メディア運営会社のバックオフィスアシスタント

仕事内容 【未経験からバックオフィス業務に挑戦！】 医療・介護・接客・販売など、人を支える仕事で培った気配りやコミュニケーション力をメディア会社の事務職で活かせます！ 経理・人事・労務・秘書の専門経験は不問。 10:00〜18:00の実働7時間、恵比寿勤務・服装自由。 正社員登用を見据えて、長期的に育成するポジションです！ ＝・＝・＝・＝・＝・＝・＝ 株式会社ハルマリは、 企業のオウンドメディアやコンテンツマーケティングを支援するメディアプロデュース会社です。 今回募集するのは、会社のバックオフィス業務を支えるアシスタントポジションです。 会計・人事・広報・契約・労務・庶務などに関わりますが、専門経験は問いません。 大切にしたいのは、周囲への気配り、正確に作業を進める姿勢、わからないことを素直に確認できるコミュニケーション力です。 入社後は、先任者のサポートを受けながら、まずは庶務・総務まわりの業務から少しずつ覚えていただきます。 会計・人事・労務・契約関連の業務も、いきなり一人で判断を任せることはありません。 先任者、税理士、社労士などと連携しながら進めていきます。 【主な業務内容】 細かな専門業務を一人で抱えるのではなく、社内メンバーや先任者がスムーズに働けるよう支える役割です。 ＜総務・庶務サポート＞ ・備品購入、郵便物対応、来客対応などの日常的なオフィス運営 ・オフィス環境の整理、社内メンバーからの問い合わせ対応 ・社内イベントや福利厚生制度の運営補助 ・会社HPの簡単な更新、メール・電話での問い合わせ対応 ＜会計・採用サポート＞ ・領収書・請求書の整理、経費精算の確認補助 ・税理士・会計士への提出資料の準備補助 ・応募者対応、面接日程調整、採用管理ツールの更新 ＜契約・労務・会議サポート＞ ・契約書類の整理、クラウドサイン等の管理補助 ・社労士への提出資料の準備補助 ・社内会議の日程調整、議事録作成補助 ＜入社後の流れ＞ 入社1〜2か月目： 会社のこと、社内ツール、基本的なルールを覚えながら、備品管理、郵便対応、来客対応、経費精算の簡単な確認などからスタートします。 入社3〜6か月目： 採用日程調整、社内リマインド、資料整理、経理・労務・契約関連の補助など、少しずつ担当業務を広げていきます。 入社半年以降： 適性に応じて、採用サポート、庶務全般、経理補助、福利厚生運営など、得意な領域を持っていただくことを想定しています。

求めている人材 ＜必須条件＞ ・社会人経験をお持ちの方 ・基本的なPC操作ができる方（メール、Google Workspace、Excel／スプレッドシートの基本操作など） ・社内外の人と丁寧にコミュニケーションが取れる方 ＜歓迎する経験＞ ・接客・販売・受付など、人と接する仕事の経験 ・医療事務、介護、看護補助、福祉関連など、人を支える現場での経験 ・一般事務、営業事務、総務、経理補助、人事補助などの経験 ・スケジュール調整、問い合わせ対応、社内外とのやりとりの経験 ※経理・人事・労務・秘書業務の専門経験は不問です。 ＜この仕事に向いている方＞ ・人を支える仕事にやりがいを感じる方 ・細かい確認作業や地道なルーティン業務を丁寧に進められる方 ・相手の状況を想像して、先回りした対応ができる方 ・わからないことをそのままにせず、素直に質問できる方 ・クリエイティブな会社を、裏側から支える仕事に興味がある方

150-0013東京都渋谷区恵比寿１丁目２０−４　SreedEBISU　8F 株式会社ハルマリ 【交通手段】 交通・アクセス 恵比寿駅徒歩3分

月給25万円以上 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※残業代は別途全額支給 ※経験・能力を考慮します。 賞与あり：年1回（4月）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 【勤務時間】 10：00〜18：00 (休憩時間1時間) 契約更新期間：契約期間：1年 更新：あり 正社員登用：あり 長期的にバックオフィスを支えるメンバーとして育成する前提です。入社後に定期的な面談を実施し、契約の継続や正社員登用を検討します。

休日休暇 ・完全週休2日制（土日祝） ・有給休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費支給 ・正社員登用制度 ・服装自由 ・PC貸与 ・社内ランチ ・交流制度あり ・福利厚生制度あり ・業務に必要な研修/ツール利用支援あり

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 社員登用あり
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 午前
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 夕方
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし
• 髪型・髪色自由