仕事内容 | 仕事内容: メーカーの受注業務を当社チームで担当しています。 FAX・メールで届いた発注書をAIが読み取ってデータ化します。そのデータと発注書の内容を照合し、誤りや不明点を解決するのが主な仕事です。AIで読み取れない発注書は、手入力で受注データを作成します。 【入社後の業務】 入社後はまず、照合・手入力の業務を覚えていただきます。 ・発注書と受注データの照合、修正 ・受注データの手入力 ・エラー案件のマニュアルに沿った判断、取引先への確認 【業務に慣れた後】 リーダー・サブリーダーとして次の業務もお任せします。 ・その日の業務量を見た段取り、メンバー(短時間スタッフ約6名)への作業の割り振り・フォロー ・お客様(メーカー)の担当者との連絡・調整 今後はマスター整備や出荷訂正など、受注まわりの事務全般に業務を広げていく予定です。業務改善の提案にも関わっていただけます。 【募集人数・キャリア】 1〜2名 入社後の業務状況に応じて、リーダーまたはサブリーダーへの登用を予定しています。 登用の時期は、入社後の状況を見て決定します。 |
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求めている人材 | 求める人材: 【応募条件】 ・Excelを実務で使いこなせる方(関数、フィルター、並べ替えなどで表を扱える方) ・Webブラウザで業務システムを操作できる方(複数の画面を切り替えながらの作業に慣れている方) 【歓迎する経験・スキル】 ・受発注事務、営業事務の経験がある方 ・取引先ごとに書式や書き方が異なる発注書・伝票を読み解き、入力・処理した経験がある方 ・データ入力チームやコールセンターでリーダー、SVの経験がある方 ・細かい確認作業を正確に続けられる方 ・Excelで集計表や報告資料を作成した経験がある方 ・PowerPointで資料を作成した経験がある方 ※受発注業務が未経験でも、事務経験があれば歓迎します 【求める人物像】 ・お客様の担当者とも、チームのメンバーとも、相手に合わせて話ができる方 ・その日の状況を見て、作業の優先順位や段取りを組める方 ・判断に迷う案件を抱え込まず、早めに相談・報告できる方 |
勤務地 | 兵庫県神戸市中央区多聞通5丁目3-8 株式会社ライトサーブ 勤務地: ・業務に慣れた後は在宅勤務も可能(PC支給) ・受動喫煙対策:屋内禁煙 ・変更の範囲:就業場所は会社の定める場所(在宅勤務を含む)、業務は会社の定める業務(受注まわりの事務全般) 【交通手段】 アクセス: ・最寄り駅:神戸高速線「高速神戸駅」徒歩3分 |
給与 | 時給1500円~1700円 給与: ・入社時:時給1,500~1,700円(経験・スキルにより決定)、月収 約24万円~(フルタイム勤務の場合) ・リーダー登用後:年収350万円~(目安) ・サブリーダー登用後:年収300万円~(目安) ※登用後の給与は、役割・経験・能力に応じて決定します(時給の見直し、手当の支給など) ・交通費支給(実費、月20,000円まで) |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: ・9:00~18:00(休憩60分、実働8時間) ・残業:月平均5時間程度(打合せ等) ・週5日勤務(月~金) ・土日祝休み ・年末年始・夏季休暇あり(取引先の稼働日に準じます) ・年間休日120日以上 |
休日・休暇 | 休暇・休日: ・土日祝休み ・年末年始・夏季休暇あり(取引先の稼働日に準じます) ・年間休日120日以上 ・有給休暇あり(法定通り) |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・契約期間:初回3か月、以降6か月ごとに更新(更新上限なし) ・正社員登用制度あり ・社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険) ・交通費支給(実費、月20,000円まで) ・有給休暇あり(法定通り) ・業務研修あり ・在宅勤務用PC支給(業務に慣れた後) |
試用期間 | 試用期間なし |
その他 | その他: 雇用形態: 契約社員 給与: 1,500円 - 1,700円 時給 通勤の可否: * 兵庫県 神戸市中央区 多聞通 (必須) 職歴: * 事務: 1年 (望ましい) |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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募集人数 | 2人 |
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社名 | 株式会社ライトサーブ |
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事業内容 | ソフトウェア開発 |
本社所在地 | 5500002 大阪府 大阪市 西区江戸堀1丁目23番35号 |
代表者 | 錦織 正 |
企業代表番号 | 0664452505 |
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受注データ照合スタッフ(リーダー・サブリーダー候補)/フルタイム契約社員
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兵庫県神戸市中央区多聞通
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