エグゼクティブアシスタント|自社SaaSサービス

仕事内容: CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。 具体的には以下のような業務が含まれます。 ◆CEOのタスク・スケジュール管理 社内外関係者との日程調整 CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド 社外タスク（取引先や弁理士など）の進行フォロー ◆コミュニケーション・調整業務 社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理 商標・特許関連の進行支援（弁理士とのやり取り含む） ◆ CEOの業務オペレーション支援 経費精算業務（領収書・精算書） Excel/PowerPointを用いた資料作成支援・代行 契約書チェックや外部との法務コミュニケーション補助 採用関連のやり取りやスクリーニング支援 ◆イベント関連支援 CEOが参加するイベントの準備・調整・当日サポート 社内イベントの企画・運営補助 ◆ 業務改善・プロセス整備 社内の業務フローの把握・記録・改善提案 （変更の範囲）会社の定める業務 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 気になる方は… 応募ボタンをクリック！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

求める人材: 以下、①②のどちらかのご経験をお持ちの方 ① ・SaaS,IT企業で経営企画・経営管理の経験（3年以上） ② ・SaaS / IT業界での秘書・アシスタント経験（3年以上） ・財務関連の業務に関する基本的な知識・理解

東京都千代田区 ファイルフォース株式会社 東京 勤務地: 東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル4F ※必要に応じて、CEOの出張に同行していただくことがあります（年数回程度） （変更の範囲）会社の定める場所 【アクセス】 ・JR各線　丸ノ内線　東京駅 直結徒歩2分 ・JR有楽町駅　徒歩3分 ・東京メトロ千代田線　二重橋前駅　徒歩２分 ・都営三田線　日比谷駅　徒歩5分

年俸650万円～1000万円 給与: 年収650万の場合　月給545,000円（基本給415,238円・40H固定残業代129,762円） 年収960万の場合　月給800,000円（基本給609,500円・40H分の固定残業代：190,500円） 年収650万の場合　月給545,000円（基本給415,238円・40H固定残業代129,762円） 年収960万の場合　月給800,000円（基本給609,500円・40H分の固定残業代：190,500円）

固定時間制 勤務時間・曜日: 10:00～19:00 【勤務時間】 所定労働時間8時間 フレックスタイム制あり（コアタイム:11:00～17:00） 【転勤】 なし　（変更の範囲）会社の定める場所

休暇・休日: 土日祝休み 【休日】 年間休日130日以上（2023年度実績134日） 内訳：完全週休二日制　土曜　日曜　祝日　年末年始休暇　夏季休暇（5日） ※ファイルフォース休暇（5日）と有給休暇（5日）を取得すると、【最大144日の休日取得が可能】となります！ 2023年度の年末年始休暇は、17連休となりました！ ※「年5日の年次有給休暇の確実な取得」に対しても取り組んでいます。 ＜その他＞ ・産休／育休 ・有給休暇 ・慶弔休暇　など 年間休日も企業特別休暇を設けているため、2023年度実績で最高144日の休暇取得が可能となりました。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 交通費支給,社会保険完備,資格取得制度,資格手当 【保険】 各種社会保険完備 関東IT健保加入 【諸手当】 交通費支給 近隣手当：10,000円／月（丸の内） 徒歩通勤手当：5,000円／月 書籍購入費用補助：上限なし 資格取得／セミナー受講補助（要相談） ①【シャッフルランチ会（毎月１回）】 2024年8月から コミュニケーション促進とエンゲージメントの醸成を主旨として始めました。毎月１回ランダムにシャッフルされたメンバーで所属部署関係なくランチ♪ ランチ代は会社補助となり各々好きなお店や食べたいものを決めて楽しんでいます！ ②【FIT制度（ Fileforce Is Tough ）】 ※金額上限有り ジム(その他準ずるもの)の費用を会社が負担します。 「社員に健康でいてほしい」という思いと「運動不足解消・健康増進」を主な目的として設けました。この制度をきっかけに気になっていたジムへ通い始めるのもアリ♪ ③【書籍購入補助制度】 ビジネスパーソンとしての知見を深める・広めることに寄与する書籍の購入費用を会社が補助します。ご自身のスキルアップと成長に役立てたり、 会社の文化醸成に繋げてほしいという願いが込められています。 ④【資格取得／セミナー受講補助制度】※内容制限有り 担当業務に関連する・会社の業務向上に寄与するような資格を取得する場合、またはセミナーを受講する場合にその費用を会社が補助します。 こちらの制度も是非活用してスキル・モチベーションアップに繋げてほしいです・・！ ★〔福利厚生制度〕は長く楽しく働くため、モチベーション維持と生産性向上のために大切なポイントの１つだと思います。ここで紹介できなかった内容も含めて、今後も現在進行形で会社と共に進化していけるよう注力してまいります！ ▍配属 社長室

試用期間なし

その他: 【id11803［ CIR ］】 【職種】秘書＞[その他経営関連職] 【業種】SIer・SES＞[その他IT・Webサービス] ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ システム開発会社だから、エンジニア目線。 IT・Webエンジニアの転職エージェント 【はたかなNEXT for Engineers】 https://hatakana.com/next-agent/ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 労働者派遣事業 ・許可番号 派13－311450 有料職業紹介事業 ・許可番号 13-ユ-313256 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 6,500,000円 - 10,000,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間