不動産管理の事務スタッフ

仕事内容 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 物件情報の登録から契約手続きまで、 賃貸管理を支える内勤スタッフ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 賃貸物件に関する電話対応やオーナー様対応、 物件情報の登録、物件撮影、書類整理、 契約手続きなどを行う内勤のお仕事です。 この仕事で大切なのは、 物件情報や契約に関する情報を正しく整理し、 社内スタッフやお客様対応がスムーズに進む状態をつくることです。 たとえば、 新しく登録する物件情報を入力したり、 写真を撮影して見やすく整理したり、 契約に必要な書類を確認したり、 オーナー様からのご連絡内容を担当者へ共有したりします。 一つひとつの作業は、決まった流れに沿って進めていきます。 不動産の知識がない方も、 最初から専門的な判断を一人で行うわけではありません。 分からないことがあれば、 近くにいる先輩スタッフに確認しながら進められます。 「ずっと座って入力だけ」ではなく、 物件確認や写真撮影など、少し動きのある業務もあります。 事務作業だけでなく、 物件情報の整理や契約手続きにも関わりながら、 賃貸管理の仕事を幅広く支えていけるお仕事です。 ◎ この求人のポイント ✅ 9:00〜18:00のフルタイム勤務 ✅ 正社員として安定して働けます ✅ 不動産業界が初めての方も基本から学べる環境 ✅ 電話対応、物件登録、契約手続きなど幅広く経験できます ✅ 物件撮影や物件確認など、少し動きのある業務もあります ✅ 分からないことは近くのスタッフに確認しながら進められます ✅ 車通勤OK、無料駐車場あり ✅ 社会保険完備、健康診断、社員旅行補助あり ー お任せするのは、賃貸管理を支える内勤業務です ー 主なお仕事は、 電話対応、オーナー様対応、物件登録、物件撮影、 物件確認、契約手続き、書類整理などです。 具体的には、下記のような業務を行います。 ・電話対応 ・オーナー様の来店対応 ・物件情報の登録 ・物件写真の撮影 ・物件情報の確認 ・契約手続き ・契約関連書類の確認、整理 ・書類整理 ・簡単なパソコン入力 ・社内スタッフへの共有、引き継ぎ 電話対応では、 入居者様・オーナー様・業者様などからのご連絡を受け、 内容を確認します。 自分だけで判断が難しい内容は、 担当スタッフへ確認したり、 必要に応じて引き継いだりしながら進めます。 オーナー様が来店された際は、 用件を確認し、担当者へつなぎます。 物件登録では、 パソコンを使って物件情報を入力したり、 写真や資料を整理したりします。 物件撮影や物件確認では、 必要に応じて実際の物件を確認し、 写真撮影や情報チェックを行う場合があります。 契約手続きでは、 契約に必要な情報や書類を確認し、 手続きがスムーズに進むようにサポートします。 最初からすべてを一人でお任せするわけではありません。 まずは、 電話対応や書類整理、物件情報の確認など、 基本的な業務から覚えていきます。 慣れてきたら、 物件登録、写真整理、契約手続きなど、 少しずつできる業務を増やしていきます。 ー 未経験でも始めやすい理由 ー 不動産の知識がない方も、 最初から専門的な判断を任されるわけではありません。 まずは、 ・電話を受けて用件を確認する ・書類を整理する ・物件情報を確認する ・決まった項目に沿って情報を入力する ・契約に必要な書類を確認する など、基本的な業務から始めていきます。 分からないことがあれば、 近くにいる先輩スタッフへすぐ確認できます。 不動産用語や契約に関する内容も、 実際の業務を通して少しずつ覚えていけます。 「事務の仕事に挑戦したい」 「不動産の仕事に興味がある」 「正社員として長く働ける仕事を探している」 そんな方にも始めやすいお仕事です。 ー 1日の流れ ー 勤務日の流れは、状況により変わる場合があります。 【9:00】出勤・準備 メールや共有事項を確認します。 その日の対応内容や、物件登録・契約手続きの予定などを確認します。 【9:30】電話対応・オーナー様対応 入居者様・オーナー様・業者様などからのご連絡に対応します。 来店されたオーナー様の用件を確認し、必要に応じて担当スタッフへ引き継ぎます。 【10:30】物件登録・情報確認 パソコンを使って、物件情報の登録や確認を行います。 間取り、設備、写真、募集条件など、必要な情報を整理します。 【12:00】休憩 休憩を取ります。 【13:00】契約手続き・書類確認 契約に必要な情報や書類を確認します。 不明点があれば担当スタッフへ確認しながら進めます。 【14:30】物件撮影・物件確認 必要に応じて、物件の写真撮影や現地確認を行います。 撮影した写真は、物件情報の登録や更新に使用します。 【16:00】書類整理・データ入力 物件資料や契約関連の書類を整理します。 確認した情報を入力したり、社内で共有する内容をまとめたりします。 【17:30】翌日の準備・最終確認 対応漏れがないか確認します。 書類や物件情報を整理し、翌日の業務に備えます。 【18:00】退勤 お疲れさまでした。 ー 帯広・十勝の住まいを支えるグループの一員です ー 株式会社賃貸管理は、 ドットコムホールディングスの一員として、 帯広・十勝エリアの賃貸管理を行っています。 グループでは、売買仲介、賃貸仲介、賃貸管理、 ウィークリー・マンスリーマンション事業、清掃美装、 不動産登記業務まで、住まいに関する事業を幅広く展開しています。 その中で当社が担当しているのは、 賃貸物件の管理に関わる業務です。 内勤スタッフは、 電話対応やオーナー様対応、 物件情報の登録、契約手続き、書類整理などを通して、 賃貸管理の仕事を支える役割です。 物件情報を正しく整えたり、 契約に関する手続きを進めたり、 必要な情報を社内へ共有したりすることで、 入居者様やオーナー様へのスムーズな対応につながります。 帯広・十勝で住まいに関わる仕事を、 内勤業務を通して支えることができる環境です！ ー 30〜40代のスタッフが活躍しています ー 現在は、30〜40代のスタッフが活躍しています。 男女比率は、男性4名・女性7名です。 分からないことがあれば、 近くにいる先輩スタッフに確認しながら進められます。 電話対応やパソコン操作、 契約手続きに関する業務も、 一つずつ覚えていける環境です。 家庭や予定と両立しながら働くスタッフも在籍しています！

求めている人材 ー 意欲や人柄も大切にした採用です ー 「初めての不動産事務」という方も、 基本から学べる環境です。 不動産の専門知識よりも、 まずは確認しながら丁寧に進めることを大切にしています。 電話対応や物件登録、契約手続きなども、 最初からすべてを一人で任せるわけではありません。 先輩スタッフに確認しながら、 一つずつ仕事の流れを覚えていけます。 【必須条件】 ・基本的なパソコン操作ができる方 ※Excel・Wordを使用します 【あれば活かせる経験・スキル】 ※必須ではありません ・一般事務の経験 ・営業事務の経験 ・受付、来店対応の経験 ・電話対応の経験 ・データ入力の経験 ・書類整理の経験 ・契約書類の確認や作成に関わる経験 ・接客業、サービス業の経験 ・不動産業界での勤務経験 ・賃貸管理に関わる経験 ・物件登録や物件情報の入力経験 ・宅地建物取引士の資格 ・Excel、Wordを使った入力業務の経験 これまでの事務経験や接客経験がある方は、 電話対応やオーナー様対応、契約手続きのサポートに活かせます。 経験がない方も、 まずは電話対応、書類整理、物件情報の確認など、 基本的な業務から少しずつ覚えていけます。 ー こんな方に合いやすいお仕事です ー ・丁寧に話を聞ける方 ・確認しながら正確に作業を進められる方 ・パソコンでの入力作業をコツコツ進められる方 ・書類や情報を整理する作業が好きな方 ・分からないことをそのままにせず確認できる方 ・周りのスタッフと連携しながら働ける方 ・電話対応や来店対応に抵抗がない方 ・契約書類など、大切な書類を丁寧に扱える方 ・住まいや間取りを見ることに興味がある方 ・事務の仕事で長く働きたい方 事務作業だけでなく、 物件登録や契約手続き、物件確認などにも関わるため、 不動産管理の仕事を幅広く覚えていける環境です。 「正社員として安定して働きたい」 「事務の仕事をしながら、不動産の知識も身につけたい」 そんな方にも合いやすいお仕事です！

月給25万円～30万円 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 30万円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり ＜月給の内訳＞ 基本給：195,000円〜245,000円 ガソリン手当：10,000円 携帯電話補助：5,000円 固定残業代30時間分40,000円含む ※宅建士資格をお持ちの方は、別途3万円／月を支給します ※交通費は規定支給 ※残業の超過分は別途支給 【給与例】 給与例 300万円〜（入社1年目／資格なし・未経験） 400万円〜（入社5年目／資格あり） 500万円〜（入社10年目／資格あり）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 〜 9時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり19日 〜 22日 休憩：1時間 ※繁忙期の1月〜3月末は、9:00〜19:00勤務となります。

休日休暇 【休日】 週休2日制 年間休日116日 【休暇】 ・GW休暇：5日 ・お盆休暇：5日 ・年末年始休暇：8日 仕事と休みのメリハリをつけながら働けます。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 安心して長く働けるように、福利厚生も整えています。 ・健康診断あり ・車通勤可 ・無料駐車場完備 ・各種社会保険完備 ※雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金、介護保険 ・社員旅行補助あり ・夏のBBQパーティーあり ・忘年会あり ・その他、社内イベントあり ★社員旅行補助では、これまでに東京、鎌倉、九州、台湾、香港などの実績があります。 ※2025年度実績 →仕事だけでなく、スタッフ同士の交流の機会もある職場です。

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：給与条件が異なる ※固定残業代：30時間分（39,100円）を含む 【給与】 本採用と異なる 基本給 : 月給 22万円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• フリーター歓迎
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 午前
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 夕方
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 長期休暇あり
• 第二新卒歓迎