営業事務・アシスタント

仕事内容 未経験からスタートできる営業アシスタントの募集です。 まずは、資料送付や日程調整などのサポート業務からスタートし、 慣れてきたらタスク管理や顧客対応なども少しずつお任せしていきます。 ただし、単純な事務作業だけではなく、 複数のタスクを同時に進めながら、仕事を「完了まで持っていく」役割です。 最初からすべて一人でできる必要はありませんが、 周囲に相談しながら「まず自分で考えて動く」姿勢が求められます。 ■ この仕事について 営業や顧客対応の裏側で、チームの仕事を止めずに前に進めるポジションです。 ・顧客対応や社内調整をスムーズに進める ・タスクを整理し、抜け漏れなく進行する ・資料作成やレビュー回収を行い、成果物を完成まで持っていく といった業務を担当いただきます。 ■ 具体的な業務内容 ① 営業サポート（顧客対応あり） ・日程調整、資料送付、フォロー連絡 ・顧客からの問い合わせ対応（内容整理 → 社内連携 → 回答） ・商談メモ作成、タスク整理 ② アシスタント業務 ・メール送信（テンプレあり）、進捗管理 ・資料の修正・整形、レビュー回収 ・展示会後のフォローコールや簡単なデータ整理 ③ 慣れてきたらお任せする業務 ・タスクの進行管理（スケジュール設計・優先順位付け） ・関係者を巻き込んだ業務推進 ・業務の効率化（テンプレ化・仕組みづくり） ■ このポジションの特徴 ・未経験からスタートできるが、主体的に動く力が身につく ・単なる事務ではなく、仕事を前に進める役割 ・営業／顧客対応／社内業務をつなぐポジション ・スピード感のある環境で成長できる ■ 募集背景 株式会社UKABUは、AIを活用して、営業やコールセンターにおける顧客との対話をリアルタイムで支援するサービスを開発・提供しています。 事業拡大に伴い、営業・顧客対応・社内業務が増加しています。 その中で、タスクを整理し、最後までやり切るサポートメンバーを募集しています。

求めている人材 【必須条件】 ・メールやチャットなど、社内外とのやり取りの経験がある方 ・指示を待つだけでなく、まずは自分なりに考えて動いた経験がある方 ・複数の業務を同時に進めた経験がある方（優先順位をつけて進められる方） ・完璧さよりも「まず前に進める」ことを大切にできる方 アルバイトやインターンでも構いませんので、「自分で考えて動いた経験」を重視します ※未経験からスタート可能ですが、 単純な事務作業ではなく、複数タスクを進めながら仕事を完了まで持っていくポジションです。 【歓迎する経験】 ※いずれかあれば活かせます ・営業事務／アシスタント／接客／カスタマーサポートなどの経験 ・Slack、Notion、Googleスプレッドシートなどの使用経験 ・資料作成（PowerPoint等）の経験 【こんな方に向いています】 ・頼まれたことをそのままやるだけでなく、「どうすれば進むか」を考えるのが好きな方 ・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進めるのが好きな方 ・仕事を途中で止めず、最後までやり切ることにやりがいを感じる方 ・スピード感のある環境で成長したい方 【このような方はミスマッチかもしれません】 ・決められた手順通りに進める業務を希望している方 ・一つの業務に集中して取り組みたい方 ・周囲への確認や調整を行う業務にストレスを感じやすい方 ・変化のある環境よりも安定した業務を好む方

150-0031東京都渋谷区桜丘町18-4二宮ビル1F-70 株式会社UKABU 【交通手段】 交通・アクセス 渋谷駅から徒歩3分

月給30万4068円～34万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 26万4377円 〜 29万4715円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万9691円 〜 4万5285円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 通勤手当支給

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 勤務時間：フレックスタイム制（標準労働時間1日8時間） コアタイム：10:00〜16:00 ※業務状況に応じて調整可能

休日休暇 ・年間休日 121日（完全週休二日制/土日祝、年末年始） 有休最大5日 ・有給休暇 入社時に法定有休の前倒し付与（最大5日）、半年後に法定有休残日数付与＋特別休暇（最大5日） ・慶弔休暇 ・産育休、介護休暇制度完備

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 - 通勤手当支給 - 書籍購入サポート - 備品購入サポート - 年一回健康診断実施 - AIツールの積極的な利用サポート - ストックオプション制度（予定）

試用期間あり 試用・研修期間：３ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ まずは契約社員としてスタートし、業務に慣れていただいた後、正社員登用の可能性もあります（正社員登用実績あり）

• 年間休日120日以上
• 時短勤務あり
• 通勤交通費全額支給
• 経験者歓迎
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 髪型・髪色自由