仕事内容 | 仕事内容 雇用形態:正社員 職種:秘書 \社長の業務を支える秘書のお仕事/ ⭐ 予定管理・各種手配・連絡調整をお任せ ⭐ 社長がスムーズに業務を進められるよう、 スケジュール管理から社内外との連絡まで 幅広くサポートしていただきます。 ┏━━━━━━━━━━━━━━┓ 具体的なお仕事内容 ┗━━━━━━━━━━━━━━┛ ✅ スケジュール管理・調整  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ・社長のスケジュール管理 ・アポイントの日程調整 ・予定に合わせた事前の確認・連絡 ✅ 電話・メール・来客対応  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ・社内外からの電話、メールへの対応 ・来客時の対応 ✅ 会議・会食・出張の手配  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ・会議や会食の会場予約、日程調整 ・出張に伴う交通機関、宿泊先の手配 ・出張スケジュールの調整 ✅ 郵便物・書類などの管理  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ・社長宛の郵便物、書類、贈答品などの管理 ・上記に伴う各種手配 ✅ 社内各部署との連絡・調整  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ・社長からの依頼事項への対応 ・社内各部署への連絡、調整 そのほか、社長の業務を円滑に進めるための 秘書・アシスタント業務や、 一部総務業務の補助もお願いします! |
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求めている人材 | 求めている人材 【必須】 ✅ 基本的なPC操作ができる方 【こんな方を歓迎します】 ・細かな確認や先回りの行動ができる方 ・予定や依頼を整理し、優先順位をつけられる方 ・社内外の方と円滑にやり取りできる方 ・丁寧かつ柔軟に対応できる方 ⭐ 事務・総務・営業アシスタント・秘書の経験歓迎! 誰かを支えることが好きな方も歓迎します。 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 喫煙所:なし(敷地内全て禁煙) |
勤務地 | 150-0002東京都渋谷区渋谷2-1-12VORTAOYAMAII7階 株式会社エスモードアート 勤務地 〒1500002東京都渋谷区渋谷 2-1-12VORT AOYAMAII 7 階 【交通手段】 交通・アクセス 東京メトロ 表参道駅、渋谷駅から徒歩約 10 分 |
給与 | 月給28万円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給:月給 21万5000円 〜 固定残業代:あり 1ヶ月あたり6万5000円(固定残業時間:1ヶ月あたり35時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり 月給 280,000円~ ※経験、能力等を考慮 昇給・インセンティブあり ・昇給年1回 ・交通費支給 ・役職手当 ・残業手当 ・休日出勤手当(振替休暇有) ・インセンティブ手当 ・出張手当 試用・研修期間:2ヵ月 試用・研修期間の条件:給与条件が異なる ※経験者の方は、ご経験やスキルを考慮し、試用期間中の給与を決定いたします。 【給与】 本採用と異なる 基本給 : 月給 20万4800円 〜 固定残業代:あり 1ヶ月あたり4万5200円 〜(固定残業時間:1ヶ月あたり25時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間:1ヶ月あたり160時間 勤務時間:9:00~21:00 上記時間で実働 8 時間、休憩 1 時間 フレックスタイム制(コアタイム:12:00~17:00)代表スケジュールによって変動あり 残業あり |
休日・休暇 | 休日休暇 ◆休日休暇:土・日・祝 ◆代表スケジュールによって変動あり ・GW ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 ・他 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 【福利厚生】 ■THE_Bのサラダランチ無料 ■社会保険完備 ■企業型確定拠出年金制度 ■社内講習(AI、メンタルコーチ) ■社内イベント(社員旅行、歓送迎会、新年会など) ■副業制度 【さらに】 ■服装自由 ■髪型、髪色、服装自由(ネイル・ピアスOK) ■社員割引 試用・研修期間 試用・研修期間:2ヵ月 試用・研修期間の条件:給与条件が異なる 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:2ヵ月 試用・研修期間の条件:給与条件が異なる ※経験者の方は、ご経験やスキルを考慮し、試用期間中の給与を決定いたします。 【給与】 本採用と異なる 基本給 : 月給 20万4800円 〜 固定残業代:あり 1ヶ月あたり4万5200円 〜(固定残業時間:1ヶ月あたり25時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり |
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選考の流れ | 選考プロセス 1)WEBから最短1分で応募完了 2)担当者よりご連絡致します 3)面接→採用 ※面接日時や入社日は相談可能です! ご応募どしどしお待ちしております♪ |
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社名 | 株式会社エスモードアート |
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事業内容 | 化粧品・理美容用品小売 |
本社所在地 | 東京都渋谷区渋谷2丁目1番12号 VORT AOYAMAⅡ 7階 |
代表者 | 祢冝 裕貴 |
企業代表番号 | 0367126461 |
企業ホームページ | https://www.smode.co.jp/ |
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正社員
社長秘書
株式会社エスモードアート
〒150-0002東京都渋谷区
月給28万円以上
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社長秘書
株式会社エスモードアート
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