役員秘書(一部総務・経理雑務)

仕事内容 ✅代表や役員を支える秘書メインの募集！ ✅専門的な財務や経理の上流業務は財務部長が担当するので安心！ ✅経理は月50件程度の請求書発行や領収書スキャンなど、簡単な雑務のみ！ ✅新入社員の受入準備など、一部の総務・オフィス管理も担当！ ✅ビジネスマナーや気配りを活かして、人を支える仕事に専念できる！ 【具体的な仕事内容】 役員が経営・事業に100%集中できるよう、スケジュール管理や突発的なサポート業務（秘書8割）をこなすとともに、 バックオフィス業務（総務・経理雑務2割）を丁寧かつ正確に処理していただきます。 ◆秘書・役員サポート業務（全体の約8割） ・CTO兼越後鐵鋼所代表のスケジュール管理、アポイントの調整・リマインド ・出張時の交通手段、宿泊先の手配およびルートの確認 ・来客対応（対面・オンライン）、会議室の設営、お茶出し、手土産の手配 ・役員宛てのメールやチャット（Slack等）の一次受け、通知、簡易な返信対応 ・その他、役員の動きを先回りした突発的な雑務やリサーチ等のサポート業務全般 ◆総務・新入社員対応業務（一部総務） ・新入社員の受入準備（PC・備品の手配、社内アカウントの発行、オンボーディングの段取り） ・新潟本社の備品管理、消耗品の補充、郵送物・宅配便の受発信対応 ・各種契約書や社内重要書類のファイリング、データ保管、管理 ◆経理雑務（全体の約2割） ・月次50件前後の請求書発行業務（フォーマットへの入力、送付対応） ・日々の領収書、レシート等のスキャン、PDF化、およびクラウド会計ソフトへのアップロード・データ整理 ・経費精算の一次チェック

求めている人材 【必須要件】 ・社会人経験2年以上（事務、受付、営業、接客など、ビジネスマナーがしっかりと身についている方） ・基本的なPCスキル（Word, Excel, Spreadsheetの入力、ビジネスチャットツールでのスムーズなやり取り） ・「主役（役員）を陰から支える、先回りして気配りをする」サポート業務に喜びを感じられる方 ・臨機応変な対応が得意で、几帳面かつフットワークが軽く、素直に行動できる方 【歓迎要件】 ・秘書、アシスタント、または一般事務・総務の実務経験（業界不問、うっすらでも可） ・変化の多いベンチャー企業での勤務経験、または中小企業でのマルチタスク経験 ・相手の状況を察し、適切な距離感で円滑に連携できるコミュニケーション力

月給25万円～31万6000円 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 31万6000円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり ※専門的な財務・経理は財務部長が担うため、未経験からでもスタートしやすい給与帯に設定しています。 ※昇給：半年に1回の考査あり（明確な評価・昇給基準を設けています） ※試用期間3ヶ月（条件変更なし）

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 9:00～18:00（休憩60分） ※残業時間：月平均10〜20時間程度（拡大フェーズにつき多少の変動あり）

休日休暇 年間休日120日以上！ 完全週休2日制（土日祝） 年末年始休暇 有給休暇 慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） 通勤手当（全額支給 ※上限あり） PC・周辺機器貸与

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験者歓迎
• 駅ナカ
• 有資格者歓迎
• 在宅OK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎