立教大学での旅費精算・経理支払事務

仕事内容 今回募集するのは「旅費精算業務」と「経理支払業務」です。 ◎旅費精算業務 教職員や院生の出張申請・学外者の旅費支払依頼書に基づき、校務や授業、研究のための出張旅費の実費精算を行っています。 ■主に担当して頂く業務■ ・出張前の申請受付 出張内容の確認、出張者および関係部署との相談、旅行代理店との対応がございます。 ・出張後の精算業務 申請の受付および精算業務は、専用WEBシステムを通して業務を進めています。 請求書、旅費精算書、証憑類の内容確認、出張者および関係部署との確認等がございます。 ・支払い処理業務 財務システムでの伝票の起票および内容確認がございます。 財務システムは経理の専門知識がない未経験者の方でも作業がしやすいシステムになっております。 ■働く環境などについて■ ・様々な職歴や年齢の11名（女性9名/男性2名）のメンバーで、和気あいあいとお仕事をしています。 ・相談・バックアップ体制は整っておりますので、1人で抱え込むことはございません。 ・精算に関する様々な証憑を確認していく必要があるので、細かい確認作業が比較的多いです。 （出張経路や日程の確認、使用予算の確認、国内外の様々な証憑類の確認など） ■その他■ ・旅費精算は、大学の規程やルールの人事面と、大学会計や研究費などのお金に関わる経理面の2つ要素があるため、 最初は苦労することもあるかもしれませんが、分からないことは聞きやすい環境です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ◎経理支払業務 学院内全ての経理伝票の支払処理をいただきます。 ■主に担当して頂く業務■ ・伝票受付 窓口または学内郵便にて提出された伝票の内容チェック及び専用財務システムへの入力業務がございます。 ・支払日毎に金額集計、銀行送信データ作成・送信、帳票ファイリング 週や月毎等の決まったタイミングでの支払データの集計を行っていただき、お支払するデータの作成をいただきます。 処理完了後は、ファイリングをいただきます。 ・伝票ファイリング 各部署から提出された伝票をファイリングいただきます。 ・学生・教職員銀行口座登録、登録届ファイリング WEBで申請される支払先口座依頼の処理を行います。 処理完了後は、ファイリングをいただきます。 ・問合せ対応（主に学内部署と取引業者） ■働く環境などについて■ ・７名のチームで、ベテラン社員が多く、分からないことは何でも質問もしやすい環境です。 ・基本はデスクワークですが、先生や職員の方が窓口にいらっしゃった場合は窓口対応もしています。 ■その他■ ・経理業務未経験でも1から丁寧に教えてもらえる環境が整っております。 ・現在活躍しているスタッフも多くは経理業務未経験者です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＜立教企画とは？＞ 株式会社立教企画は、立教学院の教育活動を事業面から支える「立教学院の総合サービス企業」です。 立教大学・小中高のキャンパス内サービス企画・運営、施設管理、出版、保険など、多岐にわたる事業を通じて、学院の教育理念実現に貢献しています。 目指すのは、歴史と伝統を尊重しつつ、時代のニーズに応える新しい「立教ライフ」の創造。 学生、教職員、卒業生、地域社会の皆様に、より豊かで安心できる環境を提供することが私たちの使命です。 安定した経営基盤と、新しい挑戦を歓迎する社風が融合した環境で、 あなたの持つ協調力とホスピタリティを存分に発揮してみませんか。 社会貢献と自己成長を実感しながら、立教学院の未来を共に築いていきましょう。

求めている人材 ■求める人物像・基本姿勢 ・細かい作業を丁寧に進められる方 ■コミュニケーション・対人対応 ・お問い合わせ対応や申請不備の連絡などで、明るく丁寧な対応ができる方 ・教職員とのやり取りや確認業務において、適切なコミュニケーションが取れる方 ・来訪対応（教員・職員・大学院生など）に抵抗がない方 ■チームワーク・連携 ・他部署と連携して、調整を行いながら業務を進められる方 ・挨拶や報告・連絡・相談を丁寧に行える方 ・基本的なビジネスマナーを備えている方

171-8501東京都豊島区西池袋3-34-1 株式会社立教企画(立教大学 池袋キャンパス内) 勤務地 ※就業場所は請負先である「学校法人立教学院」となります 【交通手段】 交通・アクセス JR各線・東武東上線・西武池袋線・東京メトロ丸ノ内線／有楽町線／副都心線「池袋駅」下車。西口より徒歩約7分。「要町駅」6番出口より徒歩6分

時給1550円以上 給与詳細 基本給：時給 1550円 〜 ・残業が発生した場合には、別途残業代の支給有（1分単位） ・期末手当（年2回支給あり） ・交通費 全額支給（但し100km未満まで） 【給与例】 給与例 月収例 227,850円（1,550円×7時間×21日勤務の場合）

固定時間制 勤務時間詳細 ◆勤務開始日 2026年6月1日（月）～ ※業務開始日、応相談 ◆勤務日 月～金 9：00～17：00 ※学年暦によって勤務時間の短縮や長期休暇があります。 ◆残業について ・旅費精算業務 残業平均月10時間程度あります。 繁忙期（3,9,10月）には、残業が月20時間程度あります。 ・経理支払業務 繁忙期以外は、定時で帰れるお仕事です。 繁忙期（8月・3月）は月5時間程度の残業をお願いする場合があります。

休日休暇 日曜日・祝日 年次有給休暇 慶弔休暇 ※夏季、冬季に長期休暇があります（夏季1週間程度、冬季2週間程度）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 社会保険加入 定期健康診断（年1回） 年次有給休暇あり 慶弔休暇制度あり 資格取得祝金制度 無料のe-ラーニング受講制度

試用期間なし

• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 英語
• 未経験者歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• ブランクOK
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 資格取得手当あり
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 服装自由
• ノルマなし
• 髪型・髪色自由