する「株式会社コーポレート・アドバイザーズ・アカウンティング」の職業紹介案件です。

応募資格 ＜必須経験・スキル＞ 社長秘書または会長秘書としての実務経験をお持ちの方を募集しています。 ・社長秘書もしくは会長秘書としての実務経験 2 年以上 ▼歓迎経験 ・イベント運営やファシリティ管理など総務業務の実務経験 2 年以上

月給30万円～42万8571円 給与 月給300,000円〜428,571円 固定給：30.9万円～44.4万円 固定残業代：6.6万円～9.5万円 ※給与は就業時間、スキル、経験に応じて変動いたします。 【固定残業代/月】35時間/超過分は別途支給 【交通費/月】支給（上限40,000円） （バス通勤は自宅から最寄駅まで2km以上の場合のみ支給対象） 【賞与】年3回 【昇給】年1回 固定残業代: 1ヶ月あたり 66,000円〜 超過分別途支給あり 固定残業時間: 1ヶ月あたり 35時間

固定時間制 勤務時間 固定時間制 8:55～17:55（休憩60分／実働8時間） 実働時間： １月あたり 163.3時間 平均所定労働時間： １月あたり 163.3時間

休日休暇 【休日・休暇】 ＜年間休日120日＞ 週休2日制（土・日） ※繁忙期に土曜日出勤あり 祝日・夏季休暇・年末年始休暇・年次有給休暇・慶弔休暇 産前産後休暇制度、育児休業制度（取得実績あり）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 【福利厚生】 社会保険完備、退職金制度

試用期間あり 期間: 3ヶ月 試用期間中の給与：本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間：本採用時と同じ

キャッチコピー 【会計コンサル／代表直下】＜年収420万〜600万＞社長秘書／賞与年3回／東京・虎ノ門 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 株式会社コーポレート・アドバイザーズ・アカウンティング ＼こんな方にもオススメ／ 一般事務・受付事務・経理事務・営業事務・総務事務の経験を活かしたい方 Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方 営業アシスタント・販売・受付・接客・現場事務・不動産事務 ・大学事務・事務職の経験がある方 貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方 タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方 積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方 コールセンター・カスタマーセンター・カスタマーサポートでの勤務経験がある方 企業情報（備考） 企業名：株式会社ビースタイルスマートキャリア人材紹介 設立日：2002/07/05 事業内容：派遣・人材紹介