コンサルティングファームでの営業事務

仕事内容 トレノケートは、世界を変える「人」を育てるをビジョンに掲げ、IT技術教育・ビジネススキル教育を中心とした人材育成サービスを展開する独立系の教育専門会社です。1995年の設立以来、世界有数のITベンダーから教育パートナーとして認定を受け、1,500社以上の企業へDX・AIなど最先端技術を学ぶ場を提供し、日本のIT化を根底から支えています。現在はIPO準備中であり、さらなる成長フェーズを迎えています。 【ミッション・採用背景】 事業拡大に伴い担当業務の範囲が広がり、現体制では一人あたりの業務負荷が高まっています。今後も安定したサービス提供を継続するため、体制強化を目的とした増員募集です。本ポジションのミッションは、営業メンバーが本来注力すべき「顧客対応・商談・提案活動」に集中できる環境を整え、チーム全体の営業成果を最大化することです。 【担当業務の概要】 営業アシスタントとして、見積作成・受注入力・顧客対応・社内調整など幅広い営業サポート業務を担当していただきます。単なる事務処理にとどまらず、営業担当の代理として顧客や社内関係部署との連絡調整を主体的に行い、チームの生産性向上に貢献するポジションです。業務の目的を理解したうえで、状況に応じて柔軟に対応することが求められます。 【具体的な業務内容】 ▼営業事務・書類作成 ・見積作成、受注伝票作成、月次レポート作成、提案書の一部作成 ・受注入力作業および書類等の作成・送付（売上登録、売上数字の集計・整理、社内事務処理等） ・お客様ごとの個別マニュアルをもとに受注入力を行い、不明点はTeamsで営業担当に確認しながら対応 ▼顧客対応・コミュニケーション ・研修に付随する顧客からの問い合わせへの回答、営業の代理対応（主にメール） ・研修実施・運営に際してのお客様とのやりとり（受講票送付、会場案内連絡、遅刻欠席連絡の窓口等） ・営業担当の代理として、社内関係部署からの問い合わせへの回答および連絡調整 ▼社内連携・調整 ・インストラクター・経理等、他部署との調整業務 ・連携する別部門との対応や問い合わせ対応 ・営業チームメンバーとともに業務フローの改善に向けたアイデア出しと実施 【組織体制・働く環境】 従業員数173名の風通しの良い組織で、部署を超えた連携が盛んな一体感のある社風です。業務上のコミュニケーションはMicrosoft Teams等のオンラインツールを活用しており、在宅勤務中も円滑に連携できる環境が整っています。就業時間はフレックスタイム制（コアタイム10:00〜16:00）を採用しており、週1〜2日の在宅勤務も利用可能です（OJT期間終了後）。 【入社後のキャリアパス】 ▼3ヶ月後 チームメンバーのフォローを受けながら基本業務に取り組み、業務全体の流れを理解していただきます。イレギュラー対応についても、チームメンバーと協働しながら営業担当へ適切に報告・連絡・相談を行っていただきます。 ▼6ヶ月後 見積作成・受発注・請求対応などの基本業務を一人で対応できる状態を目指していただきます。あわせて業務方法やフローの改善に向けたアイデア出しを行い、日々の業務効率向上に向けた提案・実施を営業チームメンバーとともに進めていただきます。 ▼1年後 営業フローを十分に理解したうえで営業事務業務を自走し、正確かつ主体的な業務遂行により営業活動全体の生産性向上に貢献できる状態を目指していただきます。将来的には、売上動向分析・提案書素案作成・商談同席なども担当いただく予定です。 【育成・サポート】 OJT期間（3〜6ヶ月）は出社ベースでチームメンバーのサポートを受けながら業務を習得していただきます。受注入力はお客様ごとの個別マニュアルが整備されており、不明点はTeamsで随時確認できる体制です。評価制度はMBO（目標管理制度）を採用しており、期初に上司とすり合わせのうえ目標を設定し、半期に1回の面談と年1回の査定を通じて、プロセスや姿勢も含めた多面的な評価が行われます。 ▼企業の魅力 トレノケートは1995年の設立以来、IT技術教育・ビジネススキル教育を専門とする独立系の教育会社として成長を続けてきました。特定のITベンダーに依存しない中立的な立場から、お客様の経営戦略に合致したトレーニングを提供できる点が最大の強みです。世界有数のITベンダーから教育パートナーとして認定を受け、国内最大手クラスの実績を誇ります。現在はIPO準備中であり、さらなる事業拡大・グローバル展開を推進している成長フェーズにあります。DXやAIへの需要が高まる時代背景のなか、1,500社以上の企業へ最先端技術を学ぶ場を提供し続けており、日本のIT人材育成を根底から支えるという社会的意義の大きな事業を展開しています。従業員数173名という規模感ながら、部署を超えた連携が盛んで一体感のある社風が根付いており、個人の貢献が組織全体の成果に直結しやすい環境です。 ▼業務の魅力 本ポジションは、単なる事務処理担当にとどまらない点が大きな特徴です。営業担当の代理として顧客対応や社内調整を主体的に担い、チームの営業成果に直接貢献できるやりがいがあります。取り扱いサービスが幅広く、イレギュラーな依頼が頻繁に発生する環境のなかで、状況に応じて考え柔軟に対応する力を自然と養うことができます。また、業務の進め方を見直す経験を通じて、改善の視点や問題解決力を身につけることができます。入社後1年をかけて段階的に業務範囲を広げ、将来的には売上動向分析・提案書素案作成・商談同席など、経営に近い視点での業務も担っていただく予定です。社内外の多くの関係者と関わり、「ありがとう」と言われる機会が多い縁の下の力持ちとして、チームから信頼を積み重ねられるポジションです。評価制度はMBO制度を採用しており、数値だけでなく取り組みのプロセスや姿勢も評価対象となるため、事務職としての成長を正当に評価してもらえる環境が整っています。 ▼働き方の魅力 フレックスタイム制度（コアタイム10:00〜16:00）を採用しており、始業・終業時刻を柔軟に調整しながら効率的に働くことができます。OJT期間（3〜6ヶ月）終了後は、業務状況に応じて週1〜2日の在宅勤務が可能です。在宅勤務時にはリモートワーク手当（1日300円）および入社時のリモートワーク支援金も支給されます。年間休日は120日で、年末年始休暇・年次有給休暇・各種特別休暇（インフルエンザ・新型コロナウイルス罹患時休暇、生理休暇、慶弔休暇等）が整備されています。産前産後休暇・育児休業・介護休業の取得実績が豊富で、育児・介護に伴う短時間勤務制度も完備しており、ライフステージの変化後も長く活躍できる環境です。福利厚生面では、各種社会保険完備のほか、確定拠出年金・財形貯蓄・ライフプラン相談・マネーセミナーなど財産形成支援が充実しています。レクリエーション費用補助・福利厚生プログラム（各種優待・相談サービス）・オフィスドリンク無料提供・サンクスポイント制度・副業可（事前申請・社内規定あり）・当社契約シェアオフィス利用可など、日々の働きやすさを支える制度も豊富に揃っています。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する「トレノケート株式会社」の職業紹介案件です。

応募資格 ＜必須経験・スキル＞ 営業事務・サポート・接遇いずれかの実務経験が3年以上ある方を募集しています。以下の条件をすべて満たす方のご応募をお待ちしております。 ・営業事務、サポート業務、または接遇業務の実務経験3年以上 ・Word：ビジネス文書の作成ができるレベルのスキル ・Excel：SUMIF・VLOOKUPなどの関数使用、フィルター操作ができるレベルのスキル ・基礎的なITリテラシー（Web検索等） ・データ入力・伝票処理など、事務作業を正確に処理するスキル ・関係者の業務負荷や進捗を把握したうえで、必要な対応を先回りして実行し、業務の円滑な進行を支えた経験 ▼歓迎経験 ・営業経験 ・IT関連または教育業界関連での業務経験 ・Microsoft Outlookの操作経験（メール送受信、Teamsチャット等） ・複数案件を並行して管理した経験 ・リーダー補佐経験（リーダー経験があれば尚可）

〒1636020東京都新宿区西新宿6-8-1住友不動産新宿オークタワー27F トレノケート株式会社 勤務地 東京都 新宿区西新宿6-8-1 住友不動産新宿オークタワー27F 【交通手段】 交通アクセス 最寄駅：西新宿駅 【最寄り駅】西新宿(丸ノ内線(池袋－荻窪))徒歩2分

月給27万1428円～30万円 給与 月給271,428円〜300,000円 固定給：271,428円～300,000円 固定残業代：48,200円～53,300円 ※給与は就業時間、スキル、経験に応じて変動いたします。 【固定残業/月】30時間/超過分別途支給 【交通費/月】支給 【賞与】年2回（年2回／8月・1月）※業績連動 【昇給】年1回 【その他】インセンティブ制度 ※業績連動 固定残業代: 1ヶ月あたり 48,200円〜 超過分別途支給あり 固定残業時間: 1ヶ月あたり 30時間

固定時間制 勤務時間 固定時間制 9:00～17:30（休憩60分／実働7.5時間） 実働時間： １月あたり 153.1時間 ＜フレックス／時短勤務＞ ・フレックス：フレックスタイム制度（コアタイム10:00〜16:00） ＜在宅勤務制度＞ ・頻度：週1〜2日まで在宅可 ・補足：OJT期間（3ヶ月〜6ヶ月）は出社、その後業務状況により在宅勤務の相談可能。チームおよび配属先部署の全体ミーティングは出社対応。業務内容・状況により出社対応が必要な場合があります。 平均所定労働時間： １月あたり 153.1時間

休日休暇 【休日・休暇】 ＜年間休日120日＞ ■年末年始休暇（12/29～1/4） ■年次有給休暇 ■各種特別休暇（有給） ※インフルエンザ・新型コロナウイルス罹患時休暇、生理休暇、慶弔休暇 など ■産前産後休暇、育児休業、介護休業 ※取得実績多数あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 【福利厚生】 ■各種社会保険完備（健康・厚生年金・雇用・労災） ■レクリエーション費用補助 ■福利厚生プログラム（各種優待・相談サービス） ■オフィスドリンク無料提供 ■永年勤続表彰（勤続10年で10日間の休暇または10万円、以降10年ごと） ■サンクスポイント制度 ■定年後継続雇用制度あり（65歳まで） ＜財産形成支援＞ ■確定拠出年金 ■財形貯蓄 ■専門家によるライフプラン相談・投資教育・マネーセミナー ＜その他＞ ■受動喫煙防止対策：オフィス内全面禁煙（屋外に喫煙所あり） ■副業可能（事前申請・社内規定あり） ■当社契約シェアオフィス利用可 ■育児・介護に伴う短時間勤務制度あり ＜諸手当＞ ■リモートワーク手当（1日300円） ■リモートワーク支援金（入社時一時金） ■インセンティブ制度 ※業績連動

試用期間あり 期間: 6ヶ月 試用期間中の給与：本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間：本採用時と同じ

キャッチコピー リモートワークあり！【IPO準備中／フレックス】＜年収380から420万＞営業アシスタント／週1から2日在宅可／IT教育リーディングカンパニー 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 トレノケート株式会社 ＼こんな方にもオススメ／ 一般事務・受付事務・経理事務・営業事務・総務事務の経験を活かしたい方 Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方 営業アシスタント・販売・受付・接客・現場事務・不動産事務 ・大学事務・事務職の経験がある方 貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方 タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方 積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方 コールセンター・カスタマーセンター・カスタマーサポートでの勤務経験がある方 企業情報（備考） 企業名：株式会社ビースタイルスマートキャリア 設立日：2022/07/05 事業内容：人材派遣事業 （許可番号：派13-070506） 有料職業紹介事業 （許可番号：13-ユ-300624） 資本金：86,405,000万円 従業員数：389人 URL：http://www.b-stylejob.jp/ 採用HP https://q-mate.jp/bscsmartcareer/index.html キャリアの継続を自分のペースで実現ビースタイル