役員秘書

仕事内容: 役員をサポートする秘書のお仕事です。 役員の日常業務を円滑に進めるためのサポートを行い、組織の効率化に貢献します。 また、社内外のコミュニケーションを円滑にするための橋渡し役としても重要な役割を担っていただきます。 【主な仕事内容】 * メール・郵便物のチェック * 顧客とのメールのやりとりや、スケジュール調整、NDAの送付 * 役員のスケジュール、タスク管理 * 出張手配 * 経費精算 * 電話、来客対応 その他、本部付けの所属となりますので、執行役員の他、統括部長、部長のサポート業務もお願いします。 残業は少ないですが、担当役員が複数部署や新サービスを管轄しているため、 複数業務をパラレルでお願いするケースがあり、 スピード感をもって各部署とコミュニケーションをとりながら対応してくださる方を求めております。 役員に直接つくお仕事のため、経営層の考えを直接近くで学ぶことができます。 秘書としてのスキルアップはもちろん、スピード感を持ちながら、 経営企画や事業企画の力をつけていただけるお仕事です。

求める人材: 《資格》 社内外での日程調整の経験がある方 ビジネスマナーを理解し、適切に対応できる方 エクセル（SUM,average,count）、パワーポイント、ワードを使用して資料作成経験・スプレッドシート、slack、Googleカレンダー使用経験 《歓迎資格・経験》 秘書経験 秘書検定などの関連資格をお持ちの方 事業企画や経営企画でのアシスタント経験 《求める人材像》 コミュニケーション能力が高く、柔軟に対応できる方 責任感があり、業務を最後までやり遂げる意欲のある方

東京都新宿区四谷1-6-1YOTSUYATOWER21F ディップ株式会社 勤務地: 屋内禁煙（ビル内に喫煙所あり） 【交通手段】 アクセス: 四ツ谷駅より

月給22万円～27万円 給与: ※月給はあくまでも目安であり、選考を通じて上下する可能性があります * 賞与有　年2回（6月、12月） * 交通費（当社規定により全額支給）

固定時間制 勤務時間・曜日: 9：30～18：30 ※フレックスタイム制…コアタイム：11:00‐15:00

休暇・休日: * 年間休日　120日　(内訳)土曜、日曜、祝日 * 有給休暇（入社月に応じて比例付与、就業年数に応じて最大20日間支給） * 夏季休暇　 年末年始休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 定期健康診断 * 卵子凍結補助制度 * 慶弔休暇 * 産前産後休暇 * 育児休業 * 介護休業 * 時間単位年休制度（1時間単位で有休を取得可能） * 育児短時間勤務制度 * 結婚お祝い・出産お祝い制度 * 退職金制度 * 財形貯蓄制度 * DC（確定拠出年金制度） * 交通費支給 * ライフサポート（ベネフィット・ステーション） * パートナーシップ制度 * 社員持株会 * 会員制リゾートホテル * ラーニングサポート補助（業務に必要なセミナー参加費を補助） * 副業・兼業（規定あり） * 社内公募制度・自己申告制度 * 表彰・報奨制度 * 報奨旅行（2023年度：ハワイ） * 永年勤続表彰 * 趣味などを通じて交流できるよう、活動に応じて費用を補助※フットサル、野球、ゴルフ、バドミントン、自転車、投資、サウナ、読書など * ウォーターサーバー設置 * 毎週バナナの無料提供

試用期間なし

その他: * 健康経営優良法人2024 大規模法人部門（ホワイト500）に認定※2年連続で認定 * 厚生労働省「くるみんマーク」「えるぼしマーク」に認定 雇用形態: 契約社員 給与・報酬: 220,000円 - 270,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間

• 残業なし
• 在宅OK
• 駅近5分以内