秘書

仕事内容: ジオフラは「Moving Entertainment 〜人が動く楽しみをつくる〜」を掲げ、おでかけエンタメアプリ「プラリー」を通じて、テクノロジーとエンターテインメントの力で地域と人をつなぐ挑戦を続けています。 私たちは今、事業拡大とともに、経営層がより戦略に集中できる環境づくりを進めています。 その中心的な役割を担うのが、経営陣を支え、組織全体を円滑に動かす役員秘書（エグゼクティブアシスタント）です。 社内外に対する高いホスピタリティと、的確な判断力。 そして一歩先を読む視点で「信頼を預かる存在」として、経営陣のパートナーとなっていただける方をお迎えしたいと考えています。 【業務内容】 秘書業務を中心に幅広い業務をお任せします。 ・代表および役員のスケジュール管理、会議設定、出張 / 会食等の手配 ・クライアントや株主とのアポイントメント調整 ・社外対応 / アテンド / 手土産や贈答品の選定〜手配 ・経費精算、支払処理などの管理業務 ・社内外文書 / 報告資料 / プレゼン資料の作成サポート ・社内調整 / 情報共有 / 会議準備（議事録作成含む） 【得られるスキル】 ・経営層に最も近い立場で、意思決定の現場を体感できる ・経営 / 事業 / 組織のあらゆる動きを俯瞰し、経営補佐として成長できる ・仕組みづくりから関われる挑戦環境 ・企業規模が異なる分野で培ったホスピタリティを、スタートアップならではのスピード感のある現場で活かせる 「指示されたことを正確にこなす」だけでなく、経営陣がスムーズに意思決定できるように、先を読み、必要な段取りを組み立てていく、経営において非常に重要なポジションです。 ※業務内容の変更の範囲：なし

求める人材: ・社長秘書または役員秘書経験（1年以上） ・社内外との折衝 / 調整経験 ・秘密保持 / 礼節を重んじた対応スキル ◆歓迎スキル ・大企業における秘書業務の経験 ・スタートアップ / ベンチャー企業での就業経験 ・秘書検定保有者（2級以上） ・Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験 ・外部向け資料作成 / 報告書作成経験 ◆求める人物像 ・高いビジネスマナーとコミュニケーション力を備えた方 ・社内外問わず信頼関係を築ける誠実さ / 品格をお持ちの方 ・スピードと変化のある環境を前向きに楽しめる方 ・指示待ちではなく、主体的に動き、改善提案ができる方 ・多様なステークホルダーと円滑に調整できる方

東京都千代田区丸の内二丁目6番1号丸の内パークビルディング ジオフラ株式会社 勤務地: 〈勤務地〉 【東京本社】 住所：東京都千代田区丸の内二丁目6番1号 丸の内パークビルディング 自社内勤務 転勤の可能性：なし

年俸450万円～900万円 給与: <給与> 想定年収：450万円～900万円 月給： 賞与回数：賞与なし 昨年度賞与実績： インセンティブ： 〈年収例〉 〈補足情報〉 【給与補足】 ※ご経験や現年収などを考慮し、弊社規定により決定します。 【その他補足】 ■評価制度あり ■定期昇給制度あり

シフト制 勤務時間・曜日: 〈勤務時間〉 10:00~19:00 夜間勤務： 月間平均残業時間：

休暇・休日: 〈休日休暇〉 休日：土日祝休み 年間休日：125日 休暇制度：有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、産休・育休、特別休暇、介護休暇、慶弔休暇 補足情報：◆年末年始（原則として12/29-1/3） ◆年次有給休暇 ◆生理休暇 ◆子の看護休暇 ※その他、法定の休暇は法定通り与えるものとする

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、健康診断、交通費支給、役職手当 補足情報：◆交通費支給（月5万円まで） ◆インフルエンザ予防接種補助　など

試用期間なし

その他: ＜選考に関して＞ カジュアル面談の有無 :あり 会社説明会の有無 :状況に応じてある 適性テストの有無 :なし ＜選考フロー＞ 書類選考 ↓ カジュアル面談 ↓ 面接2回 ↓ 内定 （※状況に応じて変動あり） ＜補足情報＞ 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 4,500,000円 - 9,000,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間