仕事内容 | 仕事内容: \入船エリアで募集/ ✦・━━━━━━━━━━━━━━━・✦ \表の更新・資料づくり・議事録まで/ IT部門の「書類とデータ」を整える 事務スタッフのお仕事です◎ ✦・━━━━━━━━━━━━━━━・✦ 手を動かすのは、テンプレート・進捗表・管理台帳・議事録。 ITの現場が滞りなく進むように、 書類とデータの面から情報を整えていく事務作業です。 =============== 【✧扱うものと作業の流れ✧】 ■ 進捗表:朝いちばんに内容を確認し、作業が進むたびに更新します ■ 資料・書類:用意されたテンプレートに内容を入れて仕上げます ■ データ:必要な情報を入力し、進捗表にも反映させます ■ 管理台帳:機器とライセンスの一覧を、最新の状態に書き換えます ■ 会議:参加者の日程を調整し、議事録づくりをお手伝いします 専門知識・実務経験・学歴・資格はなくても始められます。 手順は先輩と進めながら、実際の作業のなかで身につきます。 =============== 【用語をかんたん解説】 ■ IT事務…IT部門やITプロジェクトの事務作業をまとめた呼び方 ■ ライセンス管理…ソフトを使える権利の数と期限を、一覧で押さえておくこと ■ 資産管理台帳…会社のIT機器と、それを使う人を記録した一覧表 ■ 議事録…会議で話した内容と決定事項を、あとで読み返せる形にした記録 言葉の意味は、入社後に少しずつ覚えれば大丈夫です。 =============== 【1日のスケジュール例】 (09:00〜18:00 勤務での一例です。作業の順序や時間の配分は、日によって変わります) 09:00 出社して進捗表を開き、状況をチェック 09:30 用意されたテンプレートに沿って資料・書類をまとめる 11:00 データを入力して、進捗表に反映 12:00 昼の休憩 13:00 機器・ライセンスの管理台帳を書き換える 15:00 会議の参加者と日程を調整 16:00 議事録づくりのお手伝い 18:00 仕事を締めて退勤 =============== 【教わり方】 ✔ 研修で、用語や仕組みを一からていねいに説明 ✔ 難しい言葉は、たとえ話でイメージしやすく ✔ 実際の業務を進めながら覚えていく流れ ✔ 気になることは、そのつど質問できます =============== 【🌱挑戦できる資格🌱】 MOS/ITパスポート/日商PC検定 =============== 【勤務条件のまとめ】 ✔ 土日祝がお休みの完全週休2日制、年間休日は125日以上 ✔ 勤務は09:00〜18:00(時間は応相談) ✔ 残業代は1分単位で全額支給 ✔ 賞与・昇給・昇格あり、交通費は全額支給 ITの現場を、書類とデータで支える仲間になりませんか。 未経験・第二新卒・フリーター・ブランクありの方も、お待ちしています! |
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求めている人材 | 求める人材: 【求める人物像】 ▼ 必要なもの ・35歳以下の方(例外事由3号のイ:長期勤続によるキャリア形成を図るため) ※学歴・職種未経験・社会人経験の有無は問いません ※新卒・中途を問わず同一の処遇でスタートしていただきます ・「まずは手を動かしてみたい」という意欲 ・疑問をそのままにせず質問できる姿勢 ・一つずつ着実に進める丁寧さ ▼ 不要なもの ・専門知識 ・実務経験 ・学歴 ・資格 未経験の方・第二新卒の方・フリーターの方・ブランクのある方も歓迎です! |
勤務地 | |
給与 | 月給27万円~39万円 給与: 保有資格・選考結果により決定します 新卒・中途で処遇の差はありません(学歴・職務経験の有無による金額差はありません) |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 【勤務時間】 完全週休2日制(土日祝休み) 09:00〜18:00(時間応相談) |
休日・休暇 | 休暇・休日: 【休日・休暇】 ■年間休日125日以上 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■ゴールデンウイーク休暇 ■夏季休暇 ■シルバーウィーク休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■介護休暇 ■その他特別休暇 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【待遇・福利厚生】 ○各種社会保険完備 ○賞与・昇給・昇格あり ○家賃代補助あり(半額支給) ○引っ越し代補助あり(全額支給) ○残業代全額支給(1分単位で支給) ○年間休日125日以上 ○交通費手当(全額支給) ○扶養手当 ○役職手当 ○定期健康診断 ○有給休暇取得率100% ○社会保険 ○雇用保険 ○労災保険 ○健康保険 ○厚生年金 |
試用期間 | 試用期間なし |
その他 | その他: 【選考フロー】 Indeedから応募(履歴書の提出は任意) ↓ 選考(面接) ↓ 内定 ↓ 入社 ✔ 応募はIndeedの応募ボタンから。履歴書は出さなくても応募できます ✔ 学歴・職種未経験・社会人経験の有無は選考で問いません ========== \ 仕事の中身を先に知りたい方へ / ========== 「1日の流れをもう少し具体的に聞きたい」 「どんな作業から始めるのか知りたい」など、 応募の前でも求人のお問い合わせ先で受け付けています。 雇用形態: 正社員 給与: 270,000円 - 390,000円 月給 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 |
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募集人数 | 3人 |
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社名 | 株式会社TOP ISLAND |
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事業内容 | 広告・宣伝 |
本社所在地 | 3050025 茨城県 つくば市花室939番地1 |
代表者 | 佐々木涼太 |
企業代表番号 | 05017830243 |
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正社員
未経験|資料作成・データ入力の事務|入船
株式会社TOP ISLAND
千葉県浦安市入船
月給27万円~39万円
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