理事長・総長付 秘書

仕事内容 【募集背景】 教育活動のさらなる発展と国内外の連携強化のため、理事長・総長をサポートする秘書スタッフを募集します。 スケジュール管理や来客対応など、日々の業務を通じて“学校運営の中心に近い立場”で活躍できるポジションです。 英語を使ったメールや電話対応が発生することもあるため、語学力を活かしたい方にも最適な環境です。 【この仕事の魅力】 ・日本最大・最古の航空学校で働く誇り ・海外提携校とのやり取りで英語力を活かせる ・理事長・総長の右腕として組織運営に深く関われる ・秘書経験を活かしつつ、将来は広報・国際連携などへキャリアの幅を広げられる ・安定した学校法人で長期的に働ける環境

求めている人材 【仕事内容】 理事長・総長の秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理・日程調整 ・来客・来賓対応、会議運営サポート ・各種文書作成（挨拶文、対外文書、議事録など） ・国内外出張の手配 ・海外提携先との英語メール・電話対応 ・法人内の他キャンパス秘書との連携 ・その他、秘書業務全般 ※英語を使用した連絡調整・英文メール対応等の業務が発生します。 ※ご経験および適性に応じ、将来的に広報業務や国際連携関連業務を担っていただく可能性があります。 【求める人物像】 ・高い責任感と倫理観を持ち、丁寧な対応ができる方 ・秘書業務または管理部門での実務経験をお持ちの方歓迎 ・英語でのメール・電話対応が可能な方（ビジネスレベル歓迎） ・多様な関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・航空教育に興味がある方 【必須条件】 ・基本的なPC操作ができる方（Word・Excel・メール対応） ・社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションが取れる方 ・英語でのメール対応ができる方（簡単な読み書きレベルで可） 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・45歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））

066-8622北海道千歳市泉沢1007-95 日本航空大学校　北海道新千歳空港キャンパス 【交通手段】 交通・アクセス 千歳駅から車で14分

月給20万1400円～35万4700円 給与詳細 基本給：月給 20万1400円 〜 35万4700円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※給与は上記の範囲にて年齢により決定 ◆賞与年2回/4ヶ月分（前年度実績）※入社2年目から支給 ◆昇給年1回/4月 【別途支給手当】 ・通勤手当規定支給（上限21,000円） ・扶養手当(配偶者10,000円、子1人5,000円) ・超過勤務手当

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 8:00～17:00 (休憩時間 1時間00分) ◆原則定時退社 ◆月平均残業時間20時間以内

休日休暇 【一年単位の変形労働時間制】 ・基本的には土日祝日がお休みとなりますが、学校行事等により土日祝に 出勤する場合があります。 ・年間行事予定により振替休日を設定しております。 【休暇】 ・夏季休暇（８/13～８/15） ・年末年始休暇（12/29～１/５） 【年間休日】 ・125日（令和４年実績）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 待遇・福利厚生 ※適用されない社会保険がある理由：厚生年金、健康保険は私学共済に加入 【福利厚生】 ・車、バイク通勤可能 ・転勤なし ・退職金制度あり ・学生寮に空きがある場合、単身者は入居することは可能です。

試用期間あり 試用・研修期間：4ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 英語
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 退職金あり
• 賞与あり
• 交通費支給
• 土日祝休み
• 原則定時退社
• ノルマなし
• 寮・社宅あり