総務スタッフ/ITS2079

仕事内容 どんな仕事? ★お仕事の概要 総務グループの一員として、 会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 日々の運用を支えるだけでなく、 業務効率化や社内環境の改善にも関われるポジションです。 ご希望のキャリアや、スキル・特性に応じて担当業務を調整します。 ★主な業務内容 ・オフィス環境の維持、改善 （備品購入、設備管理、清掃対応など） ・社員の入退社に関わる各種手続き ・社内規程、契約書管理のサポート ・社内イベントの運営補助 ・請求書処理、データ入力などの日常オペレーション ・生成AIを活用した総務業務の効率化 ・社内問い合わせ対応 ・業務フローの見直し、改善提案 ※すべての業務を一度にお任せするわけではなく、 適性に応じて無理のない範囲からスタートします。 ★使用ツール ・Google Workspace ・Microsoft 365 ・Zoom ・Slack ・Notion ・freee ★ポイント ルーティン業務だけでなく、 「どうすればもっと良くなるか」を考え、 改善にチャレンジできる環境です。 会社を内側から支える役割として、 やりがいを感じながら働きたい方に向いています。 オススメPOINT ■「AI × バックオフィス」を実践できる稀少な環境 事務効率化にとどまらず、AIを活用した業務改善プロジェクトにも主体者として関わることができ、実務ベースのAI活用スキルが身につきます。 ■第二創業期ならではの、仕組みをゼロからつくる面白さ 整っていない部分を自ら整え、工夫したアイデアがそのまま会社の仕組みになる“創り手”としての醍醐味を味わえます。 ■Slack／Notion／Google Workspace等の先進ツールをフル活用できる環境 新しいツールの導入提案も歓迎されるカルチャーのため、SaaSやAIに強い総務として市場価値を高められます。 ■総務・法務・情シス・人事など、キャリアの幅が広がる横断的な経験 バックオフィス領域を広く経験できるため、専門性の拡張やキャリアアップにつながる実践的な学びが豊富に得られます。 ■マネージャーと近い距離で、改善提案がすぐ動くスピード感 意思決定が早く、自分の提案がすぐに実行される環境。大企業では得られないダイナミズムと、影響範囲の大きさを実感できます。 グロップならではの徹底サポートで、転職の不安をゼロへ！ ◎最短で当日面談もOK！ 履歴書の作成や面接対策などフォロー体制も万全で、 安心して転職活動を進められます♪ ◎夜20時まで面談対応！ お仕事帰りにも参加しやすく、服装も普段着のままでOK♪ リラックスしてご参加いただけます。 ◎全国に130店舗展開・案件多数！ 「土日祝休み」「年間休日125日以上」「残業なし」など、 ご希望に合った求人をご提案可能です。 理想の働き方を一緒に考えながら、ぴったりの職場探しをお手伝いします！ ＃RMSSCP-354711

資格 【必須要件】 ・総務または人事での実務経験 2年以上 ・ドキュメント作成等の基本的なPCスキル（Word、Excelなど） ・Google Workspacおよび Slack を日常的に活用した経験 ・生成AIツール（Gemini、ChatGPTなど）を使うことに抵抗がないこと 【歓迎要件】 ・SaaS等のIT技術やツール（SlackやNotion）の知識 ・Excel関数（SUM, IF, VLOOKUPなど）の知識 ・社内での調整力やコミュニケーション力 ・スタートアップ or メガベンチャーの総務・人事・労務アシスタント ・IT業界でバックオフィスを経験 業種未経験OK ※学歴不問

〒107-0061東京都港区北青山１丁目2番3号青山ビル7階 株式会社KiteRa 勤務地備考 〒107-0061 東京都港区北青山１丁目２番３号青山ビル 7階 【交通手段】 アクセス 東京都港区北青山一丁目2番3号 青山ビル 7階 （変更の範囲）会社が定める場所

年俸400万円～450万円 給与 年俸制 400万円～450万円 （一律手当を含む） 交通費：交通費支給 【給与例】 給与例 記載金額は選考を通じて上下する可能性があります。

シフト制 勤務時間 実働時間：8時間/日 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9:00～18:00 夜間作業：なし ＜勤務時間詳細＞ ■フレックスタイム制 ・標準労働 8時間 ・フレックスコアタイム 11:00～15:00 ・休憩時間 60分 ※始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねる。 ■原則として勤務体制はオフィスへの出社形式を取っています。 ※家庭の事情やご病気、悪天候時はその限りではありません。 ※コアタイム以外はリモートワークが可能です。

休日 土日祝休み ■休日 - 完全週休二日制（土日） - 国民の祝日 - 年末年始休暇 ■休暇 - 有給休暇：10日～20日（※入社日に初年度10日分を付与） - 慶弔休暇 - 夏季休暇：3日（※7～9月の期間内に希望日に取得可） - リフレッシュ休暇：半期ごとに1日 - アニバーサリー休暇：年1日 - スキルアップ休暇：年4日 - ファミリーサポート休暇：月1日 - 看護休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 交通費支給,健康診断,社会保険完備 ◎通勤手当（上限月額5万円） ◎残業代支給（みなし残業・固定残業なし） ※管理職以上は深夜手当のみ ◎定期健康診断（全額会社負担） ◎インフルエンザ予防接種費用補助 ◎書籍購入やセミナー参加の費用補助 ◎ウォーターサーバー、コーヒーマシン利用可（無料） ◎オフィスおかん ◎私服勤務可 ◎各自の希望に合わせたPCスペックを選択可（条件あり）

試用期間なし

その他 【ブランド名】 株式会社グロップ この求人は職業紹介事業者による紹介求人です。 【職業紹介事業者】 会社名：株式会社グロップ 所在地：岡山県岡山市中区さい東町２丁目２番５号 【紹介先企業】 会社名：株式会社KiteRa 所在地：東京都港区北青山１丁目2番3号青山ビル 7階

• 学歴不問
• 管理職・マネジメント経験歓迎
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