仕事内容 | 仕事内容: 【仕事概略】 人事総務部の総務Gにて、事務所管理、社内申請、契約書管理、出張対応、備品管理など、 会社運営を支える幅広い総務業務を担当していただきます。 入社後は、事務所管理や備品管理など、比較的取り組みやすい業務からスタートします。 業務への習熟度に合わせて、契約書管理、法人カード管理、社内行事の進行などへ担当範囲を広げていただく予定です。 将来的には、グループ全体の管理業務やチームメンバーの取りまとめなど、総務チームを牽引する役割を期待しています。 【具体的な業務】 <法人管理> 株主・役員管理、資産管理、登記管理、許認可管理、規定管理など <内部統制> 株主総会・役員会運営、稟議制度管理、印章管理、契約書管理、 車両管理、リスク管理(各種保険管理、防災・BCP、企業調査)など <社内環境管理> ファシリティ管理(新橋・柴又・汐留事務所、他拠点との連携管理) 備品購入管理、法人カード・現金管理、書類倉庫保管、ISO管理など <社内イベント> グループ新年会、朝礼・年次集会開催、他 <渉外・支援・その他> 慶弔関連、地域関連(町会・花火大会・講演会等)、消耗品発注管理、 季節行事関連(お中元・御歳暮・年末年始行事等)、その他庶務業務 役員サポート(資料化対応、会議進行補助、デスク管理、お遣い等) ※経験や習熟度に合わせて、段階的にお任せします。 ★将来的な役割 入社後、グループの理解を深めながら経験を積んでいただき、戦略総務としての考え⽅を理解し、 総務Gだけでなくグループ全体を俯瞰的に捉えて取り組めるようになることを目指していただけます。 *複数拠点の総務業務の統括 *チームメンバーの業務管理、育成 *総務チームを牽引するリーダー |
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求めている人材 | 求める人材: 【応募資格】 ・基本的なビジネスマナーを身につけている方 ・基本的なPC・スマホ操作ができる方 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・複数の業務を整理して、優先順位をつけ対応をすることに抵抗がない方 ・新橋・柴又の両拠点で勤務できる方 ・普通自動車運転免許(AT限定可) 【歓迎】 ・総務、営業事務、一般事務等の実務経験 ・営業、接客等の社内外との調整経験 ・システム等の導入・運用による業務改善の経験 ・生成AI等のデジタルツールを業務に活用した経験 ・複数のタスクを並行して進めた経験 ・プロジェクトや行事の企画・進行経験 ・後輩指導やチームをまとめた経験 ※学生時代の部活動、サークル、アルバイト等での経験も対象です。 |
勤務地 | 東京都港区新橋 株式会社トーヨーホールディングス 勤務地: 新橋事務所 東京都港区新橋4-11-1 A-PLACE3階 ※グループ会社拠点の柴又事務所にて勤務する場合もあります 【アクセス】 各線新橋駅より徒歩3分 【交通手段】 アクセス: 各線新橋駅より徒歩3分 |
給与 | 年俸340万円~520万円 給与: ※年収はご経験に応じて決定します 【昇給・賞与】 ・昇給年1回(4月) ・賞与年2回(7月・12月) 【試用期間】 3ヶ月/条件変更無 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 09:00~18:00 【就業時間】 ・9時~18時(実働8時間) ・休憩時間:60分間 |
休日・休暇 | 休暇・休日: 土日祝休み ?完全週休2日制(土日祝) ?夏季休暇(約9連休) ?GW休暇(約9連休) ?年末年始休暇(約9連休) ?年次有給休暇(入社半年後から支給)※毎年の会社カレンダーによる |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 交通費支給 健康診断 役職手当 社会保険完備 資格取得制度 資格手当 \その他 補足/ ?通勤交通費(40,000円まで/月) ?福利厚生倶楽部(リロクラブ) ?確定拠出年金制度 ?健康診断、インフルエンザワクチンを年1回会社負担にて受診可 ?育児、介護の時間短縮勤務(小学6年生終了まで) ?社内イベント(運動会、家族参加型現場見学会、バーベキュー大会) |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間:3か月 試用期間中の労働条件:同条件 |
その他 | その他: 【会社情報】 本求人は、株式会社JOB CHOICEのご紹介求人です。 許可番号 26-ユ-300797 すぐに始められるお仕事ばかりで未経験の方も安心して始められます。 あなたにピッタリのお仕事がきっと見つかりますので 不安な点やご質問があれば何でもお気軽にご相談くださいね♪ ぜひ、あなた様のご応募をお待ちしております。 ※求人に関するお問合せも歓迎!お気軽にご相談ください。 ◆「応募画面へ進む」ボタンから簡単1分応募◆ 氏名、アドレス、電話番号などを入力して完了! 弊社にてご応募を確認後、 3日営業日以内に担当者よりご連絡させていただきます。 *\採用プロセス/* 1.応募 ↓ 2.担当者よりご案内 ↓ 3.面談実施 ↓ 4.職場見学(ご希望の方のみ) ↓ 5.お仕事開始 ※ご応募~お仕事開始までは平均5日程度になります。 ※在職中で今すぐの転職が難しい方も、お仕事開始日の相談を承ります。 #CAJOB 雇用形態: 正社員 給与: 3,400,000円 - 5,200,000円 年俸 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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募集人数 | 3人 |
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社名 | 株式会社JOB CHOICE |
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事業内容 | 人材派遣・職業紹介 |
本社所在地 | 6150027 京都府 京都市 右京区西院西三蔵町15-2アソシエ202 |
代表者 | 大塚拓馬 |
企業代表番号 | 08061446117 |
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正社員
総務担当メンバー|リーダー候補_CA478246
株式会社トーヨーホールディングス
東京都港区新橋
年俸340万円~520万円
総務担当メンバー|リーダー候補_CA478246
株式会社トーヨーホールディングス