採用/1515252

仕事内容 【仕事内容】 人材紹介事業部にて、RA（リクルーティングアドバイザー）の業務を支えるアシスタントとして 候補者の推薦対応や面接日程の調整、選考進捗の管理などをお任せします。 複数の企業・候補者の選考が同時に進むため、スピード感を持った対応が重要なポジションです。 関係者とこまめに連携しながら、優先順位を判断し、選考が滞りなく進むようサポートしていただきます。 ▼主な業務内容 ・候補者情報の確認、企業への推薦対応 ・企業・候補者・社内担当者との面接日程調整 ・選考進捗の確認、管理表の更新 ・RA・CAへの確認、リマインド対応 ・候補者や企業への連絡、問い合わせ対応 ・その他、選考をスムーズに進めるための事務サポート ▼この仕事の役割 ・候補者の推薦から面接設定まで、選考をスピーディーに進める ・複数の案件を並行して管理し、優先順位をつけて対応する ・関係者への確認やリマインドを行い、対応の遅れや漏れを防ぐ ・RAが企業対応や営業活動に集中できるよう、実務面から支える ▼この仕事の特徴 ・推薦対応や日程調整など、スピードが求められる業務が中心 ・複数の依頼を並行して進めるマルチタスク力が活かせる ・状況に応じて優先順位を判断し、臨機応変に対応する力が身につく ・RA・CA・企業・候補者など、多くの関係者と連携する ・一つひとつの対応が、候補者の選考機会や採用決定につながる ▼得られる経験 ・人材紹介事業における推薦・選考調整の実務経験 ・複数案件を同時に進める進行管理力 ・スピードと正確性を両立する事務処理能力 ・社内外の関係者を巻き込み、業務を円滑に進める調整力 ・営業組織を支えるアシスタントとしての実務経験 ▼業務のリアル ・複数の推薦や日程調整が並行して発生するため、迅速な対応が必要です ・企業や候補者からの返信状況を確認し、必要に応じてリマインドを行います ・依頼された業務をこなすだけでなく、対応状況を把握し、次に必要なアクションを考えることが大切です ・スピードだけでなく、連絡漏れや日程の認識違いを防ぐ正確性も求められます ・採用企画や求人作成ではなく、推薦・日程調整・進捗管理を通じて、選考を前に進める実務が中心です ▼事務処理能力を活かせるポジション ・採用や人材紹介の専門知識よりも、正確で早い事務処理能力を重視 ・タイピング速度、入力精度、確認力を活かして活躍できる ・細かな情報整理や管理業務が得意な方に向いている ▼RAを支える重要なアシスタント業務 ・人材紹介事業部のRAが企業対応や営業活動に集中できるよう、事務面からサポート ・求人情報、候補者情報、選考進捗などを正確に管理 ・対応漏れを防ぎ、選考をスムーズに進めるために欠かせない役割 ▼スピード感のある環境で事務スキルを磨ける ・複数の求人、候補者、企業情報を同時に扱うため、処理スピードが求められる ・日程調整、進捗確認、リマインドなど細かなタスクを並行して進める ・優先順位をつけながら、漏れなく正確に対応する力が身につく ▼人材紹介事業の流れを実務で理解できる ・求人登録から候補者推薦、選考進捗管理、入社前後の確認まで幅広く関与 ・RAやCAと連携しながら、人材紹介ビジネスの裏側を支える ・採用活動そのものよりも、選考を進めるための実務オペレーションを経験できる ▼組織を支える実感を持ちやすい ・少数精鋭の事業部のため、アシスタント業務の正確さやスピードが事業運営に直結 ・自分の対応が、RAの業務効率化や選考進行のスムーズさにつながる ・「誰かをサポートする仕事」「縁の下で業務を支える仕事」にやりがいを感じる方に適した環境 ▼働き方 ・年間休日124日 ・フレックスタイム制あり ・業務状況に応じて柔軟に働きやすい環境 【アピールポイント】 急募 【 事務力を活かす × 働きやすさ抜群 】採用支援事務・RAアシスタント／土日祝休み・年休124日・残業10h以下・フレックス勤務

資格 ＜必須条件＞ 【必須条件】 ・明るく前向きにコミュニケーションが取れる方 ・複数の業務を並行して、スピード感を持って進められる方 ・状況に応じて優先順位を判断し、主体的に行動できる方 【歓迎条件】 ・営業事務、一般事務、顧客対応などの実務経験 ・人材業界や採用業務の経験 【求める人物像】 ・人と関わることが好きで、周囲と積極的にコミュニケーションが取れる方 ・スピード感を持って、複数のタスクを柔軟にこなせる方 ・状況の変化や急な依頼にも、臨機応変に対応できる方 ・指示を待つだけでなく、自ら確認・行動できる方 ＜最終学歴＞ 学歴不問

年俸311万円～360万円 給与 年俸制 311万円～360万円 （固定残業代や一律手当を含む） 固定残業代：1年あたり4万9305円～5万7000円（固定残業時間：30時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【年収】311万円～360万円 ※上記の年収は、想定年収を表しています。 【給与条件について】 【給与・待遇】 ・想定年収：311万円～360万円 ・月額給与：25万9,500円～30万円（年俸制／年俸額を12分割して毎月支給） ・固定残業手当：月30時間分（4万9,305円～5万7,000円）を含む ・決算賞与：年1回（3月） ・昇給：年2回（3月・9月） ・通勤手当：月上限2万円 ・家族手当：15歳未満の扶養家族1人につき月5,000円 ※給与は経験・能力・前職給与などを考慮のうえ決定します。 【賞与回数】 業績賞与 【年収例】 ・年収311万円／未経験スタート ・年収333万円／事務・バックオフィス経験あり ・年収360万円／経験・スキルを考慮して決定

固定時間制 勤務時間 実働時間：8時間/日 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9:00:00～18:00:00 【勤務地・勤務時間について】 ・転勤なし ・受動喫煙対策：屋外喫煙可能場所あり 【勤務時間】 ・フレックスタイム制（コアタイム 10:00～17:00） ・フレキシブルタイム 9:00～10:00／17:00～22:00 ・標準勤務時間 9:00～18:00 または 10:00～19:00（休憩60分） ・時間外労働あり

休日 土日祝休み 【年間休日】124 【その他の休日休暇】・完全週休2日制（土日、祝日） ・年末年始休暇 ・有給休暇（入社6ヶ月経過後に付与10日～） ・特別有給休暇(結婚、配偶者出産、パパ育児、弔事) ・母性健康管理のための休暇等 ・産前・産後休暇（取得・復職実績あり） ・育児休暇（取得・復職実績あり） ・子の看護のための休暇 ・介護休暇 ・裁判員休暇 【休日休暇に関する補足】 ・有給休暇は入社6ヶ月後に付与（10日～） ・業務状況に応じて計画的に取得している社員が多いです。 ・産前産後休暇、育児休暇ともに取得・復職実績あり ・ライフイベントに応じた休暇制度（結婚、出産、弔事など）を整備 ・子の看護休暇、介護休暇など家庭事情に応じた休暇制度あり ・長期的に働き続けられる制度設計 【休暇制度】 [年末年始休暇, 有給休暇, 特別休暇, 産休・育休, 介護休暇, 慶弔休暇] ZZZZ

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 交通費支給,健康診断,家族手当,社会保険完備,資格取得制度,資格手当,退職金制度 ■福利厚生： ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・研修制度（オンボーディング研修） ・退職金制度 ・社用PC、iPhone支給 ・健康診断、インフルエンザ予防接種（年1回） ・置き型社食サービス（オフィスにいながら美味しいお弁当を手頃な価格で利用可能です！） ・副業OK（条件あり） ■社内制度： ・社長賞（四半期毎に表彰＋特別報酬） ・年間MVP制度（年1回表彰＋特別報酬） ・感謝投票（四半期毎に表彰＋特別報酬） ・月1提案制度（半期毎に表彰＋特別報酬） ・社内キャリアチェンジ制度 ・ウェルカムランチ補助 ・資格取得支援制度 ・誕生日お祝い制度 ・リファラル採用制度 ■各種手当： ・通勤手当（月上限20,000円） ・家族手当（15歳未満の扶養家族1人につき5,000円） ・資格手当（資格毎に指定金額を毎月支給） ・出張手当（詳細規定あり） ※その他業務手当等、職能に応じて諸手当あり

試用期間なし

その他 【ブランド名】 Tキャリ 【事業内容】 有料職業紹介 この求人は職業紹介事業者による紹介求人です。 【職業紹介事業者】 会社名：日本トーター株式会社 所在地：東京都港区港南二丁目16番1号品川イーストワンタワー6階 【紹介先企業】 会社名：株式会社J.C.O.S 所在地：東京都港区赤坂８丁目10-22ニュ-新坂ビル3階